Opracowanie/wdrożenie algorytmów AI wraz z opomiarowaniem maszyn do produkcji kształtek z EPS/EPP

Zamówienie jest udzielane w trybie postępowania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności. Tryb ten wynika z faktu, że zamówienie jest realizowane w ramach projektu dofinansowanego z Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki na lata 2021–2027 (Priorytet 1 – „Wsparcie dla przedsiębiorców”, Działanie „Ścieżka SMART”, nr wniosku: FENG.01.01-IP.01-A038/23).

W dokumencie nie określono konkretnej wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty budżetu przeznaczonego na realizację. Nie podano również informacji o stawce VAT ani o tym, czy podana w ofercie cena netto ma zawierać VAT. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Zielona transformacja przedsiębiorstwa Schaumaplast Polska” (nr wniosku: FENG.01.01-IP.01-A038/23), finansowanego ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki na lata 2021–2027 (Priorytet 1 – „Wsparcie dla przedsiębiorców”, Działanie: „Ścieżka SMART”).

Warunki udziału w postępowaniu opisano w Sekcji V dokumentu SWZ. Oferent musi:

• spełniać warunki określone w Zapytaniu ofertowym;
• posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania;
• posiadać niezbędną wiedzę oraz dysponować potencjałem technicznym (łącznie z ewentualnymi podwykonawcami) i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. Potwierdzeniem spełnienia warunków jest złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2) przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji warunków udziału. Dokument nie zawiera informacji o:

Zamawiający dokona oceny wyłącznie na podstawie jednego kryterium: - Cena netto – waga 100% (maks. 100 pkt) Punkty są obliczane według wzoru: Kc = (Cn ÷ Co) × 100 gdzie Cn = najniższa zaproponowana cena netto, a Co = cena netto badanej oferty. Oferty w walucie obcej przeliczane będą na PLN według średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego otwarcie ofert.

W dostarczonym fragmencie SWZ nie zawarto postanowień dotyczących kar umownych, stawek kar, maksymalnych limitów odpowiedzialności, zapisów o sądzie polubownym vs powszechnym, aneksach, rozwiązaniu umowy, sile wyższej ani klauzul FKG (Fundusz Klauzul Glienicker / inne). Dokument skupia się na opisie przedmiotu zamówienia, trybie, terminach i kryteriach oceny ofert — brak w nim typowej dla SWZ sekcji sankcyjnej.

Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcom (s. ?). Zamówienie dotyczy dwóch części: Część 1 — opracowanie i wdrożenie algorytmów AI z systemem bazodanowym; Część 2 — montaż i dostawa architektury sprzętowej wraz z integracją do sterowników PLC (s. ?). Zmiany umowy: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zamówienia / umowy, w tym do przeprowadzenia negocjacji w celu zmniejszenia wynagrodzenia, zmiany warunków płatności oraz terminów realizacji. Dopuszczalne przyczyny zmian obejmują m.in. zmianę uwarunkowań prawno-administracyjnych, zmianę Wytycznych funduszy europejskich, zmianę przepisów prawa, konieczność likwidacji pomyłek pisarskich/rachunkowych, okoliczności niezależne od stron, przebieg prac B+R oraz zmianę rozwiązań technologicznych (s. ?). Zamówienia uzupełniające i dodatkowe: Zamawiający może złożyć zamówienia uzupełniające do 50% wartości umowy (produkty zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego) oraz zamówienia dodatkowe do 50% wartości umowy (produkty nieujęte w ofercie, ale niezbędne do prawidłowego wykonywania badań). Realizacja zamówień uzupełniających/dodatkowych nastąpi w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy (s. ?). Warunki płatności: Podstawą zapłaty wynagrodzenia będą protokoły odbiorów lub faktury Wykonawcy.

Oferent zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy — według załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu — według załącznika nr 2, złożone przed upływem terminu składania ofert. Oba dokumenty należy dostarczyć wypełnione i podpisane.

Zidentyfikowano następujące potencjalne ryzyka: 1. Brak wadium i gwarancji wadialnych — dokument nie przewiduje wadium; nie jest to samo w sobie ryzykiem, ale w połączeniu z 60-dniowym terminem związania ofertą (od dnia otwarcia ofert) i brakiem kar umownych w SWZ, wykonawca może być długo związany ofertą bez zabezpieczenia po stronie zamawiającego. 2. Nieokreślone kary umowne — w treści SWZ nie zawarto żadnych postanowień dotyczących kar umownych za opóźnienie ani innych sankcji umownych; ich brak może świadczyć o niekompletności dokumentacji przetargowej i rodzić ryzyko sporów na etapie kontraktowania. 3. Umowa warunkowa — ryzyko finansowania — Zamawiający wyraźnie wskazuje, że z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa warunkowa, której realizacja uzależniona jest od pozytywnej oceny projektu przez PARP oraz podpisania umowy o dofinansowanie. Oznacza to, że nawet wygrana w postępowaniu nie gwarantuje rozpoczęcia i opłacenia prac. 4. Prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny — Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny, co stwarza wysoki poziom niepewności dla oferentów.