Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyZapytanie ofertowe (fundusze)

Opracowanie studium wykonalności oraz Programu Funkcjonalno-Użytkowego dla zadania

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy7561245381
Kwota oferty118 941,00 zł
Złożonych ofert6
Widełki ofert118 941,00 zł – 872 685,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część (usługa): opracowanie studium wykonalności (min. 4 warianty koncepcyjne, z których Zamawiający wybierze 2) oraz koncepcji technicznej dla 2 wariantów, obejmujące analizę możliwości odzysku ciepła z oczyszczonych ścieków oczyszczalni Gigablok (przepustowość 40 000 m3/d, ~8,4 mln m3/rok) — dobór technologii odzysku, konfigurację układu pomp ciepła, wymienników, obiegów pośrednich, urządzeń pomocniczych, zasilania elektrycznego oraz opcji wyprowadzenia mocy cieplnej do odbiorców miejskich lub systemu ciepłowniczego.
  • Dodatkowo (usługa): opracowanie Programu Funkcjonalno‑Użytkowego (PFU) dla wariantu rekomendowanego przez Zamawiającego.
  • Analizy i pomiary (usługa): analiza archiwalnych danych przepływu i temperatury ścieków za min. 36 miesięcy, analiza jakości ścieków (zawiesina, tłuszcze, ChZT/BZT5, azot, fosfor, pH, przewodność, chlorki itp.), ocena dopuszczalnego schłodzenia i wpływu na proces oczyszczalni oraz rekomendacja dodatkowych pomiarów.
  • Warianty technologiczne (usługa): dostarczenie min. 4 koncepcji, w tym: podstawowy układ pomp ciepła; układ z buforowaniem/magazynowaniem ciepła; hybrydowy z wykorzystaniem kogeneracji biogazowej; wariant autorski Wykonawcy.
  • Koncepcje techniczne (usługa): dla 2 wybranych wariantów – schematy technologiczne, bilanse cieplne i elektryczne, wykaz podstawowych urządzeń, wstępne obliczenia hydrauliczne, szkice lokalizacji urządzeń i tras przyłączy oraz wykaz wymaganych uzgodnień i pozwoleń.
  • Analizy przesyłu ciepła (usługa): identyfikacja odbiorców miejskich, trasy rurociągów i długości, analiza przyłączenia do sieci operatorów (min. Dalkia, TAURON), modele własności/eksploatacji oraz konsekwencje taryfowe i formalne.
  • Analizy ekonomiczne i finansowe (usługa): wyliczenie CAPEX i OPEX z rozbiciem na elementy (źródło, przyłącza, sieć, węzły), NPV/IRR/SPBT/LCOH, analiza ceny ciepła i wrażliwości na kluczowe parametry oraz propozycje modeli finansowania (dotacje, ESCO, pożyczki itp.).
  • Analizy środowiskowe i formalne (usługa): ocena wpływu schłodzenia odpływu na pozwolenia wodnoprawne i odbiornik, analiza emisji unikniętej CO2, ocena BHP, hałasu, odorów i gospodarki odpadami oraz wymaganych decyzji środowiskowych i planistycznych.
  • Analiza ryzyka i harmonogram (usługa): identyfikacja ryzyk technicznych, środowiskowych, prawnych i finansowych z proponowanymi środkami zaradczymi oraz szczegółowy harmonogram wdrożenia.
  • Dostawy dokumentacji (usługa): przekazanie dokumentacji w formatach edytowalnych (DOCX/XLSX/DWG), PDF oraz na żądanie 2 egz. papierowych; prezentacje wyników po Etapie 1–3 i materiały do uzgodnień.
  • Analiza energetyczna oczyszczalni (usługa): kompleksowa analiza energetyczna istniejącej oczyszczalni uwzględniająca bieżącą kogenerację i planowaną kogenerację+fotowoltaikę oraz możliwości wykorzystania energii elektrycznej i cieplnej.
Trudność: średnia

Wymaga interdyscyplinarnej analizy (sanitarno-technicznej, elektroenergetycznej, hydraulicznej, finansowej i prawnej) oraz przygotowania PFU, ale zakres jest typowy dla opracowań przedinwestycyjnych i nie obejmuje prac budowlanych ani nietypowych terminów.

