Opieka medyczna i pakiety zdrowotne dla pracowników – Warszawa

Zamawiający informuje, że w odpowiedzi na pytanie nr 188 doszło do omyłki pisarskiej polegającej na użyciu sformułowania „co najmniej 5 placówek własnych”. Intencją Zamawiającego nie było stawianie wymogu dotyczącego statusu własnościowego tych placówek (mogą to być placówki własne lub współpracujące). Kluczowe i nadrzędne jest zapewnienie dostępności do co najmniej 5 placówek świadczących kompleksowe usługi w zakresie medycyny pracy. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe postanowienia SWZ (pkt 5.1.1.2.2) oraz OPZ (Rozdział I, Postanowienia Ogólne, pkt 8.1.1) w zakresie placówek medycznych, zgodnie z którymi Wykonawca zobowiązany jest zapewnić i utrzymać w okresie realizacji zamówienia dostęp do co najmniej 10 Placówek Medycznych położonych w granicach administracyjnych Miasta Stołecznego Warszawy, z czego co najmniej 5 placówek musi zapewniać kompleksowe usługi w zakresie medycyny pracy.

Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu zgodnie z wnioskiem wykonawcy. W konsekwencji Zamawiający informuje, iż pkt 11 SWZ otrzymuje następujące brzmienie: 11.MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 11.1. Ofertę należy złożyć (załączyć) na Platformie Zakupowej Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 21.09.2026 r. o godz. 12:00 11.2. Wykonawca powinien wprowadzić (zapisać) wartość netto składanej oferty za pomocą Platformy zakupowej Zamawiającego. W przypadku nie wprowadzenia (nie zapisania) wartości składanej oferty, zostanie ona wprowadzona (zapisana) przez Zamawiającego na podstawie treści oferty. Wprowadzone przez wykonawcę wartości są nie widoczne do terminu otwarcia ofert. 11.3. Otwarcie ofert na Platformie Zakupowej Zamawiającego dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem. Otwarcie ofert nastąpi. w dniu 21.09.2026 r. o godz. 12:30 Jednocześnie Zamawiający informuje, iż dokonuje następującej zmiany: - pkt. 9.1 SWZ otrzymuje następujące brzmienie: 9.1.Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 19.12.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Zamawiający na podstawie powyższego zapisu wymaga, aby Wykonawca posiadał minimum 10 placówek medycznych, które będą świadczyły wszystkie wymienione w OPZ usługi w zakresie Indywidualnych Pakietów Medycznych oraz posiadał minimum 5 placówek medycznych, które będą świadczyły wszystkie wymienione w OPZ usługi w zakresie Medycyny Pracy. Na podstawie tego wymogu Zamawiający zabezpiecza możliwość wykonania wszelkich badań w jednym miejscu, jeżeli zachodzi taka potrzeba. W zakresie Medycyny Pracy jest to szczególnie bardzo ważny aspekt z uwagi na strategiczny charakter Spółki. Intencją Zamawiającego jest zapewnienie komfortu wykonywania badań wstępnych i okresowych Pracownikom Spółki w jednym miejscu. Ad.1. Wymagany zakres świadczeń został opisany przez Zamawiającego w OPZ, Rozdział II Opieka medyczna w zakresie służby medycyny pracy, punkt 3 – zakres przedmiotowy pakietu medycyna prace. Zamawiający do oceny ryzyka w zakresie badań medycyny prace załączył do OPZ następujące załączniki: 1. Załącznik nr 2 – wykaz czynników szkodliwych 2. Załącznik nr 3 – wykaz zalecanych szczepień ochronnych w podziale na stanowiska w ramach medycyny prace w podziale na jednostki organizacyjne. Ad..2. Zamawiający uzna za placówkę spełniającą powyższy wymóg, placówkę, w której pracownik będzie mógł wykonać wszystkie wymagane przepisami prawa badania medycyny pracy, zarówno wstępne jak i okresowe. Ad.3. Zamawiający nie uzna opisanej przez Wykonawcę placówki, jako placówki spełniającej wymogi Zamawiającego. Ad. 4. Zamawiający wymaga, żeby pracownik miał możliwość wykonania wszystkich wymaganych przepisami prawa badań w zakresie medycyny pracy w jednej placówce udostępnionej przez Wykonawcę. Zgodnie z zapisami zawartymi w Rozdziale I- Postanowienia Ogólne, punkt 8, podpunkt 8.6. może to być zarówno placówka własna Wykonawcy jak również placówka współpracująca z Wykonawcą.

Zamawiający informuje, że zapisy dotyczące wzoru listy zgłoszeniowej zostały uregulowane w Projekcie Umowy w § 5 ustęp 2 oraz 3 i zgodnie z tymi zapisami strony w terminie 3 dni od dnia zawarcia Umowy uzgodnią wzór listy zgłoszeniowej. Zamawiający informuje, że zapisy dotyczące wzoru skierowania na badania lekarskie zostały uregulowane w § 5 ustęp 5 i zgodnie z tymi zapisami w terminie 10 dni roboczych od daty zawarcia Umowy wzór skierowania imiennego zostanie szczegółowo uzgodniony w porozumieniu z wykonawca. Zamawiający informuje, że realizacja wszystkich świadczeń objętych przedmiotem zamówienia ma być wykonywana w oparciu o postanowienia Umowy. Wykonawca może dołączyć do Oferty Ogólne Warunki Udzielania Świadczeń Zdrowotnych, jednakże pierwszeństwo mają zapisy OPZ. Odmienne postanowienia dotyczą wyłącznie zakładów ubezpieczeń, których udział w niniejszym postępowaniu nie jest wyłączony Zgodnie z OPZ, Rozdziałem I ustęp 7 punkt 7.4.1. Postanowienia OPZ i Umowy mają pierwszeństwo przed Ogólnymi lub Szczególnymi Warunkami Umowy stosowanymi przez Wykonawcę, chyba, że (na podstawie punktu 7.4.4.) zapisy zawarte w Ogólnych lub Szczególnych Warunków Umowy byłyby korzystniejsze dla Zamawiającego lub Uprawnionych, wówczas będą miały zastosowanie.

Zamawiający wyraża zgodę na udostępnienie przez Wykonawcę portalu pozwalającego na dokonywanie przez Zamawiającego czynności wskazanych w pytaniu Wykonawcy, przy czym udostępnienie takiego portalu nie stanowi obowiązku Wykonawcy określonego w Umowie, a skorzystanie z portalu stanowić będzie uprawnienie Zamawiającego a nie obowiązek. Udostępnienie portalu nie może wiązać się z jakimkolwiek dodatkowym wynagrodzeniem na rzecz Wykonawcy innym, niż wynagrodzenie określone zgodnie z postanowieniami Umowy. Dodatkowo, Zamawiający wyraża zgodę na udostępnienie osobom uprawnionym możliwości zdalnego zarządzania swoją opieką medyczną, przy czym takie udostępnienie nie stanowi obowiązku Wykonawcy określonego w umowie.

Zamawiający informuje, że Wykonawca będzie wystawiał i przesyłał faktury i faktury korygujące w ramach Krajowego Systemu e-Faktur („KSeF”), a Zamawiający będzie odbierał ww. faktury i faktury korygujące w KSeF. Natomiast w przypadku, gdy Wykonawca nie jest zobowiązany do wystawiania dokumentów w ramach Krajowego Systemu e-Faktur („KSeF”), faktury będą dostarczane w formie elektronicznej na wskazany w projekcie Umowy adres. Zamawiający nie będzie pobierał faktur z udostępnionego przez Wykonawcę portalu