Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminie

Opracowanie identyfikacji wielozmysłowej i wayfinding – Wrocław

Przedmiot zamówienia

AI

Zamówienie jednoczęściowe (bez podziału na części) dla BWA Wrocław Galerie Sztuki Współczesnej, wartość 208 936,67 zł brutto: usługa doradczo-projektowa opracowania kompleksowego Systemu Identyfikacji Wielozmysłowej (SIW) oraz spójnego systemu wayfinding z nośnikami reklamowymi dla nowopowstającej siedziby przy ul. Kolejowej 63-65 (dawna hala naprawczo-montażowa Kraftpost, budynek lakierni i administracji, tereny przyległe ulic Tęczowej, Kolejowej, Prostej i Grabiszyńskiej oraz dawne korty w parku przy ul. Tęczowej 58) i oddziału Żyjnia przy ul. Świdnickiej 2-4 (wyłącznie elementy SIW oraz informacja o przemieszczaniu się między lokalizacjami — wayfinding wewnątrz Żyjni nie jest przedmiotem).

  • SIW obejmuje 5 kanałów sensorycznych: identyfikację wizualną (nowe logo całej instytucji, kolorystyka, typografia, layouty strony www i aplikacji, druków stałych, formatów reklamowych outdoorowych), akustyczną, haptyczną, olfaktoryczną i smakową;
  • wayfinding obejmuje oznakowanie wewnętrzne i zewnętrzne: foyer, wejścia i ślęgi, sale wystawiennicze (główna i 2 mniejsze) oraz sala audiowizualna, sala edukacyjna i konferencyjna, ciągi komunikacyjne, przestrzenie funkcyjne (kafeteria, sklepik, recepcja, szatnia), toalety, zaplecze i biura, plac oraz otoczenie (kierunkowskazy, oznakowanie skrzyżowania ulic, terenu kortów, infopunktu) + oznaczenia tymczasowe na sytuacje kryzysowe;
  • nośniki reklamowe: zarówno konstrukcje na budynku i terenie zamawiającego, jak i layouty reklam na nośnikach zewnętrznych (liczba typów do ustalenia na kolejnych etapach);
  • efekt pracy: analiza potrzeb i doradztwo, 3–4 scenariusze projektowe, minimum 3 projekty koncepcyjne, projekty gotowe do wdrożenia i produkcji oraz pliki produkcyjne, dokumentacja, rysunki, modele, harmonogramy i kosztorysy — przekazane w 2 egzemplarzach papierowych i formie elektronicznej;
  • przeniesienie na zamawiającego pełni autorskich praw majątkowych do wszystkich opracowań, łącznie z niewybranymi scenariuszami i projektami;
  • projekty w minimum 2 wersjach językowych (PL/EN, z możliwością trzeciego), w duchu projektowania uniwersalnego, z rozwiązaniami niskoenergetycznymi i bez zasilania, uwzględniając podwójną funkcję hali (sala wystawiennicza i miejsce schronienia);
  • nadzór, konsultacje i aktualizacje projektu do końca etapu projektowego, w miarę postępów projektu architektonicznego i wnętrz (obiekt jest jeszcze w trakcie procesu inwestycyjnego).
Trudność: wysoka

Złożone projektowanie wielozmysłowej identyfikacji i wayfinding dla trzech lokalizacji obiektu w trakcie procesu inwestycyjnego, z koniecznością koordynacji z architektem generalnym, projektantami wnętrz i Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków oraz przeniesienia autorskich praw majątkowych.

Terminy realizacji

Czas na realizację (termin wykonania)
322 dni od dnia podpisania umowy (Etap 1 – do 42 dni, Etap 2 – do 140 dni, Etap 3 – do 140 dni kalendarzowych)
Wymagany okres gwarancji
5 lat (60 miesięcy) od dnia odbioru końcowego

Warunki udziału

AI
1Ubezpieczenie OC — aktualna, opłacona polisa OC (lub inny dokument potwierdzający) na sumę gwarancyjną min. 200 000 zł, obejmująca prowadzoną działalność związaną z przedmiotem zamówienia
2Doświadczenie — co najmniej 1 usługa doradczo-projektowa obejmująca opracowanie kompleksowego SIW (min. 1) i spójnego systemu wayfinding (min. 1), prawidłowo zrealizowana w ostatnich 5 latach (lub krótszym okresie prowadzenia działalności)

Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

CenaPc = Con/Cob × 30
30%
Ocena merytorycznawstępna koncepcja SIW i wayfinding
60%
Doświadczenie osób wyznaczonychwayfinding i SIW
10%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

OC 96% wartości — proporcjonalnie wysokie wobec wartości szacowanej 208 936,67 zł
Wymagania finansowe są nieproporcjonalnie wysokie względem wartości zamówienia, co może zniechęcić mniejszych wykonawców.
Prawa autorskie wariantów
Zamawiający potwierdza, że przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje scenariusze projektowe i projekty przedstawione w Etapach 1–2, które nie zostały wybrane przez Zamawiającego (odp. na pyt. nr 26, wyjaśnienia z 30.09.2026 r.).
Wypowiedzenie po trzech karach
PPU § 11 ust. 3 umożliwia wypowiedzenie umowy ze skutkiem natychmiastowym po trzykrotnym naliczeniu jakichkolwiek kar umownych, w tym kar o niewielkim znaczeniu (np. za brak udziału w spotkaniu roboczym); zamawiający odmówił zmiany postanowienia (odp. na pyt. nr 24).
Kara za brak na spotkaniu
Kara umowna w wysokości 0,25% wynagrodzenia umownego brutto za każdy brak udziału w spotkaniu roboczym (PPU § 4 ust. 16); zamawiający odmówił obniżenia do 0,05% (odp. na pyt. nr 23).
Rękojmia 5 lat i retencja
Rękojmia i gwarancja na wady trwają 5 lat od dnia odbioru przedmiotu umowy (SWZ rozdz. III pkt 12); Zamawiający pozostawia na zabezpieczenie roszczeń kwotę nie przekraczającą 30% zabezpieczenia, zwracaną po upływie tego okresu (rozdz. XV pkt 8).

Kary i sankcje

AI
  • Kara umowna: 0,25% wynagrodzenia brutto za dzień zwłoki; pułap 30% wartości umowy (PPU, zał. nr 5)
  • Kara za brak udziału w spotkaniu roboczym: 0,25% wynagrodzenia brutto za przypadek (PPU)
  • Wypowiedzenie umowy: ze skutkiem natychmiastowym po trzykrotnym naliczeniu kar (PPU)

Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

26.09.2026 — modyfikacja dokumentacji
09.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
12.10.2026 — upływ terminu składania ofert