RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00428144/01
Oprzyrządowanie i implanty ortopedyczne – Kutno
KUTNOWSKI SZPITAL SAMORZĄDOWY Sp. z o.o.2 aktualne · 34 w archiwum·NIP 7752631681·łódzkie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert9, w tym odrzuconych: 1
Łączna kwota (wszystkie części)532 905,84 zł
Widełki ofert375,19 zł – 279 440,60 zł
Zwycięzca 1Arthrex Polska Sp. z o.o.NIP 7010330145 · 279 440,60 zł
Zwycięzca 2Biotech Sp. z o.o.NIP 8133602185 · 109 953,76 zł
Zwycięzca 3EMED Sp. z o.o. Sp.k.NIP 5271996617 · 18 847,08 zł
Zwycięzca 4Lit Sp. z o.o.NIP 7792317146 · 15 746,40 zł
Zwycięzca 5Stryker Polska Sp. z o.o.NIP 9520015337 · 108 918,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Pakiet 1 (komis): płyty i wkręty ortopedyczne dostępne w komisie, z kompletnym instrumentarium wypożyczonym przez Wykonawcę oraz dostawą wszystkich rozmiarów i pozostawieniem wkrętaków/wybijaków na 2 lata po wygaśnięciu umowy i dostępnością uzupełnień na żądanie przez kolejne 3 lata.
- Pakiet 2 (dostawa): narzędzia bipolarne — dostawa zestawów narzędzi bipolarnych, z podaniem terminu dostawy (oferty oceniane także wg 48/72 godz.).
- Pakiet 3 (komis): substytuty kości w komisie, z zapewnieniem wszystkich rozmiarów i instrumentarium oraz uzupełnianiem komisu w terminie do 72 godzin.
- Pakiet 4 (komis): płyty i wkręty tytanowe w komisie, z kompletnym instrumentarium wypożyczonym przez Wykonawcę oraz pozostawieniem wkrętaków/wybijaków na 2 lata i możliwością dostaw części do 3 lat po tym okresie.
- Pakiet 5 (komis): implanty ortopedyczne w komisie (różne typy implantów), z wypożyczeniem instrumentarium, kontenerem do sterylizacji, oraz pozostawieniem wkrętaków/wybijaków na 2 lata i możliwością dostaw przez kolejne 3 lata.
- Pakiet 6 (dostawa): implanty ortopedyczne — dostawa (wszystkie rozmiary) zapewniona w ciągu 48 godzin od zgłoszenia, wraz z 3‑egz. katalogami w języku polskim i szkoleniami dla personelu.
- Pakiet 7 (komis): płyty i wkręty (komis) — dostarczenie w komisie pełnego asortymentu rozmiarów i instrumentarium oraz pozostawienie narzędzi do usunięcia zaimplantowanych produktów na 2 lata.
- Pakiet 8 (dostawa): uchwyt do baterii napędu AR-300 — dostawa zamówionego uchwytu (ilość nieokreślona w SWZ) wraz z katalogami i szkoleniami jeśli dotyczy.
- Pakiet 9 (implanty ortopedyczne i artroskopowe, komis): implanty ortopedyczne i artroskopowe w komisie, w tym mobilne zamykane szafy do przechowywania komisu, pełne instrumentarium, kontener do sterylizacji i zapewnienie wszystkich rozmiarów oraz uzupełnianie komisu w terminie do 72 godzin.
- Pakiet 10 (dostawa): osprzęt operacyjny — dostawa osprzętu i akcesoriów operacyjnych według formularza asortymentowo‑cenowego, z 3‑egz. katalogami i szkoleniami.
Uwaga: w Załączniku Nr 2 (formularz asortymentowo‑cenowy) znajdują się szczegółowe pozycje i ilości; Zamawiający wymaga, by oferta obejmowała całość asortymentu i ilości w wybranym Pakiecie.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje wiele pakietów medycznych wymagających koordynacji komisu, szybkich dostaw (48 godzin dla części pozycji), wypożyczenia instrumentarium i szkoleń — wymaga doświadczenia logistycznego i medycznego, ale nie zawiera skomplikowanych prac inżynieryjnych.