Terminy realizacji

Czas na realizację
10 tygodni od daty zawarcia umowy; etapy: 4 tygodnie (min. 4 warianty) → 8 tygodni (studium dla 2 wariantów) → 10 tygodni (PFU).
Okres gwarancji
36 miesięcy, od następnego dnia po podpisaniu protokołu odbioru końcowego.

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie (ścieków) — min. 1 usługa opracowania studium wykonalności/koncepcji/analizy techniczno‑ekonomicznej lub projektu technicznego obejmująca wykorzystanie ścieków jako dolnego źródła ciepła w okresie ostatnich 5 lat
2Doświadczenie (PFU) — min. 1 usługa opracowania Programu Funkcjonalno‑Użytkowego dla budowy lub przebudowy źródła ciepła opartego na pompach ciepła w okresie ostatnich 5 lat

Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty bruttobrutto
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Gwarancja/rękojmia: gwarancja 36 miesięcy, rękojmia 36 miesięcy (terminy wskazane w SWZ i w załączniku nr 5).
  • Kary umowne: zapisy dotyczące kar umownych zawarte we wzorze umowy (załącznik nr 5 do SWZ).

Pytania i odpowiedzi

17

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Pytanie nr 3: Zwracamy się z prośbą o wprowadzenie zmian do projektu Umowy. § 3 ust. 3–4 oraz § 8 pkt 4 Zwracamy się z prośbą o modyfikację postanowień w taki sposób, aby za termin wykonania Przedmiotu Umowy uznawana była data przekazania Zamawiającemu kompletnego Opracowania do odbioru, pod warunkiem jego późniejszego pozytywnego odbioru. W przypadku stwierdzenia wad lub braków za termin wykonania należy uznać datę pierwotnego przekazania Opracowania, o ile stwierdzone wady lub braki nie mają charakteru istotnego i zostaną usunięte w terminie wyznaczonym zgodnie z Umową. Obecna regulacja powoduje, że zachowanie terminu przez Wykonawcę uzależnione jest od czasu trwania czynności weryfikacyjnych oraz podpisania protokołu przez Zamawiającego, na które Wykonawca nie ma wpływu. § 6 ust. 9
Zamawiający nie uwzględnia wniosku wykonawcy i podtrzymuje w pełnym zakresie dotychczasowe brzmienie postanowień zawartych we wzorze umowy.
1W związku z prowadzonym przez Państwa Postępowaniem zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę warunku udziału w postepowaniu. Obecny zapis: „a) co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu studium wykonalności lub koncepcji technicznej lub analizy techniczno-ekonomicznej dla zadania inwestycyjnego obejmującego wykorzystanie ścieków komunalnych, przemysłowych lub oczyszczonych jako dolnego źródła ciepła„ Propozycja zmiany: „a) co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu studium wykonalności lub koncepcji technicznej lub analizy techniczno-ekonomicznej lub projektu technicznego dla zadania inwestycyjnego obejmującego wykorzystanie ścieków komunalnych, przemysłowych lub oczyszczonych jako dolnego źródła ciepła„ oraz obecny zapis: „b) co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu Programu Funkcjonalno- Użytkowego dla zadania inwestycyjnego obejmującego budowę lub przebudowę źródła ciepła opartego na pompach ciepła.” Propozycja zmiany: „b) co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu Programu Funkcjonalno- Użytkowego dla zadania inwestycyjnego obejmującego budowę lub przebudowę źródła ciepła opartego na technologiach OZE.”
