Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00511392/01
Odczynniki laboratoryjne i analizator hematologiczny – Chełmno
Zespół Opieki Zdrowotnej w Chełmnie0 aktualnych · 28 w archiwum·NIP 8751350414·kujawsko-pomorskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): odczynniki do koagulometru kompatybilne z aparatem Coag Chrom 3003, 5 pozycji (11 600 ozn. odczynnika PT, 10 000 ozn. APTT, 1 000 ozn. fibrynogenu, osocza kontrolne i kalibracyjne).
- Część 2 (dostawa): materiały eksploatacyjne do aparatu Coag Chrom 3003, 1 pozycja (25 000 szt. kuwet pomiarowych).
- Część 3 (dostawa i dzierżawa): odczynniki, materiały eksploatacyjne i kontrolne do analizatora hematologicznego wraz z dzierżawą 1 analizatora hematologicznego (zakres i ilości odczynników wg zestawienia wykonawcy).
- Część 4 (dostawa): szybkie testy i testy immunochemiczne, 15 pozycji (m.in. 100 ozn. panelowego testu 10-parametrowego, 500 testów na kiłę, 250 testów na krew utajoną w kale, testy H. pylori, Rota/Adeno, Giardia oraz kontrole zewnętrzne).
- Część 5 (dostawa): odczynniki do serologii i barwienia preparatów, 5 pozycji (100 ozn. testu Waaler Rose, 25 testów IM, barwnik do retikulocytów, zestaw i utrwalacz do barwienia).
- Część 6 (dostawa): odczynniki i materiały do badań grup krwi i serologii transfuzjologicznej, 15 pozycji (odczynniki monoklonalne anty-A/B/D, zestawy kontrolne i krwinki wzorcowe, standard anty-D, PBS 20 l, 3 książki laboratoryjne).
Trudność: średnia
Lista zawiera różnorodne pozycje i specyfikację, wymagając interpretacji i uściślenia zakresu.
Terminy realizacji
Czas na realizację
12 mies. od zawarcia umowy (pakiety 1,2,4,5,6), 36 mies. (pakiet 3)
12 mies. od zawarcia umowy (pakiety 1,2,4,5,6), 36 mies. (pakiet 3)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
CenaPakiety nr 1, 2, 4, 5, 6: 100%
100%
CenaPakiet nr 3: 60%
60%
JakośćZał. nr 2, tab. nr 2: kontrola jakości on-line TAK=20 pkt / NIE=0 pkt; wbudowana instrukcja PL z asystą błędów TAK=20 pkt / NIE=0 pkt
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
114 z 156 części zamówień (73%) miało jedną ofertę
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: nie wymagane.
- Kary umowne (zał. 4, pakiety 1,2,4,5,6): zwłoka dostawy/wymiany 0,2% netto zam. częściowego/dzień; odstąpienie z winy Wyk. 10% netto niezrealizowanej; podwykonawcy (art. 439 ust. 5 Pzp) 500 zł/przypadek; limit 30% netto (§ 1 ust. 3).
- Kary umowne (zał. 4a, pakiet 3): zwłoka odczynników 0,1% brutto niedostarczonych/dzień; zwłoka analizatora 1% brutto ogółem/dzień; odstąpienie 10% niezrealizowanej; podwykonawcy 5 000 zł/przypadek; limit 30% brutto.
Pytania i odpowiedzi
23Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy: SWZ
Czy Zamawiający zgodnie z art. 433 Pzp może zagwarantować realizację przedmiotu zamówienia na poziomie nie
mniejszym niż 80% ilości wyszczególnionych w formularzu cenowym?
Wykonawca we wzorze umowy wskazał poziom realizacji umowy na poziomie nie mniejszym niż 60%. Wykonawca
nie ma wątpliwości co do tego, że zapis ten jest zgodny z art. 433 pkt 4 PzP. Pomimo tego, Wykonawca sugeruje
zmianę wskazanego postanowienia. Postanowienia przyszłej umowy powinny zabezpieczać Wykonawcę przez
nieograniczonym zmniejszaniem świadczenia przez Zamawiającego w trakcie jego wykonywania, co przekłada się
niewątpliwe na możliwości oszacowania przez Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia oferty i
zabezpieczenia jego interesów. Przepis ma ten na celu ochronę Wykonawcy przez ewentualnymi stratami
wynikającymi z konieczności zabezpieczenia kompleksowej realizacji umowy, w sytuacji gdy faktyczny zakres
świadczenia ulegnie drastycznemu zmniejszeniu.
Poziom realizacji umowy Wskazany przez Zamawiającego, na poziomie 60% zmusza wykonawcę do oszacowania
zamówienia z uwzględnieniem wymagania stałości cen w czasie trwania umowy ( zapis swz) . Poziom realizacji
umowy na poziomie 60% i stałość cen w okresie 4 lat skutkuje otrzymaniem przez Zamawiającego wyższej
cenowo oferty niż rynkowe, ponieważ wykonawca musi przewidzieć wszystkie czynniki cenotwórcze.
Oczywiście Zamawiający może odmówić podwyższenia poziomu realizacji przedmiotu zamówienia, podkreślamy
jednak ,że wpłynie to na wycenę oferty przez Wykonawcę.
Zgodnie z SWZ.
1"Dotyczy: Umowy:\nCzy Zamawiający dopuści możliwość podpisania umowy w formie elektronicznej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione?"
"Zamawiający wyraża zgodę."
1Dotyczy: Pakiet nr 4 poz. 9-15:
Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie czy Zamawiający wymaga zaoferowania kontroli
zewnątrzlaboratoryjnych np. Labquality czy zewnętrznej kontroli pozytywnej do testów.
Zewnętrznej kontroli pozytywnej do testów.
2"Dotyczy: Załącznika nr 2 do SWZ, Pakiet nr 3, Parametry wymagalne dla analizatora hematologicznego 5 diff, pkt.8:\nProsimy Zamawiającego o wyrażenie zgody na zaoferowanie analizatora podającego histogramy: RBC i PLT i skategram WDF."
"Zamawiający wyraża zgodę."
3"Dotyczy: Załącznika nr 2 SWZ, Pakiet nr 3, Parametry wymagalne dla analizatora hematologicznego 5 diff, pkt.9:\nProsimy Zamawiającego, aby uznał parametr za spełniony, jeśli w oferowanym analizatorze HCT będzie oznaczany metodą detekcji (zliczania) wysokości impulsów wywołanych przez analizowane RBC."
"Zamawiający wyraża zgodę."
4"Dotyczy: Załącznika nr 2 do SWZ, Pakiet nr 3, Parametry wymagalne dla analizatora hematologicznego 5 diff, pkt.12:\nProsimy Zamawiającego o potwierdzenie, że wymagana dla analizatora hematologicznego 5 DIFF objętości aspirowanej próbki (nie więcej niż 30 ul) dotyczy wszystkich trybów pracy analizatora, tzn. trybu otwartego, zamkniętego i z podajnika."
"Zamawiający wyraża zgodę."
5"Dotyczy: Załącznika nr 2 do SWZ, Pakiet nr 3, Parametry wymagalne dla analizatora hematologicznego 5 diff, pkt.17:\nNa Wykonawcy spoczywa obowiązek prawidłowego skalkulowanie liczby opakowań oraz częstotliwości dostaw, tak, aby Laboratorium zawsze dysponowało odpowiednią ilością materiału do kontroli jakości, w związku z czym, zwracamy się z prośbą o wyrażenie zgody na zaoferowanie materiałów kontrolnych skalkulowanych w ilościach gwarantujących ciągłość pracy, tak aby kryterium stabilności materiału było spełnione poprzez: zapewnienie regularnych dostaw świeżych partii kontroli (zgodnie z harmonogramem dostaw Wykonawcy) oraz uwzględnienie okresu, w których parametry oznaczeń mieszczą się w zakresach dopuszczalnych przez producenta, gwarantujących prawidłową pracę analizatorów"
"Zamawiający wyraża zgodę."
6Pytanie nr 6
Dotyczy: Pakietu nr 4 oraz 6
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu realizacji dostaw, o którym mowa w § 2 ust. 1 projektu umowy z 5 dni roboczych do 7 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia drogą elektroniczną?