Terminy realizacji
Czas na realizację
24 m-cy od dnia zawarcia umowy.
24 m-cy od dnia zawarcia umowy.
Dostawa dla Pakietów 1,3,4,5,7,9
do 7 dni od zawarcia umowy.
do 7 dni od zawarcia umowy.
Dostawa dla Pakietu 6
48 godzin od zgłoszenia telefonicznego.
48 godzin od zgłoszenia telefonicznego.
Uzupełnienie depozytu/komisu
72 godziny od zgłoszenia.
72 godziny od zgłoszenia.
Wkrętaki i wybijaki — pozostawienie po umowie
2 lata po wygaśnięciu umowy.
2 lata po wygaśnięciu umowy.
Dostarczenie wkrętaków/wybijaków na żądanie
3 lata po upływie okresu 2 lat.
3 lata po upływie okresu 2 lat.
Warunki udziału
AI1Oświadczenie o braku wykluczenia — oświadczenie zgodne z Załącznikiem Nr 3, aktualne na dzień składania ofert
2Dowody zgodności wyrobu — katalogi/prospekty/ulotki oraz oświadczenie o posiadaniu dokumentów dopuszczających do obrotu (deklaracja zgodności, certyfikat jednostki notyfikowanej lub zgłoszenie do URPLWMiPB) zgodnie z Załącznikiem Nr 5
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena bruttoPakiety 6, 8, 10
100%
Cena bruttoPakiet 2
60%
Termin dostawyPakiet 2 (48/72 godz.)
40%
Cena bruttoPakiety 1,3,4,5,7,9
60%
Uzupełnienie komisuPakiety 1,3,4,5,7,9 (48/72 godz.)
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik Nr 6 i 7)
Pytania i odpowiedzi
23Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy Pakietu Nr 3 - Czy Zamawiający dopuści syntetyczny substytut kości złożony bioresorbowalnego β-trójfosforanu wapnia (95%) i hydroksyapatytu (5%). Następujące wielkości: Dla poz. 4 – blok o rozm 5x5x20mm Dla poz. 5 – blok o rozm. 10x10x25mm Dla poz. 6 – cylinder 5.6mm x 25mm Dla poz. 9 - Wstrzykiwany syntetyczny substytut kostny do wypełniania ubytków kości gąbczastej. Podstawowy składnik hydroksyapatyt (fosforan wapnia- 38%) oraz 62% części wagowych wody o wysokim stopniu czystości H2O. Pojemność 10cc.
Zamawiający dopuszcza.
2Dotyczy Pakietu Nr 5 - Czy Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w Pakiecie nr 5 z wykorzystaniem zestawów lotnych instrumentarium, dostarczanych każdorazowo na potrzeby wykonania zabiegu, zamiast stałego depozytu instrumentarium u Zamawiającego?
Zamawiający nie dopuszcza.
3Dotyczy Pakietu 10 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie maksymalnej wysokości kar umownych wskazanej w § 9 projektu umowy z 30% do maksymalnie 25% wartości brutto umowy? Wykonawca nadmienia, iż zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 11 grudnia 2023 r. (sygn. akt KIO 3507/23, KIO 3515/23), limit kar umownych na poziomie 30% całkowitego wynagrodzenia brutto został uznany za rażąco wygórowany. W związku z powyższym zwracamy się z uprzejmą prośbą o obniżenie maksymalnego limitu kar umownych do poziomu 25% wartości brutto umowy.
Zamawiający podtrzymuje zapisy projektu umowy.
4Dotyczy Pakietu nr 7: Prosimy o potwierdzenie, że ostateczny kształt i zakres instrumentarium dla Pakietu 7 zostanie ustalony po zawarciu umowy w porozumieniu z docelowym użytkownikiem. Taki zapis pozwala Zamawiającemu na dostosowywanie ilości zdeponowanych zestawów do potrzeb zabiegowych jednostki.
Zamawiający potwierdza.