Zamawiający dokonał modyfikacji zapisu w pkt. VIII.3.1)a) SWZ, który otrzymuje brzmienie: „a) co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu studium wykonalności lub koncepcji technicznej lub analizy techniczno-ekonomicznej lub projektu technicznego dla zadania inwestycyjnego obejmującego wykorzystanie ścieków komunalnych, przemysłowych lub oczyszczonych jako dolnego źródła ciepła”. Zamawiający nie przychyla się do wniosku dotyczącego zapisu w pkt. VIII.3.1).b) SWZ, który pozostaje wiążący.
1Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie w ramach warunku postawionego w pkt. 3.1.a także usługi projektowej w ramach której wykonano zarówno koncepcję rozwiązań projektowych oraz PFU. Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie zapisu postawionego w pkt. 3.1.b z którego nie wynika jednoznacznie, iż wymogiem posiadanej wiedzy i doświadczenia jest wykonanie PFU dla inwestycji budowy lub przebudowy źródła ciepła opartego na pompach ciepłach wykorzystujących ścieki komunalne, przemysłowe lub oczyszczone jako dolne źródło ciepła co ma być przedmiotem niniejszego postepowania przetargowego. Aktualny zapis dopuszcza dowolne inwestycje nie będące tożsame z planowaną inwestycją. Jednocześnie w związku z doprecyzowaniem powyższych warunków związanych z wymogiem posiadania wiedzy i doświadczenia zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu składania ofert.
Zamawiający informuje, że zapisy w pkt. VIII.3.1) a) i b) SWZ pozostają wiążące. Zapisy w pkt. VIII.3.1) a) i b) są ze sobą ściśle związane i adekwatne do przedmiotu zamówienia, a Wykonawca musi posiadać doświadczenie wskazane zarówno w pkt. VIII.3.1) a), jak i w pkt VIII.3.1) b) SWZ. Zamawiający informuje również, iż termin składania ofert, wyznaczony na 14.09 do godz. 10:00, pozostaje wiążący.
2Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie, czy wizja lokalna jest wymagana na etapie przygotowania i składania oferty, czy dopiero na etapie realizacji zamówienia
Zamawiający informuje, że nie jest wymagana wizja lokalna na etapie przygotowania i składania oferty. Jednocześnie Zamawiający, działając na podstawie art. 14 ust. 5 w związku z ust. 2 i 4 Regulaminu, przedłuża termin składania ofert do dnia 14.09.2026 r. do godz. 10:00. Wobec powyższego, Zamawiający działając na podstawie art. 14 ust. 4 w związku z ust. 2 i 5 Regulaminu, dokonał modyfikacji postanowień specyfikacji warunków zamówienia w poniższym zakresie: W pkt. XVII.1. SWZ - Termin i sposób złożenia oferty: BYŁO: Ofertę należy złożyć za pośrednictwem BK2021 w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 10.09.2026 r. do godz. 10:00 JEST: Ofertę należy złożyć za pośrednictwem BK2021 w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 14.09.2026 r. do godz. 10:00 Zamawiający informuje również, że zamieścił na stronie internetowej prowadzonego postępowania w Bazie Konkurencyjności (BK2021) zmodyfikowaną Specyfikację Warunków Zamówienia oznaczoną jako: • SWZ_modyfikacja_07092026
2Pytanie nr 3 (ciąg dalszy): Zwracamy się z prośbą o zmianę terminu na wprowadzenie uwag Zamawiającego poprzez wskazanie, że termin ten będzie każdorazowo uzgadniany przez Strony z uwzględnieniem charakteru oraz zakresu zgłoszonych uwag, nie krótszy jednak niż 5 dni roboczych. Termin 3 dni może okazać się obiektywnie niewystarczający w przypadku uwag wymagających ponownego wykonania analiz, obliczeń, uzgodnień lub modyfikacji części technicznej Opracowania.
