„Odnowienie licencji systemu klasy UTM, wsparcia technicznego oraz dodatkowych gwarancji”

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1) ustawy Pzp (Prawo zamówień publicznych). Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, udzielania zamówień, o których mowa w art.

Termin składania ofert: 22.06.2026 r., godz. 8:00. Otwarcie ofert: 22.06.2026 r., godz. 9:00. Termin związania ofertą: 30 dni — do 21.07.2026 r. włącznie (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert).

Zamawiający stosuje jedno kryterium oceny ofert:

• Cena (C) – waga 100 pkt (100%). Sposób oceny: Oceniana jest cena brutto podana w formularzu ofertowym. Oferta z najniższą ceną otrzymuje maksymalnie 100 punktów. Punkty dla pozostałych ofert oblicza się według wzoru: C = (Cn / Cx) × 100% × 100 gdzie:

W dokumentach SWZ oraz OPZ nie zawarto postanowień dotyczących kar umownych, stawek kar, maksymalnych limitów kar, sądu polubownego, rozwiązania umowy, siły wyższej ani innych sankcji. Zamawiający informuje, że projektowane postanowienia umowy zostały zawarte w załączniku nr 4 do SWZ, który nie został udostępniony w ramach przekazanych danych.

Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom. W przypadku zamiaru powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca obowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć oraz podać nazwę/ty podwykonawcy/ów, jeżeli są już znane. Brak wskazania oznacza, że Zamawiający uzna, iż Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, zostały zawarte w załączniku nr 4 do SWZ. Wykonawca składając ofertę akceptuje w całości projektowane postanowienia umowy. Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty (przy użyciu środków komunikacji elektronicznej) albo 10 dni (w przypadku przesłania w inny sposób). Jeżeli w postępowaniu w trybie podstawowym złożono tylko 1 ofertę, Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem ww. terminu. Zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca zobowiązani są do przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania w imieniu Zamawiającego klauzuli informacyjnej (art. 14 RODO) osobom, których dane zostaną udostępnione w celu realizacji postępowania. Administratorem danych jest Powiatowy Urząd Pracy w Koszalinie, reprezentowany przez Dyrektora Pana Henryka Kozłowskiego. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: iod@pup.koszalin.pl, 94/34-55-735. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO i będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu oraz zgodnie z przepisami o archiwizacji. Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z art. 15, 16, 18 RODO oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO. Nie przysługuje prawo do usunięcia danych (art. 17 ust. 3 lit. b, d, e RODO), prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) ani prawo sprzeciwu (art. 21 RODO). Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Wymagane dokumenty składane wraz z ofertą:

1. Formularz ofertowy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ, pobrany z Platformy e-Zamówienia i uzupełniony przez Wykonawcę.
2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ, składane pod rygorem nieważności.
3. Pełnomocnictwo – jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, którego umocowanie nie wynika z KRS/CEIDG; pełnomocnictwo składane pod rygorem nieważności. Format składanych dokumentów:

• Oświadczenie i pełnomocnictwo – w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).
• W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie – oświadczenie składa każdy z Wykonawców osobno. Dokumenty, które Zamawiający może uzyskać samodzielnie:
• Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, CEIDG lub innego właściwego rejestru – Wykonawca nie jest zobowiązany do ich składania, o ile w ofercie wskaże dane umożliwiające ich pobranie przez Zamawiającego z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. Podmiotowe środki dowodowe:

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi. W dokumentacji SWZ i OPZ nie zamieszczono żadnych pytań ani odpowiedzi udzielonych przez Zamawiającego w ramach wyjaśnień treści SWZ.

Poniżej wskazano potencjalne ryzyka wynikające z analizy dokumentów postępowania: 1. Krótki termin składania ofert — Ofertę należy złożyć do 22.06.2026 r., godz. 8:00 (Rozdział XIII SWZ). Przy złożonych wymaganiach technicznych OPZ (w tym opcjonalne rozwiązanie równoważne z pełną migracją, testami i 4-dniowym szkoleniem) terminus może być napięty dla wykonawców oferujących zamiennik. 2. Jednokryterialna ocena ofert — Cena stanowi 100% wagi (Rozdział XV SWZ). Brak kryteriów jakościowych (czas reakcji, parametry gwarancji, doświadczenie) premiuje wyłącznie najniższą cenę, co może skutkować ofertami o niższej jakości usług wsparcia. 3. Szczegółowe wymogi techniczne dla rozwiązań równoważnych — OPZ zawiera rozbudowane parametry wydajnościowe (np. przepustowość Stateful Firewall min. 18 Gbps, IPS Enterprise Traffic Mix min. 2,5 Gbps) oraz funkcjonalne.