Po terminie
Oprogramowanie LIS z integracją HIS i analizatorami – Bydgoszcz
Centrum Onkologii im. prof. Franciszka Łukaszczyka w Bydgoszczy9 aktualnych · 187 w archiwum·kujawsko-pomorskie
Składanie ofert: 3 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe — jedna dostawa usługa: oprogramowanie LIS do Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej wraz z konfiguracją, wdrożeniem oraz integracją z analizatorami diagnostycznymi i systemem HIS Clininet (miejsce: Centrum Onkologii w Bydgoszczy). Cenę i zakres techniczny określa formularz cenowy i warunki graniczne (zał. nr 3 i 8 do SWZ). Pakiet godzin programistycznych min. 100 h (wycena wg oferty).
Trudność: średnia
Wymaga doświadczenia w integracji systemów informatyki laboratoryjnej z analizatorami diagnostycznymi i systemem szpitalnym, w jednolitym, niepodzielnym zamówieniu o 16-miesięcznym terminie.
Terminy realizacji
Termin realizacji
16 mies. + 10 dni od zawarcia umowy
16 mies. + 10 dni od zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie precyzuje warunków udzi — ału w żadnym z czterech obszarów (zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności, sytuacji ekonomiczno-finansowej, zdolności technicznej/zawodowej).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Ilość godzin programistycznych
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
38Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1dotyczy Załącznik 4 do SWZ Wzór umowy, par. 5 ust. 3
Zamawiający zawarł zapis:
„3. W okresie trwania Umowy Wykonawca gwarantuje podłączanie kolejnych, nowych analizatorów do dostarczonego Systemu, bezpośrednio lub za pośrednictwem oprogramowania typu „middleware” wraz z dwukierunkową transmisją danych.”
Prosimy o doprecyzowanie powyższego zapisu poprzez wskazanie, ile maksymalnie integracji nowych analizatorów Zamawiający przewiduje w okresie obowiązywania Umowy oraz czy wykonanie tych integracji ma być realizowane w ramach wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia, czy też będzie rozliczane odrębnie w ramach zadeklarowanego Pakietu godzin programistycznych, o których mowa we wzorze umowy.
Prosimy o doprecyzowanie powyższego, ponieważ zakres i liczba przyszłych integracji mają bezpośredni wpływ na prawidłową kalkulację ceny oferty.
Zamawiający nie jest w stanie doprecyzować zapisu wskazując, ile maksymalnie integracji nowych analizatorów przewiduje uruchomić w okresie trwania Umowy.
W przypadku zakupu nowych analizatorów Zamawiający oświadcza, że koszty integracji będzie ponosić dostawca analizatora.
Zapis w Załączniku nr 4 do SWZ Wzór umowy, par.5, ust.3 sygnalizuje, że w okresie trwania Umowy może pojawić się potrzeba integracji z nowym analizatorem/ nowymi analizatorami. Wykonawca powinien zagwarantować swoją gotowość do tego rodzaju integracji.
Zamawiający oświadcza, że planuje:
- 10-11.2026 – wymiana aparatu do badania moczu; postępowanie w trakcie;
- 12.2026 – wymiana aparatów do badań równowagi kwasowo-zasadowej - 2 sztuki;
2027 – wymiana aparatów do badań koagulologicznych - 2 sztuki
2028 – wymiana aparatów do badań z zakresu biochemii i immunochemii - 2 linie
Przyszłe podłączenia będą przedmiotem odrębnych ustaleń, a Wykonawca gwarantuje możliwość zintegrowania z LIS wszystkich urządzeń dostępnych na rynku polskim.
2dotyczy Załącznik 4 do SWZ Wzór umowy, par. 5 ust. 10
Zamawiający zawarł zapis:
„10. Maksymalny czas reakcji od Zgłoszenia Błędu – krytycznego, rozumiany jako czas od momentu Zgłoszenia Błędu do momentu podjęcia przez Wykonawcę działań w celu usunięcia Błędu, wynosi 1 godzinę. Maksymalny czas naprawy Błędu - krytycznego, wynosi 4 godziny, liczone od momentu przyjęcia głoszenia Błędu – krytycznego przez 7 dni w tygodniu.”
Prosimy o doprecyzowanie zasad dotyczących maksymalnego czasu naprawy Błędu – krytycznego, określonego na 4 godziny od momentu przyjęcia zgłoszenia.
Wskazany termin może okazać się niewystarczający w przypadku awarii wymagających podjęcia działań na miejscu u Zamawiającego, w szczególności gdy usunięcie Błędu nie jest możliwe zdalnie. Prosimy zatem o potwierdzenie, że w przypadku konieczności podjęcia interwencji w siedzibie Zamawiającego czas dojazdu Wykonawcy nie będzie wliczany do maksymalnego czasu naprawy, a Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego podjęcia działań i stawienia się na miejscu. Czas naprawy byłby w takim przypadku liczony od momentu przybycia Wykonawcy na miejsce i uzyskania możliwości rozpoczęcia prac.
Analogicznie prosimy o wskazanie, w jaki sposób będzie liczony czas naprawy w przypadku awarii wymagającej odtworzenia Systemu lub jego elementów z kopii zapasowych, jeżeli proces odtworzenia, z przyczyn technicznych niezależnych od Wykonawcy, może trwać dłużej niż określone 4 godziny.
Prosimy o potwierdzenie, że w takich przypadkach czas niezbędny na dojazd oraz techniczny proces odtworzenia Systemu z kopii zapasowej, o ile Wykonawca niezwłocznie podejmie działania zmierzające do usunięcia Błędu, nie będzie wliczany do 4-godzinnego czasu naprawy.
Jednocześnie prosimy o doprecyzowanie, czy czas oczekiwania na udostępnienie przez Zamawiającego niezbędnego dostępu do Systemu, infrastruktury lub innych zasobów koniecznych do usunięcia Błędu również pozostaje wyłączony z czasu naprawy.
Zamawiający wydłuża czas naprawy błędu krytycznego do 12 godzin, o ile niedostępność Systemu nie wynika z błędu architektury sieciowej Zamawiającego.
Czas dojazdu zostanie wliczony do maksymalnego czasu naprawy.
3dotyczy Załącznik 4 do SWZ Wzór umowy, par. 10 ust. 3
Zamawiający zawarł zapis:
„3. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do utworów wskazanych w ust. 1 powyżej (dalej „Utwór”).”
Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie powyższego postanowienia, w szczególności w kontekście sytuacji, w której Wykonawca nie jest twórcą ani właścicielem praw autorskich do oferowanego Systemu, lecz jest autoryzowanym przez producenta lub właściciela praw podmiotem uprawnionym do jego oferowania, wdrażania, dostarczania, utrzymania i świadczenia usług związanych z Systemem.
Czy Zamawiający uzna warunek określony w § 10 ust. 3 Umowy za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi stosowne upoważnienie lub autoryzację producenta/właściciela praw, potwierdzające jego prawo do oferowania i realizacji przedmiotu zamówienia, a także do udzielania Zamawiającemu licencji lub innych uprawnień do korzystania z Systemu w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Umowy?
Jednocześnie zwracamy uwagę, że przyjęcie literalnego brzmienia wskazanego postanowienia oznaczałoby konieczność posiadania przez Wykonawcę własności praw autorskich i autorskich praw majątkowych do Systemu, co w przypadku rozwiązań będących własnością producenta może wykluczać udział autoryzowanych partnerów lub dystrybutorów, pomimo że są oni w pełni uprawnieni przez producenta do dostarczenia i wdrożenia Systemu u Zamawiającego.
W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści realizację zamówienia przez Wykonawcę posiadającego stosowną autoryzację producenta/właściciela praw oraz o odpowiednią modyfikację § 10 ust. 3 Umowy, tak aby obowiązek Wykonawcy obejmował potwierdzenie posiadania praw lub upoważnienia niezbędnego do legalnego dostarczenia, wdrożenia i korzystania z Systemu przez Zamawiającego, bez konieczności przenoszenia na Wykonawcę praw autorskich, których Wykonawca ze swojej natury nie może być właścicielem.
Zamawiający dopuści realizację zamówienia przez Wykonawcę posiadającego stosowną autoryzację i upoważnienie producenta/właściciela praw.
Zamawiający dokonał stosownej modyfikacji zapisów Załącznika nr 4 do SWZ wzór Umowy § 10 ust. 3, tak aby obowiązek Wykonawcy obejmował potwierdzenie posiadania praw lub upoważnienia niezbędnego do legalnego dostarczenia, wdrożenia, korzystania z Systemu przez Zamawiającego, bez konieczności przenoszenia na Wykonawcę praw autorskich oraz uprawnienia i autoryzację do świadczenia usług serwisowych i wsparcia technicznego dla oferowanego Systemu.
4dotyczy Załącznik 8 do SWZ OPZ – Warunki graniczne, Tabela cześć II Wymagania ogólne pkt. 1
Zamawiający zawarł zapis: „Oprogramowanie musi być zintegrowane z systemem szpitalnym (HIS) oraz z oprogramowaniem zarządzającym albo analizatorami funkcjonującymi w laboratorium Zamawiającego. Komunikacja powinna przebiegać w sposób bezpośredni lub pośredni za pośrednictwem oprogramowania „middleware”.
Wykaz analizatorów stanowi załącznik nr 8 do Umowy.”
Czy Zamawiający potwierdza, że wszystkie analizatory wskazane w Załączniku nr 8 do Umowy, które zgodnie z przedmiotem zamówienia mają komunikować się z oferowanym systemem za pośrednictwem oprogramowania „middleware”, są obecnie podłączone i zintegrowane z wykorzystywanym przez Zamawiającego oprogramowaniem „middleware”?
Jeżeli którykolwiek z analizatorów wskazanych w Załączniku nr 8 nie jest obecnie podłączony do „middleware”, a powinien być podłączony w ten sposób, prosimy o wskazanie, czy wykonanie takiej integracji/podłączenia analizatora do „middleware” wchodzi w zakres przedmiotu zamówienia oraz wskazanie tych urządzeń i ich liczby.
W przypadku gdy wykonanie takiej integracji jest objęte przedmiotem zamówienia, prosimy również o informację, kto pokrywa koszty prac, licencji, usług producenta analizatora lub innych czynności niezbędnych do podłączenia danego analizatora do „middleware”.
Zamawiający potwierdza, że analizatory wymienione w Załączniku nr 8 do Umowy pozycje od 1 do 17 są obecnie podłączone i zintegrowane z wykorzystywanym przez Zamawiającego oprogramowaniem „middleware”. Analizator POCT i-STAT pozycja nr 18 niniejszego Załącznika, jest użytkowany w Oddziale Anestezjologii i Intensywnej Terapii, nie jest i nie będzie podłączony do oprogramowania „middleware” .
5dotyczy Załącznik 8 do SWZ OPZ – Warunki graniczne, Tabela cześć II Wymagania ogólne pkt. 3
W związku z wymaganiem wskazanym w pkt f) „rozpoznanie ze zlecenia” prosimy o wykreślenie tego wymagania z zakresu integracji HIS–LIS. Ewentualnie, jeżeli Zamawiający podtrzymuje wymaganie, prosimy o jego jednoznaczne zdefiniowanie oraz wskazanie źródła i zakresu danych, a także umożliwienie uwzględnienia w wycenie kosztów niezbędnych modyfikacji po stronie systemu HIS oraz wydłużenie terminu składania ofert do 31.10.2026 r.
Zapis „rozpoznanie ze zlecenia” jest niejednoznaczny. Prosimy o wskazanie, jakiego rodzaju rozpoznanie Zamawiający ma na myśli – np. rozpoznanie kliniczne związane z pobytem pacjenta, rozpoznanie będące podstawą wystawienia konkretnego zlecenia na badania laboratoryjne, dane z dokumentacji formularzowej zlecenia w systemie CliniNET, czy inną informację z kartoteki pacjenta.
Standardowa integracja pomiędzy systemem HIS a systemem LIS do obsługi badań analitycznych, realizowana z wykorzystaniem komunikatów HL7, nie obejmuje przekazywania formularzy ani informacji o rozpoznaniu w zakresie wskazanym w przedmiotowym wymaganiu. Realizacja tego wymagania wymaga dodatkowych modyfikacji po stronie systemu HIS oraz wykonania niestandardowych prac integracyjnych.
Jednocześnie, ze względu na krótki termin składania ofert, Wykonawca nie ma możliwości uzyskania od dostawcy systemu HIS informacji o zakresie niezbędnych modyfikacji oraz ich wyceny, co uniemożliwia rzetelne oszacowanie kosztów realizacji tego wymagania na etapie składania oferty.
Zamawiający podtrzymuje zapis „rozpoznanie ze zlecenia”, rozumiany jako Diagnoza kliniczna zasadnicza, Diagnoza podstawowa związana z pobytem/ wizytą pacjenta, rozpoznanie, które jest podstawą wystawienia konkretnego zlecenia na badanie laboratoryjne. Dane dotyczące rozpoznania znajdują się na formularzu zlecenia generowanym z systemu Clininet.
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia: Standardy jakości dla laboratoriów w zakresie podstawowych analitycznych czynności medycyny laboratoryjnej, w tym działań zmierzających do ustalenia zgodności tkankowej, oceny ich jakości oraz laboratoryjnej interpretacji i autoryzacji wyniku badania laboratoryjnego z dnia 30.06.2025 formularz zlecenia na badanie zawiera między innymi:
„11) istotne dane kliniczne dotyczące pacjenta, ustalane odpowiednio do rodzaju zlecanego badania laboratoryjnego, w szczególności: a) rozpoznanie choroby, b) informacje o stosowanym leczeniu”;
W tej sytuacji informacja o rozpoznaniu kodowana w systemie ICD powinna być transferowana do LIS.
6dotyczy Załącznik 8 do SWZ OPZ – Warunki graniczne, Tabela cześć II Wymagania ogólne pkt. 18
Zamawiający zawarł zapis: „System musi umożliwiać modyfikację funkcjonalności analitycznych.”
Prosimy o wyjaśnienie, co Zamawiający rozumie pod pojęciem „funkcjonalności analitycznych”.
Jeżeli określenie „funkcjonalności analityczne” odnosi się do konkretnego zakresu funkcjonalnego lub zostało zaczerpnięte z innego wymagania/punktu OPZ, prosimy o wskazanie tego miejsca lub doprecyzowanie zakresu funkcjonalności objętych przedmiotowym wymaganiem.
Zamawiający odstępuje od wymagania.
Historia zmian
22.09.2026 — publikacja ogłoszenia
29.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 30.09.2026 → 14.10.2026)
29.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
12.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 14.10.2026 → 16.10.2026)
14.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 16.10.2026 → 19.10.2026)
19.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 19.10.2026 → 21.10.2026)
20.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 21.10.2026 → 26.10.2026)
26.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 26.10.2026 → 03.11.2026)
26.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
03.11.2026 — upływ terminu składania ofert