5Pakiet 7 pozycja 33: Czy Zamawiający dopuści do oceny produkt o następujących parametrach: Tytanowa płyta do złamań dalszej nasady kości promieniowej, anatomiczna, zmiennokątowa, szeroka. W głowie płyty otwory pod śruby blokowane zmiennokątowe 2.4mm w zakresie +/-10stopni, śruby blokowane 2.4mm z krótkim gwintem, zmiennokątne +/-10 stopni oraz korowe 2.4mm. W części trzonowej otwory pod śruby blokowane oraz korowe 3.5mm. Płyta 5-, 7- otworowa, prawa/lewa, sterylna lub niesterylna
Zamawiający dopuszcza.
6Pakiet 7 pozycja 42: Prosimy o potwierdzenie, czy nie doszło do omyłki pisarskiej w opisie pozycji i zamiast: „śruba do mocowania płyt DRP204” Zamawiający miał na myśli „śruba do mocowania płyt DRP”?
Tak, Zamawiający popełnił omyłkę pisarską i modyfikuje odpowiednio zapisy w opisie przedmiotu zamówienia w Pakiecie Nr 7 w poz. 42.
7Pakiet 7 pozycja 47: Czy Zamawiający dopuści do oceny produkt o następujących parametrach: Drut prowadzący w rozmiarach: 1,35mm x 150mm; 2,0mm x 150mm; 1,35mm x 150mm; 1,6 mm x 203 mm.
Zamawiający dopuszcza.
8Pakiet 7 pozycja 59: Czy Zamawiający dopuści do oceny produkt o następujących parametrach: Tytanowe śruby kompresyjne, kaniulowane, - średnica 3,0mm (długość 10-50mm), - średnica 4,0mm (długość 14-80mm)
Zamawiający dopuszcza.
9Pakiet 7 pozycja 60: Czy Zamawiający dopuści do oceny produkt o następujących parametrach: Tytanowe śruby kompresyjne, kaniulowane, sterylne - średnica 3,0mm (długość 10-50mm), - średnica 4,0mm (długość 14-80mm)
Zamawiający dopuszcza.
10Pakiet 9 pozycja 26: Czy Zamawiający dopuści do oceny produkty o następujących parametrach: Implant bezwęzłowy do stabilizacji tkanek w kości, dostępny w wersji wykonanej z materiału biokompozytowego oraz PEEK. Implant kaniulowany, wkręcany, oferowany w rozmiarach: 3,5 mm × 15,8 mm, 3,9 mm × 17,9 mm, 4,75 mm × 19,1 mm oraz 5,5 mm × 19,1 mm w wersji wymagającej przygotowania loży pod implant, a także w rozmiarach 4,75 mm × 24,5 mm oraz 5,5 mm × 24,5 mm w wersji samonabijającej Self-Punching, z zaostrzonym początkiem wykonanym z materiału PEEK lub tytanu. Implant osadzony na jednorazowym wkrętaku wyposażonym w znaczniki umożliwiające kontrolę głębokości osadzenia oraz ocenę prawidłowego założenia implantu. Konstrukcja implantu umożliwia śródoperacyjną kontrolę napięcia stabilizowanej tkanki. Implanty wymagające przygotowania loży pod implant oraz implanty samonabijające Self-Punching z tytanowym początkiem, w rozmiarach 4,75 mm i 5,5 mm, fabrycznie przeładowane są jedną dodatkową przesuwną nicią. Implanty samonabijające Self-Punching z zaostrzonym początkiem wykonanym z materiału PEEK fabrycznie przeładowane są jedną dodatkową taśmą w kolorze biało-niebieskim szerokości 1,3 mm. Dodatkowa nić lub taśma umożliwia wykonanie dodatkowego szwu po całkowitym zablokowaniu implantu w kości. Implant pakowany sterylnie.
Zamawiający dopuszcza.
11Dotyczy Załącznika nr 6-Umowa komisu § 2 ust.14: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od składania reklamacji w formie faksu, w zamian za składanie ich za wyłącznie za pomocą poczty email?
Tak, Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje odpowiednio zapisy § 2 ust. 14 projektu umowy (Załącznik Nr 6 do SWZ).
12Dotyczy Załącznika nr 6-Umowa komisu. Prosimy o dodanie lub modyfikację wzoru umowy i zapisów dotyczących utworzenia depozytu tj. 1. Przekazanie depozytu odbędzie się na podstawie, generowanego z systemu, dokumentu WZ. Osobą odpowiedzialną za depozyt jest: ......................................................... 2. Wykonawca zachowuje prawo własności do powierzonych w depozyt implantów. 3. Zamawiający jest zobowiązany do przechowywania implantów we właściwych warunkach, zabezpieczenia ich przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub kradzieżą. 4. W przypadku stwierdzenia, że implanty przechowywane są nieprawidłowo Wykonawca ma prawo do natychmiastowego odbioru materiałów. 5. W trosce o należytą gospodarkę materiałową Zamawiający będzie zużywał powierzone implanty począwszy od materiału o najkrótszej dacie ważności w ramach danego asortymentu. 6. Zamawiający prześle Wykonawcy niezwłocznie, maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych od wykorzystania materiału, protokół zużycia produktów. 7. Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy o wymianę materiału na równorzędny o dłuższej dacie ważności najpóźniej na 15 miesięcy przed upłynięciem daty ważności materiału wytypowanego do wymiany. Wymianie/zwrotom podlegają wyłącznie produkty pełnowartościowe. Produkt pełnowartościowy to produkt niezniszczony, nierozpakowany, w żaden sposób nieoznakowany; posiadający oryginalne opakowanie wewnętrzne i zewnętrzne oraz nieuszkodzone plomby. 8. W przypadku niezgłoszenia chęci wymiany, Wykonawca wystawi fakturę na materiały, które przeterminowały się w siedzibie Zamawiającego. 9. Wykonawca ma prawo do kontroli depozytu i warunków, w których są materiały przechowywane. 10. Raz w roku kalendarzowym, Wykonawca przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego spis z natury materiałów powierzonych w depozyt. Termin inwentaryzacji zostanie uzgodniony z Zamawiającym na 2-3 tygodnie przed jej datą. 11. W przypadku stwierdzenia braków lub jakichkolwiek uszkodzeń materiałów powierzonych (w tym w szczególności przeterminowania, zagubienia, zniszczenia, utraty jałowości lub uszkodzenia opakowania, np. trwałych oznaczeń, rozcięć, wgnieceń lub braku opakowania zewnętrznego), Zamawiający zobowiązany będzie do pokrycia ich wartości, co stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę stosownej faktury. 12. Faktura zostanie wystawiona w oparciu o formularz spisowy, a Depozyt uzupełniony do stanu wyjściowego. 13. Przeterminowanie, zagubienie, zniszczenie, utrata jałowości lub jakiekolwiek uszkodzenie opakowania (w tym trwałe oznaczenie opakowania np. markerem, pisakiem, naklejką; różnego rodzaju rozcięcia, wgniecenia opakowania zewnętrznego lub jego brak itp.) jest równoznaczne ze zużyciem produktu i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury. 14. Na uzupełniony depozyt zostanie wystawiona faktura VAT z terminem płatności.
Zamawiający podtrzymuje zapisy projektu umowy komisu.
13Prosimy o dodanie do wzoru umowy zapisów dotyczących użyczenia instrumentarium tj. 1. Wykonawca użycza instrumentarium-dotyczy Pakietu nr …., o wartości rynkowej ……………………………… zł. 2. Wykonawca użycza sprzętu na niżej wymienionych warunkach: • Właścicielem instrumentarium pozostaje Wykonawca • Zamawiający zobowiązuje się zapewnić właściwe warunki przechowywania i użycia instrumentarium • Wykonawca oświadcza, że przedmiot użyczenia jest sprawny technicznie. • W razie stwierdzenia przez Zamawiającego jakichkolwiek wad w działaniu instrumentarium, Zamawiający powiadomi Wykonawcę jako jedyny podmiot uprawniony do wykonania lub zlecenia wykonania naprawy instrumentarium, a w razie jego zużycia wymieni go na nowy. • W razie wystąpienia usterki lub uszkodzenia instrumentarium u wskutek niewłaściwej obsługi lub użycia przez Zamawiającego, Wykonawca ma prawo do obciążenia Zamawiającego kosztem naprawy i/lub części zamiennych lub wymiany instrumentarium, jeśli nie nadaje się do naprawy lub został zagubiony, według aktualnych stawek. • Zamawiający zapewnia, że instrumentarium będzie obsługiwane i używany przez pracowników posiadających odpowiednie przeszkolenie w tym zakresie. • Zamawiający nie przekaże sprzętu osobom trzecim poza miejsce użytkowania, którym jest siedziba Zamawiającego. Zamawiający nie ma w szczególności prawa sprzedawać, wydzierżawiać, oddawać do używania instrumentarium bądź cedować praw do sprzętu wynikających z niniejszej Umowy na jakikolwiek podmiot bez uprzedniej, pisemnej zgody Wykonawcy. • Wykonawca zobowiązuje się do odbioru użyczonego instrumentarium, po zakończeniu umowy, na własny koszt. • Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego przeprowadzenia instruktażu osób wskazanych przez Biorącego do używania oraz wydania stosownych zaświadczeń potwierdzających do obsługi.
Zamawiający podtrzymuje zapisy projektu umowy.
14Dotyczy Załącznika nr 7-Umowa dostawy § 2 ust.18: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od składania reklamacji w formie faksu, w zamian za składanie ich za wyłącznie za pomocą poczty email?
Tak, Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje odpowiednio zapisy § 2 ust. 18 projektu umowy (Załącznik Nr 7 do SWZ).
15Dotyczy zapisów SWZ oraz Umowy: Zwracamy się z prośbą o określenie/doprecyzowanie w jakim terminie nastąpi zapłata przez Zamawiającego, za dostarczony przez Wykonawcę towar. Nie zostało to określone w żadnym dokumencie.
Wykonawca ma możliwość określenia terminu płatności w Formularzu Oferty (Załącznik Nr 1 do SWZ).
16Dotyczy sposobu składania zamówień: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na składanie zamówień za pośrednictwem aplikacji MARS dostępnej dla Zamawiającego? Aplikacja jest dostępna online i nie wymaga dodatkowej instalacji. Taka forma składania zamówień ułatwia cały proces zamawiania i pozwala Zamawiającemu na sprawdzenie statusu złożonego zamówienia. Dodatkowo Zamawiający z poziomu aplikacji ma pełny dostęp i podgląd na cały asortyment znajdujący się w portfolio Wykonawcy. Wykonawca gwarantuje przeszkolenie wskazanego pracownika Zamawiającego w zakresie obsługi aplikacji MARS.
Zamawiający dopuszcza taką możliwość.
17Dotyczy Pakietu nr 4: Dot. Zapisy SWZ oraz §2 ust 2 – wzoru umowy Załącznik nr 6 - Czy Zamawiający odstąpi w zakresie Pakietu nr 4 od wymogu komisu i użyczenia instrumentarium na czas trwania umowy na rzecz dostawy implantów wraz z niezbędnym instrumentarium każdorazowo na zabiegi?
Zamawiający nie wyrazi zgody.
18Czy Zamawiający dookreśli w §2 ust. 13, iż termin załatwienia reklamacji będzie liczony od dnia przesłania pisma reklamacyjnego wraz z reklamowanym towarem? Reklamowany towar powinien zostać przesłany Wykonawcy w celu ustosunkowania się Wykonawcy do złożonej reklamacji. Proponowany przez Państwa zapis nakłada na Wykonawcę obowiązek wymiany towaru jedynie w oparciu o przesłane zgłoszenie bez możliwości ustosunkowania się do niego.
Zamawiający podtrzymuje zapisy projektu umowy.
Historia zmian
08.09.2026 — publikacja ogłoszenia
16.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
18.09.2026 — upływ terminu składania ofert
22.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania