Odnowienie subskrypcji licencji pakietu biurowego w ramach pakietu Innowacyjna Edukacja

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia negocjacji po złożeniu ofert, jednak decyzję o ich prowadzeniu lub nieprowadzeniu podejmie dopiero po zapoznaniu się z ofertami. Zamawiający nie przewiduje ograniczenia liczby wykonawców, których zaprosi do negocjacji. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Zamawiający nie przewiduje:

• zawarcia umowy ramowej,
• aukcji elektronicznej,

W SWZ nie podano szacunkowej wartości zamówienia ani budżetu Zamawiającego. Nie wskazano również źródła finansowania (w tym finansowania unijnego). Walutą rozliczenia jest złoty polski (PLN) — ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

• Ofertę należy złożyć do 22.06.2026 r., godz. 10:00.
• Otwarcie ofert nastąpi 22.06.2026 r., godz. 11:00.
• Wykonawca będzie związany ofertą do 21.07.2026 r.

Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie (brak wymogów). Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie (brak wymogów). Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie (brak wymogów). Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie (brak wymogów).

• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (art. 108 ust. 1 Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach) — zawarte w druku OFERTA.
• Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa ww. oświadczenie w druku OFERTA. Zamawiający nie wymaga żadnych podmiotowych środków dowodowych dla potwierdzenia:
• zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
• uprawnień do prowadzenia działalności,
• sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
• zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca przed zawarciem umowy musi przedłożyć:
• pełnomocnictwo do zawarcia umowy (jeśli nie wynika z OFERTY),

O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje jedno kryterium:

• Cena ofertowa (brutto) – 100% Punkty przyznawane są według wzoru: [ P1 = \frac{C_n}{C_b} \times 100 \times 100% ] gdzie:

Brak danych — w treści SWZ i OPZ nie zawarto żadnych postanowień dotyczących kar umownych, stawek kar, limitów odpowiedzialności, sądu polubownego, aneksów, rozwiązania umowy, siły wyższej ani Funduszu Kaucji Gwarancyjnych (FKG). Dokument SWZ odsyła do "projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego" (zał. do SWZ), ale ich treść nie została przekazana w ramach dostępnych danych.

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań ani nie wymaga od podwykonawców, na zasobach których wykonawca nie polega, składania podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia. Możliwości zmiany zawartej umowy oraz warunki takich zmian zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego (PPU) załączonych do SWZ. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 Pzp. Po podpisaniu umowy Wykonawca przeprowadzi audyt zerowy polegający na wywiadzie z administratorami i przeglądzie konfiguracji systemów (nie więcej niż 4 sesje zdalne po 2 roboczogodziny każda). Usługa hostowana będzie przechowywać dane stanowiące wyłączną własność Zamawiającego. Po zakończeniu subskrypcji – w przypadku braku jej kontynuacji – dane będą przechowywane na koncie o ograniczonej funkcjonalności przez 90 dni od daty wygaśnięcia lub wypowiedzenia subskrypcji, a następnie usunięte. Dostawca zobowiązuje się umownie do pozostawienia całkowitej własności przetwarzanych danych po stronie Zamawiającego oraz do braku dostępu do danych z wyłączeniem działań serwisowych wymagających zgody Zamawiającego. Usługa musi zapewniać szyfrowanie danych przesyłanych przez sieci publiczne. Administratorem danych jest Gmina Miasto Rzeszów (Rynek 1, 35-064 Rzeszów). Inspektor ochrony danych: iod@erzeszow.pl.

Ofertę należy sporządzić na formularzu OFERTA (załącznik do SWZ) w języku polskim, podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wykonawca dołącza:

• Wypełniony i podpisany formularz ofertowy, zawierający:
• oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (art. 108 ust. 1 Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach),
• formularz cenowy (tabela 1 – licencje, tabela 2 – 120 godzin wsparcia technicznego),
• nazwę producenta oraz symbol/kod produktu (w przypadku produktu równoważnego).
• Odpis z KRS lub CEIDG (lub innego właściwego rejestru) – chyba że Zamawiający może uzyskać go bezpłatnie z bazy danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp.
• Pełnomocnictwo – jeśli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie.
• Przedmiotowe środki dowodowe – w przypadku zaoferowania produktów/systemów równoważnych, potwierdzające spełnienie kryteriów równoważności określonych w OPZ.
• Każdy z wykonawców składa oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (zawarte w formularzu OFERTA).
• Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania.
• Umowa regulująca współpracę – wymagana przed podpisaniem umowy.
• Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom.
• Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań.

Na podstawie analizy SWZ i OPZ zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze: 1. Bardzo krótki termin realizacji — przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie do 7 dni od podpisania umowy (sekcja IV SWZ). Przy skali zamówienia (odnowienie subskrypcji dla 4 000 nauczycieli i 50 000 uczniów oraz uruchomienie wsparcia technicznego) termin ten jest niezwykle napięty i może stanowić wyzwanie logistyczne. 2. Brak określenia kar umownych w SWZ — w dostępnej treści SWZ nie znaleziono zapisów dotyczących wysokości kar umownych za opóźnienie lub nienależyte wykonanie umowy. Ich brak (lub umieszczenie wyłącznie w załączonych projektowanych postanowieniach umowy) może stanowić ryzyko nieprzewidzianych obciążeń finansowych. 3. Brak wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy — Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium (sekcja IX SWZ) ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy (sekcja XVIII SWZ). Może to ułatwić start w postępowaniu, ale z perspektywy Zamawiającego stanowi ryzyko, że wykonawca nie dopełni obowiązków umownych. 4. Bardzo wysokie i szczegółowe wymagania dotyczące zespołu wykonawcy — Wykonawca musi posiadać zespół składający się z minimum 5 inżynierów systemowych i architektów z osobistymi certyfikatami Microsoft, a zespół łącznie musi posiadać minimum 10 certyfikatów z obszernej listy (sekcja XVII SWZ i OPZ). Wymóg osobistych certyfikatów (a nie tylko kompetencji zespołu) jest restrykcyjny i może istotnie ograniczać krąg potencjalnych wykonawców.