Opracowanie koncepcji zintegrowanego systemu energetycznego gminy – Drobin

Zamawiający przekazuje dane niezbędne do realizacji zamówienia: a) wytypowane obiekty; b) zapotrzebowanie na ciepło obiektów; c) certyfikat efektywności energetycznej budynku (opcjonalnie); d) rok budowy; e) materiał i grubość ścian; f) jeśli planowane są budynki wielorodzinne to liczba kondygnacji i liczba mieszkań; g) powierzchnia budynków i powierzchnia ogrzewana; h) izolacja ścian i dachu, czy była robiona termomodernizacja; i) jeśli się da to typ okien, powierzchnia okien, typ grzejników; j) dotychczasowy sposób ogrzewania, wszystkie dostępne informacje o ciepłowniach, czy była modernizacja, temperatura zasilania instalacji, średnice rur; k) roczne zużycie ciepła, zużycie energii na ogrzewanie, zużycie energii na ciepłą wodę użytkową, ewentualnie zużycie paliwa.

Tak. Wskazanie części IV w rozdziale 4 ust. 3 stanowi omyłkę i zapis ten należy odnosić do części VI zamówienia. W ramach części VI należy przyjąć realizację 2 spotkań szkoleniowych, po 8 godzin dydaktycznych każde, dla maksymalnie 5 uczestników. Przez godzinę dydaktyczną należy rozumieć 45 minut zajęć.

Zamawiający przekazuje informacje: a) Identyfikuje dostępne substraty możliwe do wykorzystania w procesie fermentacji; b) Pobiera reprezentatywne próbki poszczególnych substratów; c) Przygotowuje i homogenizuje próbki do badań laboratoryjnych; d) Oznacza zawartość suchej masy (SM); e) Oznacza zawartość suchej masy organicznej (SMO); f) Oznacza stosunek C/N; g) Oznacza parametry chemiczne substratów, w szczególności LKT oraz ChZT; h) Przeprowadza fermentację metanową w warunkach laboratoryjnych dla poszczególnych substratów; i) Określa ilość produkowanego biometanu w trakcie procesu; j) Określa końcowy potencjał metanogenny – np. w Nm³ biometanu/t SMO; k) Analizuje przebieg produkcji biometanu w czasie – kiedy produkcja jest największa i kiedy proces wygasa; l) Sprawdza występowanie inhibicji procesu, np. wskutek nadmiernego obciążenia substratem; m) Dobiera i bada warianty mieszanek substratowych – różne proporcje poszczególnych substratów; n) Określa uzysk biometanu dla każdej mieszanki; o) Porównuje warianty mieszanek pod względem uzysku i parametrów procesu; p) Wskazuje najkorzystniejszy wariant wsadu do planowanej instalacji; q) Określa ograniczenia technologiczne związane z wykorzystaniem poszczególnych substratów; r) Przedstawia wyniki w raporcie, wraz z tabelami, wykresami i rekomendacjami. Zamawiający wydłuża termin składania ofert w przedmiotowym postępowaniu do dnia 02.09.2026 r. do godz. 10:00

Szkolenia będą realizowane stacjonarnie, na terenie Gminy Drobin, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający zapewni salę szkoleniową oraz podstawowe wyposażenie niezbędne do przeprowadzenia szkolenia, w szczególności komputer, projektor oraz dostęp do Internetu. W przypadku konieczności wykorzystania specjalistycznego wyposażenia lub oprogramowania niezbędnego do realizacji programu szkolenia, jego zapewnienie należy do Wykonawcy.

Szkolenia należy przeprowadzić zgodnie z zakresem tematycznym określonym w SWZ dla części VI. Szczegółowy program szkolenia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji przed rozpoczęciem szkolenia. Program powinien obejmować wszystkie zagadnienia wskazane w SWZ oraz uwzględniać specyfikę funkcjonowania spółdzielni energetycznej i potrzeby uczestników szkolenia.

Materiały szkoleniowe należy przekazać uczestnikom w formie elektronicznej, w formacie umożliwiającym ich późniejsze wykorzystanie i odczytanie, np. PDF. Zamawiający nie wymaga przygotowania materiałów szkoleniowych w formie drukowanej.

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dokumentacji potwierdzającej prawidłową realizację szkolenia, w szczególności list obecności oraz potwierdzeń/certyfikatów ukończenia szkolenia dla uczestników. Wykonawca zobowiązany jest również do sporządzenia krótkiego sprawozdania z realizacji szkolenia, zawierającego co najmniej informacje o terminie, liczbie uczestników, zakresie tematycznym oraz liczbie zrealizowanych godzin dydaktycznych. Zamawiający nie wymaga zapewnienia cateringu. Jeżeli SWZ nie przewiduje przeprowadzenia testów wiedzy ani ankiet ewaluacyjnych, Zamawiający ich nie wymaga.

Tak. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dla części VI wystarczające jest wykazanie trzech usług szkoleniowych odpowiadających dziedzinom wskazanym w warunku udziału dotyczącym części VI.

Terminy szkoleń zostaną uzgodnione przez Zamawiającego i Wykonawcę niezwłocznie po zawarciu umowy, z uwzględnieniem potrzeb organizacyjnych Zamawiającego oraz dostępności Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić propozycję terminów szkoleń w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Ostateczne terminy zostaną ustalone w uzgodnieniu z Zamawiającym.

Tak. Limit 80 godzin obejmuje wyłącznie faktyczny i udokumentowany czas pracy Wykonawcy, poświęcony na realizację zadań objętych przedmiotem zamówienia i zleconych przez Zamawiającego. Do limitu godzin nie wlicza się czasu oczekiwania na informacje, dokumenty, decyzje lub odpowiedzi podmiotów zewnętrznych, w szczególności OSD, sprzedawcy energii, KOWR lub innych instytucji, o ile w tym czasie Wykonawca nie wykonuje faktycznych czynności związanych z realizacją zleconego zadania.

Limit 80 godzin obejmuje wyłącznie faktyczny, udokumentowany czas pracy Wykonawcy, przeznaczony na wykonanie konkretnych czynności w ramach zleconych zadań. Samo pozostawanie w gotowości do świadczenia usług, dyspozycyjność Wykonawcy oraz czas oczekiwania na zlecenie lub informacje nie stanowią podstawy do naliczenia godzin.

W przypadku niewykorzystania pełnego limitu 80 godzin w danym okresie rozliczeniowym Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie wykonane i zaakceptowane przez Zamawiającego godziny pracy, z zastrzeżeniem maksymalnego limitu określonego w umowie. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za godziny niewykorzystane, w szczególności w przypadku braku bieżących potrzeb Zamawiającego.

Tak. W ramach maksymalnego limitu 80 godzin Zamawiający może określić, w zależności od bieżących potrzeb, zakres oraz przewidywany limit godzin przeznaczonych na poszczególne zadania. Zadania o charakterze ciągłym i doradczym nie mogą powodować automatycznego wykorzystania całego limitu godzin bez uprzedniego zlecenia lub akceptacji Zamawiającego.

Zlecenia będą przekazywane przez osobę wskazaną przez Zamawiającego, w szczególności w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej. W uzasadnionych przypadkach zlecenie może zostać przekazane również w innej formie uzgodnionej przez strony. Zlecenie powinno określać w szczególności zakres zadania, oczekiwany rezultat oraz, w miarę możliwości, przewidywany nakład godzinowy.

Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawiania miesięcznego zestawienia przepracowanych godzin, zawierającego co najmniej: datę wykonania czynności, opis wykonanej czynności/zadania, wskazanie podmiotu lub obszaru, którego czynność dotyczyła, liczbę przepracowanych godzin, ewentualne uwagi dotyczące realizacji zadania. Zestawienie będzie przekazywane Zamawiającemu w formie elektronicznej.

Zamawiający dokona weryfikacji przedstawionego zestawienia w terminie 3 dni roboczych od dnia jego otrzymania. W przypadku stwierdzenia niezgodności lub wątpliwości Zamawiający przekaże Wykonawcy uwagi lub wezwie do ich wyjaśnienia lub uzupełnienia.