Odczynniki oraz testy nie są produkowane w Polsce. Proces logistyczny dostawy wyrobu do Wykonawcy obejmuje takie etapy jak zwolnienie serii oraz odprawy graniczne oraz weryfikacja zgodnie z Rozporządzeniem 20147/746 przez Wykonawcę. Wydłużenie terminu jest uzasadnione koniecznością zapewnienia prawidłowej realizacji zamówień cząstkowych, w szczególności organizacją procesu dostawy od zagranicznych podmiotów, kompletacji oraz transportu przedmiotu umowy. Termin 7 dni roboczych pozwoli na sprawną i terminową realizację poszczególnych zamówień, przy jednoczesnym zachowaniu należytej staranności po stronie Wykonawcy.
Odpowiedź: Zamawiający modyfikuje projekt umowy w § 2 ust. 1:
„Dostawy następować będą sukcesywnie, w asortymencie i ilości zgodnie z zamówieniami częściowymi Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych (pakiet nr 1, 2, 5) oraz 7 dni roboczych (pakiet nr 4, 6) od dnia złożenia zamówienia. Za dni robocze przyjmuje się – dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Podzielenie danej dostawy dopuszczalne jest pod warunkiem zachowania przez Wykonawcę umownego terminu dostawy”.
6"Dotyczy: Załącznika nr 2 do SWZ, Pakiet nr 3, Parametry oceniane, pkt.1:\nProsimy Zamawiającego o potwierdzenie, że przyzna punkty tylko wtedy, gdy Wykonawca zapewni udział w programie kontroli zewnątrzlaboratoryjnej (EQA) dla parametrów morfologii krwi, realizowany w oparciu o automatyczną transmisję danych wyników kontroli wewnątrzlaboratoryjnej.\nWyniki są przesyłane automatycznie i bezpośrednio z analizatora, natychmiast po pomiarze – bez ingerencji operatora, zatwierdzania czy użycia zewnętrznych nośników danych. Zamawiającemu zostanie udostępniona platforma do oceny jakości, na której będzie możliwe porównywanie własnych wyników z grupą referencyjną (użytkownikami pracującymi na tym samym modelu analizatora). Oferowany program posiada akredytację ISO/IEC 17043."
"Zgodnie z SWZ."
7Pytanie nr 7
Dotyczy: Pakietu nr 6
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 4 ust. 4 projektu umowy i pozwoli na dostawy odczynników z terminem ważności 9 miesięcy?
Odczynniki nie są produkowane w Polsce. Proces logistyczny dostawy wyrobu do Wykonawcy obejmuje takie etapy jak zwolnienie serii oraz odprawy graniczne oraz weryfikacja zgodnie z Rozporządzeniem 20147/746 przez Wykonawcę. Biorąc pod uwagę te czynniki oraz doświadczenie Wykonawcy zapewnienie terminu ważności odczynników na poziomie 9 miesięcy wydaje się być wystarczające, aby Zamawiający mógł w pełni wykorzystać produkt.
Odpowiedź: Zgodnie z SWZ.
7Dotyczy: Załącznika nr 2 do SWZ, Pakiet nr 3, Parametry oceniane, pkt.2:
Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że przyzna punkty tylko wtedy, gdy oferowany analizator będzie
wyposażony w zintegrowaną z oprogramowaniem, polskojęzyczną instrukcję obsługi z funkcją inteligentnej asysty
– posiada funkcję inteligentnego przekierowania: w momencie wystąpienia błędu lub komunikatu, urządzenie
automatycznie otwiera odpowiednią sekcję instrukcji. Użytkownik uzyskuje natychmiastowy dostęp do opisu
problemu, działań naprawczych oraz informacji dotyczących czynności konserwacyjnych, eliminując konieczność
manualnego wyszukiwania kodu lub opisu błędu w zewnętrznych plikach (PDF/Word).
Zgodnie z SWZ.
8Pytanie nr 8
Dotyczy: Pakietu nr 6
Wnosimy o dodanie w § 4 ust. 4 projektu umowy zapisu dotyczącego terminu ważności krwinek i zestawów kontrolnych.
Propozycja zapisu:
„Strony ustalają, że na opakowaniach zbiorczych będą znajdować się następujące informacje: nazwa producenta, adres siedziby, nazwa asortymentu, liczba sztuk znajdujących się w opakowaniu, termin przydatności do użycia - termin ważności w momencie dostawy nie może być krótszy niż 9 miesięcy dla odczynników oraz 5 tygodni dla krwinek i zestawów kontrolnych”
Odpowiedź: Tak do § 4 ust. 4 projektu umowy dodaje się zapis:
„W przypadku terminu ważności krwinek i zestawów kontrolnych strony ustalają, że na opakowaniach zbiorczych będą znajdować się następujące informacje: nazwa producenta, adres siedziby, nazwa asortymentu, liczba sztuk znajdujących się w opakowaniu, termin przydatności do użycia - termin ważności w momencie dostawy nie może być krótszy niż 9 miesięcy dla odczynników oraz 5 tygodni dla krwinek i zestawów kontrolnych”.
8Dotyczy: Załącznika nr 2 do SWZ, Pakiet nr 3, Parametry wymagalne dla analizatora hematologicznego 5 diff,
pkt.1:
Prosimy Zamawiającego o wyrażenie zgody na zaoferowanie analizatora używanego, rok produkcji 2023 po
gruntownym przeglądzie technicznym, w pełni spełniającego wszystkie wymagane parametry.
Zamawiający wyraża zgodę.
9Dotyczy: Załącznika nr 2 do SWZ, Pakiet nr 3, Parametry wymagalne dla analizatora hematologicznego 5 diff,
pkt.29:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu reakcji serwisu i zastąpienie wyrażenia „nie dłużej niż 3
godziny” zwrotem „nie dłużej niż 6 godzin w dni robocze”.
Prosimy o ujednolicenie zapisu zgodnie z §3 ust. 10 umowy.
Zamawiający wyraża zgodę: Prosimy wykonawcę o adnotację o dopuszczeniu.
9Pytanie nr 9
Dotyczy: Pakietu nr 6
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 4 ust. 9 projektu umowy poprzez wydłużenie terminu do wymiany towaru wadliwego na towar bez wad z 3 dni roboczego do 5 dni roboczych ?
Wydłużenie terminu jest uzasadnione koniecznością zapewnienia prawidłowej organizacji procesu reklamacyjnego, z uwzględnieniem specyfiki realizacji dostaw, w tym dostaw towarów pochodzących od zagranicznych producentów, które wymagają dodatkowego czasu na ich zamówienie, przygotowanie i transport.
Odpowiedź: Zgodnie z SWZ.
10Pytanie nr
Dotyczy: Pakietu nr 4
W załączniku nr 2 Zamawiający umieścił pod tabelą cenową następujący zapis:
„ Zamawiający dopuszcza testy do wykrywania takich samych narkotyków jak wymienione powyżej, o
parametrach przewyższających w stosunku do testów opisanych aktualnie (o wyższej czułości, tj. niższych
wartościach cut-off dla poszczególnych narkotyków.”
Natomiast w opisie przedmiotu zamówienia nie jest wskazane jakie parametry mają mieć poszczególne narkotyki
(czułość, cutt-off).
Zgodnie z rekomendacjami KIDL.
10Dotyczy: Załącznika nr 4 do SWZ, Projektowane postanowienia umowy, §3 ust. 21:
Czy Zamawiający dopuści podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego na podstawie wzoru dostarczonego przez
Wykonawcę wraz z przedmiotem dzierżawy?
Zamawiający wyraża zgodę.
11Dotyczy: Załącznika nr 4 do SWZ, Projektowane postanowienia umowy, §18 ust. 6:
Czy Zamawiający dopuści kontakt e-mailowy w sprawach merytorycznych (związanych m.in. z notatkami
bezpieczeństwa, incydentami medycznymi) i w sprawach dotyczących działań logistycznych, w celu przyspieszenia
przepływu informacji między Wykonawcą a Użytkownikiem w trakcie realizacji Umowy?
Umożliwi to zapewnienie skutecznej i bezpośredniej komunikacji zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/746 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych do
diagnostyki in vitro (IVDR) oraz Ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych.
Jeśli tak to prosimy o podanie w umowie imion, nazwisk, numerów telefonów oraz adresów e-mail co najmniej
dwóch osób odpowiedzialnych.
Dane kontaktowe zostaną wprowadzone przed podpisaniem umowy (co najmniej dwóch osób
odpowiedzialnych).
Historia zmian
30.10.2026 — publikacja ogłoszenia
09.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (3 dokumenty z wyjaśnieniami)
10.11.2026 — upływ terminu składania ofert