olej napędowy benzyna bezołowiowa materiały eksploatacyjne – Grójec

Zamawiający dopuszcza realizację transakcji za pomocą kart paliwowych na stacjach Wykonawcy obsługujących te karty, z zastrzeżeniem pełnego zachowania wymagań SWZ, OPZ i projektowanych postanowień umowy. W szczególności w części nr 1 Wykonawca musi zapewnić całodobową dostępność wymaganej sieci stacji na terenie Polski, w tym co najmniej dwóch stacji w promieniu 15 km od siedziby Zamawiającego, a w części nr 3 – możliwość zakupu benzyny na stacji wskazanej w ofercie, położonej nie dalej niż 15 km od siedziby Zamawiającego. Stacje o krótszych godzinach pracy mogą stanowić jedynie uzupełnienie wymaganej dostępności, a nie jej zastępstwo. W przypadku czasowego wyłączenia stacji Wykonawca zapewni możliwość bezgotówkowego zakupu na innej stacji spełniającej wymagania właściwe dla danej części, bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego, z zachowaniem stałego upustu i umownych zasad ustalania ceny. Zamawiający nie wyraża zgody na obniżenie wymagań dotyczących dostępności paliwa; postanowienia SWZ i umowy pozostają w tym zakresie bez zmian.

Zamawiający nie wyraża zgody na przyjęcie ceny z dnia 4 listopada 2026 r. Termin składania ofert zostaje przedłużony do dnia 12 listopada 2026 r., godz. 10:00. Zgodnie z rozdziałem XII SWZ podstawą kalkulacji oferty i oceny kryterium K1 jest cena detaliczna brutto z dystrybutora właściwej stacji referencyjnej z dnia roboczego bezpośrednio poprzedzającego termin składania ofert, o godz. 12:00. Ponieważ 11 listopada 2026 r. jest dniem ustawowo wolnym od pracy, właściwa data ustalenia ceny to 10 listopada 2026 r., godz. 12:00. Zasady udokumentowania ceny określone w SWZ i załącznikach pozostają bez zmian.

Zamawiający dopuszcza korzystanie z dedykowanego portalu internetowego Wykonawcy do składania zamówień na karty, ich aktywowania i ustalania kodów PIN jako technicznego sposobu obsługi kart, pod warunkiem udostępnienia Zamawiającemu bezpłatnego i bezpiecznego dostępu oraz instrukcji obsługi. Rozwiązanie to nie może powodować dodatkowych opłat, przeniesienia na Zamawiającego odpowiedzialności Wykonawcy za terminowe wydanie i prawidłowe działanie kart ani wydłużenia terminów przewidzianych w § 1 ust. 4 i § 5 umowy oraz OPZ. W razie niedostępności portalu Wykonawca zapewni skuteczny kanał zastępczy, w szczególności do pilnego blokowania kart. Pozostałe postanowienia dokumentów zamówienia pozostają bez zmian.

Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie terminu dostarczenia kart do 10 dni kalendarzowych. Z uwagi na konieczność nieprzerwanej obsługi transportów medycznych oraz dostępu do paliwa obowiązuje termin 7 dni od dnia zawarcia umowy, zgodnie z § 1 ust. 4 projektowanych postanowień umowy i OPZ.

Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie na niego wyłącznego obowiązku monitorowania wykorzystania maksymalnej wartości umowy. Zamawiający prowadzi kontrolę wykorzystania środków na podstawie posiadanych dokumentów i zestawień, natomiast Wykonawca obowiązany jest do prawidłowego dokumentowania i rozliczania wszystkich transakcji oraz respektowania maksymalnej wartości umowy. Informacje przekazywane przez Zamawiającego mogą ułatwiać współpracę, lecz nie zwalniają Wykonawcy z obowiązków wynikających z umowy. § 3 ust. 2 pozostaje bez zmian.

Zamawiający dopuszcza wykorzystanie portalu Wykonawcy do elektronicznego przekazywania szczegółowych zestawień transakcji w formatach PDF i XLS/XLSX, również wtedy, gdy same zestawienia nie stanowią załączników ustrukturyzowanych w KSeF, pod warunkiem że Zamawiający otrzyma kompletny raport najpóźniej równocześnie z udostępnieniem odpowiedniej faktury zbiorczej oraz będzie mógł go bezpłatnie pobrać i zachować do celów ewidencyjnych i kontrolnych. Raport musi obejmować wszystkie informacje wymagane w OPZ i § 4 ust. 1 umowy, w szczególności identyfikację pojazdu lub działu, miejsce i datę transakcji, rodzaj i ilość produktu, cenę brutto paliwa przed upustem, wysokość upustu, cenę po upuście oraz wartość transakcji. W razie braku dostępu do portalu Wykonawca niezwłocznie przekaże raport w inny uzgodniony sposób, np. pocztą elektroniczną. Zamawiający nie wyraża zgody na opóźnienie przekazania wymaganego zestawienia do 7 dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego, jeżeli faktura zostanie udostępniona wcześniej, ani na ograniczenie zakresu danych służących weryfikacji zakupów. Faktury w KSeF muszą być wystawiane zgodnie z przepisami podatkowymi.

Zamawiający nie wyraża zgody. Utrzymuje termin płatności 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, zgodnie z § 4 ust. 2 projektowanych postanowień umowy oraz rozdziałem IV pkt 1 Formularza oferty. Zamawiający nie dopuszcza skrócenia tego terminu do 21 dni ani liczenia go od daty wystawienia faktury.

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Zgodnie z § 4 ust. 4 projektowanych postanowień umowy za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Postanowienie to pozostaje bez zmian.

Zamawiający potwierdza, że faktury będą wystawiane i udostępniane w KSeF w zakresie wymaganym obowiązującymi przepisami, a w sytuacjach przewidzianych ustawą o podatku od towarów i usług – w dopuszczonym prawem trybie szczególnym. Kwestie daty otrzymania faktury ustrukturyzowanej, uprawnień do KSeF i postępowania w razie awarii zostały już uregulowane w § 4 ust. 6–10 projektu umowy. Zamawiający nie wyraża zgody na zastąpienie tych postanowień w całości proponowanym brzmieniem ani na wyłączenie obowiązku zapewnienia szczegółowych zestawień transakcji wymaganych w § 4 ust. 1. Ewentualne udostępnianie raportów na portalu Wykonawcy jest dopuszczalne wyłącznie na warunkach wskazanych w odpowiedzi na pytanie nr 6. Obowiązuje termin płatności i sposób jego liczenia wynikający z § 4 ust. 2 oraz przepisów dotyczących otrzymania faktury.