Po terminieZapytanie ofertowe (fundusze)
Opracowanie koncepcji narracji komunikacyjnej uczelni – Warszawa
Akademia Leona Koźmińskiego0 aktualnych · 6 w archiwum·NIP 5241005438·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Zamówienie jednoczęściowe (usługa): opracowanie jednego spójnego dokumentu „Komunikacja marki Akademii Leona Koźmińskiego wraz z wytycznymi wdrożeniowymi” obejmującego: manual narracji i komunikacji, model komunikacji i ścieżki komunikacyjne dla kluczowych grup odbiorców, standardy tworzenia treści i wzorcowe scenariusze materiałów audiowizualnych oraz rekomendacje wdrożeniowe dla zespołu Zamawiającego; plus wsparcie copywriterskie do 90 godzin zegarowych po odbiorze dokumentacji.
- Dokument końcowy ma być dostarczony jako jeden scalony dokument główny z załącznikami i plikami źródłowymi, przygotowany zgodnie z SOPZ, w etapach z określonymi terminami (etap 1 do 25 dni roboczych, etapy 2–3 do 50 dni roboczych od odbioru etapu 1, etapy 4–5 do 40 dni roboczych od akceptacji etapów 2–3, finalizacja do 10 dni roboczych od akceptacji etapów 4–5).
- Ilości/limity: wsparcie copywriterskie: maks. 90 godzin zegarowych (pula do wykorzystania przez Zamawiającego; wynagrodzenie tylko za przepracowane godziny).
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga specjalistycznej wiedzy strategicznej i koordynacji zespołu ekspertów (strateg, project manager, content strategist, copywriter) oraz prac w etapach i konsultacjach z Zamawiającym, ale nie obejmuje skomplikowanej integracji technicznej ani dostaw sprzętu.
Terminy realizacji
Etapy realizacji (maks. terminy)
Etap 1 – do 25 dni roboczych od dnia zawarcia umowy; Etap 2 i 3 – do 50 dni roboczych od odbioru Etapu 1; Etap 4 i 5 – do 40 dni roboczych od akceptacji Etapów 2 i 3; finalny dokument – przekazany do 10 dni roboczych od akceptacji Etapów 4 i 5.
Etap 1 – do 25 dni roboczych od dnia zawarcia umowy; Etap 2 i 3 – do 50 dni roboczych od odbioru Etapu 1; Etap 4 i 5 – do 40 dni roboczych od akceptacji Etapów 2 i 3; finalny dokument – przekazany do 10 dni roboczych od akceptacji Etapów 4 i 5.
Wsparcie copywriterskie – okres realizacji
Maksymalnie 6 miesięcy od odbioru finalnego dokumentu, jednak nie dłużej niż do 30.09.2028 lub do wyczerpania limitu 90 godzin (co nastąpi wcześniej).
Maksymalnie 6 miesięcy od odbioru finalnego dokumentu, jednak nie dłużej niż do 30.09.2028 lub do wyczerpania limitu 90 godzin (co nastąpi wcześniej).
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — W okresie od 01.07.2023 do dnia terminu składania ofert (lub krótszego okresu prowadzenia działalności) Wykonawca musi wykonać należycie co najmniej 3 usługi, każda o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł netto, polegające na opracowaniu dokumentu strategicznego/standardów komunikacji/systemu narracji/rekomendacji wdrożeniowych dla organizacji, marki, instytucji edukacyjnej, instytucji wiedzy, projektu społecznego albo usługowego i obejmujące co najmniej jeden z zakresów: opracowanie strategii komunikacji; opracowanie systemu narracji/storytelling; content strategy; komunikacja oparta na języku korzyści; opracowanie standardów treści lub komunikacji.
2Kadra - Strategy — Dysponować co najmniej 1 osobą na rolę Strategy Director/Lead Strategist (lub równoważną) odpowiedzialną za opracowywanie strategii marki/komunikacji/content strategy z minimum 5-letnim doświadczeniem w tych obszarach.
Pozostałe 7 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenaoferty brutto
40%
Dodatkowe doświadczenie osób wskazanych do realizacji zamówieniapunkty za role
20%
Koncepcja procesu i metodologia realizacji zamówieniaopis i etapy
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert: 3 dni (mediana dla CPV 79: 10 dni)
Termin jest znacznie krótszy niż typowy dla tej branży (30% mediany). Może to ograniczać liczbę oferentów.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (14 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 5)
- odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie: pełna odpowiedzialność wykonawcy
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
05.08.2026 — publikacja ogłoszenia
12.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 12.08.2026 → 14.08.2026)
14.08.2026 — upływ terminu składania ofert