Zamawiający nie uwzględnia wniosku wykonawcy i podtrzymuje w pełnym zakresie dotychczasowe brzmienie postanowień zawartych we wzorze umowy.
2Co Zamawiający rozumie jako pozyskanie tych danych (za 3 ostatnie lata) - czy dane te zostaną przekazane przez Zamawiającego i w zakresie wykonawcy leży ich odpowiednie uporządkowanie i analiza? Jeśli zaangażowanie Wykonawcy ma uwzględniać rzeczywiste pozyskanie danych to w jaki sposób?
Zamawiający przekaże dane wykonawcy na etapie realizacji zamówienia.
3Pytanie nr 3 (ciąg dalszy): Preambuła ust. 3 pkt 3 Zwracamy się z prośbą o wykreślenie postanowienia przewidującego obowiązek zastosowania „najbardziej rygorystycznego wymogu” oraz wykonania elementów „dających się racjonalnie wywnioskować” z Dokumentów Zamówienia. W przypadku sprzeczności Dokumentów Zamówienia zastosowanie powinna mieć określona w Umowie hierarchia dokumentów, natomiast ewentualne niejasności powinny być wyjaśniane przez Strony. Wykonawca nie powinien ponosić ryzyka wykonania zakresu niewskazanego jednoznacznie w Dokumentach Zamówienia.
Zamawiający nie uwzględnia wniosku wykonawcy i podtrzymuje w pełnym zakresie dotychczasowe brzmienie postanowień zawartych we wzorze umowy.
3Prosimy o wyjaśnienie w załączniku nr 4, cz. V, pkt 2, ppkt 2.1. "pozyskanie i analizę danych przepływu oraz temperatury ścieków oczyszczonych w przekroju odpływu z oczyszczalni za minimum ostatnie 36 miesięcy, z rozbiciem na charakterystyczne okresy pracy;" - co Zamawiający rozumie jako pozyskanie tych danych (za 3 ostatnie lata) - czy dane te zostaną przekazane przez Zamawiającego i w zakresie wykonawcy leży ich odpowiednie uporządkowanie i analiza? Jeśli zaangażowanie Wykonawcy ma uwzględniać rzeczywiste pozyskanie danych to w jaki sposób?
Zamawiający przekaże dane wykonawcy na etapie realizacji zamówienia.
4Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę terminu składania ofert w postępowaniu „Opracowanie studium wykonalności oraz Programu Funkcjonalno-Użytkowego dla zadania inwestycyjnego pn.: „Budowa źródła ciepła opartego na pompach ciepła wykorzystujących ciepło niskotemperaturowe ścieków oczyszczonych z Oczyszczalni Ścieków „Gigablok” w Katowicach” na 17.09.2026 r. Swoją prośbę motywujemy chęcią przygotowania oferty w sposób należyty, spełniającej wymagania zamawiającego.
Zamawiający informuje, iż termin składania ofert, wyznaczony na 14.09 do godz. 10:00, pozostaje wiążący.
4Pytanie nr 4: § 4 ust. 2, 4 i 5 oraz § 5 ust. 3–4 Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie, że wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje zakres możliwy do ustalenia na podstawie Dokumentów Zamówienia oraz informacji udostępnionych Wykonawcy na etapie składania oferty. Wykonawca nie powinien ponosić kosztów wykonania dodatkowych usług wynikających z niekompletności lub błędów danych przekazanych przez Zamawiającego, zmian wymagań Zamawiającego, konieczności wykonania prac niemożliwych do przewidzenia przy zachowaniu należytej staranności lub okoliczności niezależnych od Wykonawcy. § 5 ust. 14 i 15 Zwracamy się z prośbą o wykreślenie postanowienia, zgodnie z którym płatność po upływie terminu wynikającego z Umowy nie jest traktowana jako opóźnienie Zamawiającego. Termin płatności powinien wynosić 21 dni od spełnienia warunków wskazanych w Umowie, a jego upływ powinien powodować skutki wynikające z obowiązujących przepisów. § 6 ust. 3 Zwracamy się z prośbą o ograniczenie obowiązku świadczenia pomocy technicznej do okresu np. 6 miesięcy od odbioru końcowego Opracowania oraz do pytań pozostających bezpośrednio w zakresie wykonanego przez Wykonawcę Opracowania. Jednocześnie prosimy o wskazanie, że czynności wymagające sporządzenia nowych analiz, obliczeń, wariantów lub modyfikacji Opracowania stanowią usługi dodatkowe i wymagają odrębnego uzgodnienia wynagrodzenia. § 8 – prawa autorskie Zwracamy się z prośbą o zmianę momentu przejścia autorskich praw majątkowych w taki sposób, aby następowało ono z chwilą zapłaty wynagrodzenia należnego za daną część Opracowania. Do chwili zapłaty Zamawiający może korzystać z przekazanych materiałów wyłącznie w celu ich weryfikacji i odbioru. §10 ust. 1 i 3. Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o skrócenie okresu rękojmi za wady oraz gwarancji jakości z 36 do 12 miesięcy, z uwagi na charakter Przedmiotu Umowy, obejmującego wykonanie dokumentacji projektowej i opracowań.
Zamawiający nie uwzględnia wniosku wykonawcy i podtrzymuje w pełnym zakresie dotychczasowe brzmienie postanowień zawartych we wzorze umowy.
5Pytanie nr 5: § 12 ust. 1 pkt 2 lit. a Zwracamy się z prośbą o obniżenie wysokości kary umownej z 1% do 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki. Obecnie przewidziana stawka 1% dziennie jest niewspółmierna do potencjalnych skutków opóźnienia. §12 ust. 3 Zwracamy się z prośbą o wprowadzenie ograniczenia odpowiedzialności odszkodowawczej Łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, niezależnie od podstawy prawnej, w tym z tytułu kar umownych, nie może przekroczyć 100% wynagrodzenia netto Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1 Umowy. Strony wyłączają odpowiedzialność za utracone korzyści oraz szkody pośrednie i następcze. Ograniczenie nie znajduje zastosowania do szkód wyrządzonych umyślnie.
Zamawiający nie uwzględnia wniosku wykonawcy i podtrzymuje w pełnym zakresie dotychczasowe brzmienie postanowień zawartych we wzorze umowy.
6Pytanie nr 6: § 10 ust. 2 i 5 Termin usunięcia wad powinien być terminem „technicznie uzasadnionym, uzgodnionym przez Strony”, a termin 14 dni powinien mieć zastosowanie wyłącznie, jeżeli zakres i charakter wady umożliwia jej usunięcie w tym czasie.
Zamawiający nie uwzględnia wniosku wykonawcy i podtrzymuje w pełnym zakresie dotychczasowe brzmienie postanowień zawartych we wzorze umowy.
7§ 8 – prośba o zmianę momentu przejścia autorskich praw majątkowych w taki sposób, aby następowało ono z chwilą zapłaty wynagrodzenia należnego za daną część Opracowania. Do chwili zapłaty Zamawiający może korzystać z przekazanych materiałów wyłącznie w celu ich weryfikacji i odbioru.
Zamawiający nie uwzględnia wniosku wykonawcy i podtrzymuje w pełnym zakresie dotychczasowe brzmienie postanowień zawartych we wzorze umowy.
8§10 ust. 1 i 3 – prośba o skrócenie okresu rękojmi za wady oraz gwarancji jakości z 36 do 12 miesięcy, z uwagi na charakter Przedmiotu Umowy, obejmującego wykonanie dokumentacji projektowej i opracowań.
Zamawiający nie uwzględnia wniosku wykonawcy i podtrzymuje w pełnym zakresie dotychczasowe brzmienie postanowień zawartych we wzorze umowy.

Historia zmian

01.09.2026 — publikacja ogłoszenia
08.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 10.09.2026 → 14.09.2026)
14.09.2026 — upływ terminu składania ofert
14.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania