Organizacja 6 jednodniowych szkoleń obejmujących wyżywienie i salę warsztatową dla 6 grup
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe — organizacja 6 jednodniowych szkoleń dla 6 grup (średnio 22 osoby/grupę, ok. 132 osoby łącznie) nauczycieli i dyrektorów publicznych szkół podstawowych z subregionu elbląskiego, w formule konferencyjno-gastronomicznej w obiektach na terenie województwa warmińsko-mazurskiego (preferowane większe ośrodki miejskie regionu, np. Olsztyn, Elbląg, Ostróda), obejmująca:
- zapewnienie sali szkoleniowej/warsztatowej z pełnym wyposażeniem (nagłośnienie, rzutnik, ekran, flipchart, mikrofon, Wi-Fi) dla każdej z 6 grup;
- zapewnienie wyżywienia uczestników: serwis kawowy ciągły, obiad dwudaniowy serwowany (zupa, danie główne, surówka, dodatki, napoje) — zgodnie z gramaturami wskazanymi w OPZ;
- zapewnienie obsługi technicznej szkoleń (koordynacja, podłączenie sprzętu, obsługa nagłośnienia i mikrofonów) obecnej przez cały czas trwania każdego spotkania;
- zapewnienie dostępności obiektu, sal i ciągów komunikacyjnych dla osób z niepełnosprawnościami, bezpłatnych toalet, szatni i parkingu, klimatyzacji/wentylacji w części konferencyjno-gastronomicznej;
- oznakowanie obiektu i sal zgodnie z wytycznymi Zamawiającego;
- możliwość przygotowania posiłków dietetycznych (np. bezglutenowych, wegańskich) na zgłoszenie.
Sprostowaniem z dnia 28.06.2026 wykreślono z zakresu kolację w formie szwedzkiego stołu.
Wieloetapowa koordynacja 6 szkoleń w różnych terminach dla kilkuset osób łącznie, z wymogami dostępności, logistyki gastronomicznej i technicznej, ale w ramach jednego, powtarzalnego schematu usługi.
Terminy realizacji
od podpisania umowy do 30.11.2026 r. (szkolenia: 14-16.10.2026 oraz 12-14.11.2026)
Warunki udziału
AIKryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (szczegóły w załączniku umowy).
- Rażąco niska cena: odrzucenie oferty, gdy cena odbiega o co najmniej 30% od średniej arytmetycznej cen nieodrzuconych ofert i złożone wyjaśnienia nie uzasadniają ceny.
- Unieważnienie postępowania: Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia bez podania przyczyny.
Poprzednie postępowanie
Zamawiający unieważnił wcześniejsze postępowanie o tym samym przedmiocie.
Kwoty pochodzą z informacji z otwarcia ofert tamtego postępowania (art. 222 ust. 5 PZP). Zakres powtórki mógł się zmienić, więc nie są wprost porównywalne.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi