Opracowanie i wdrożenie systemu oprowadzania audiowizualnego – Warszawa

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Usługa opracowania, wdrożenia i bieżącego udostępniania systemu audiowizualnego oprowadzania zwiedzających w siedzibie Zamku Królewskiego w Warszawie (Plac Zamkowy 4) — w dwóch wariantach:

• System indywidualny (SOT-A): elektroniczne audioprzewodniki dla zwiedzających indywidualnych, obejmujące opracowanie scenariuszy, nagranie i wdrożenie ścieżek dźwiękowych w języku polskim i angielskim oraz w pozostałych wersjach językowych, wraz z bieżącą obsługą zwiedzających i obsługą techniczną (wydawanie, ładowanie, czyszczenie, aktualizacja urządzeń). Ścieżki obejmują ok. 50+ sale tras stałych (Trasa Królewska, Trasa Zamkowa, Trasa Muzealna) oraz trasę specjalną w Pałacu Pod Blachą, z możliwością rozszerzenia na wystawy czasowe i trasę środową.
• System grupowy (SOT-B): zestawy tour guide (nadajniki + odbiorniki słuchawkowe) dla grup zorganizowanych od 10 osób, wraz z bieżącą obsługą techniczną.
• W ramach zamówienia Wykonawca dostarcza/wydzierżawia niezbędne urządzenia techniczne (audioprzewodniki, zestawy tour guide, ładowarki, stanowiska obsługowo-techniczne) oraz zapewnia stałe wsparcie, modyfikację i rozwój obu systemów przez cały okres trwania umowy.
• Rezultatem prac są m.in. scenariusze, tłumaczenia i nagrania ścieżek dźwiękowych (utwory przekazywane Zamawiającemu w ramach przeniesienia praw autorskich).

Zamówienie wymaga równoległego utrzymania dwóch systemów (indywidualnego i grupowego) z obsługą wielu sal i tras muzealnych, przygotowania treści w kilku wersjach językowych oraz stałej obsługi zwiedzających i urządzeń przez 4 lata — to koordynacja logistyczna i merytoryczna wykraczająca poza prostą dostawę.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• kary umowne — 0,25% łącznego Wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
• maksymalna kumulacja kar umownych — 30% łącznego Wynagrodzenia brutto
• potrącenie kar umownych z wynagrodzenia — Zamawiający uprawniony

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi