„Opracowanie strategii oraz kompleksowa realizacja kampanii informacyjno-edukacyjnej dotyczącej problemu marnowania żywności ”.

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz.

Zamawiający przeznacza na sfinansowanie zamówienia kwotę 479 600,37 PLN brutto. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. Do wyliczenia łącznej ceny brutto oferty (stanowiącej maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy) należy przyjąć 6 miesięcy świadczenia usługi.

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2026 r. Termin ten jest dniem zakończenia realizacji przedsięwzięcia zgodnie z umową podpisaną z Komisją Europejską. Do wyliczenia łącznej ceny brutto oferty, która będzie stanowiła maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, należy przyjąć 6 miesięcy świadczenia usługi. Szczegółowy harmonogram opracowany przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy przewiduje następujące etapy: 1. Strategia — max 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w zakresie:

• zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
• uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
• sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Określono natomiast warunek zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie kadry — Wykonawca musi wykazać dysponowanie co najmniej 3 osobami spełniającymi następujące wymagania:

Ocena ofert odbywa się na podstawie dwóch kryteriów:

1. Cena oferty brutto (C) – waga 40% (maks. 40 pkt). Punkty przyznawane według wzoru: (najniższa cena brutto / cena brutto oferty ocenianej) × 40 pkt.
2. Jakość (J) – waga 60% (maks. 60 pkt). Oceniana przez członków Komisji Przetargowej na podstawie trzech parametrów:

• Próbka materiałów komunikacyjnych – maks. 30 pkt (ocena 5 kryteriów: atrakcyjność, rzetelność danych, zgodność z identyfikacją wizualną, poprawność językowa, CTA)

• Kary umowne: określone w projekcie umowy (zał. nr 5 do SWZ, s. 58-60)
• Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy: 20% łącznego wynagrodzenia brutto
• Zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy: 0,2% łącznego wynagrodzenia brutto dziennie, nie mniej niż 200 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień
• Naruszenie zakazu podwykonawstwa poza zakresem oferty: 20% łącznego wynagrodzenia brutto
• Naruszenie poufności/ochrony danych: 20% łącznego wynagrodzenia brutto za każdy przypadek
• Nieosiągnięcie wskaźników KPI (jeśli uznane za nienależyte wykonanie): 20% łącznego wynagrodzenia brutto za każdy przypadek

Podwykonawstwo – dozwolone (§ 6 Umowy). Wykonawca wskaże w Formularzu oferty część zamówienia przeznaczoną do podwykonawstwa. Zmiana podwykonawcy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności (§ 6 ust. 1 i 5 Umowy). Wykonawca odpowiada za podwykonawców jak za własne działania. Własność intelektualna – z chwilą podpisania protokołu odbioru Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów powstałych w ramach zamówienia, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszystkich znanych polach eksploatacji (§ 7 Umowy). Przeniesienie następuje w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 Umowy. Zmiany umowy – możliwe w zakresie m.in. zmiany strategii kampanii, zmiany influencerów/ambasadorów, rezygnacji lub zmiany części działań do 20% wartości wynagrodzenia brutto (§ 13 ust. 2 pkt 3 Umowy). Waloryzacja wynagrodzenia – możliwa jednokrotnie po 3 miesiącach od zawarcia umowy, o wskaźnik CPI, nie więcej niż 5% łącznie (§ 13 ust. 7–8 Umowy). Wszelkie zmiany wymagają aneksu pisemnego pod rygorem nieważności. Poufność i RODO – Wykonawca zobowiązany do zachowania poufności przez 5 lat po rozwiązaniu umowy (§ 9 ust.

Dokumenty składane wraz z ofertą (obowiązkowo):

• Formularz ofertowy (Zał. nr 2 do SWZ)
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (Zał. nr 3 do SWZ)
• Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Zał. nr 4 do SWZ)
• Próbka materiałów komunikacyjnych (jeśli Wykonawca chce uzyskać punkty w kryterium „Jakość") Dokumenty składane wraz z ofertą (warunkowo — jeżeli dotyczy):