Organizacja 8-dniowych kolonii socjoterapeutycznych dla dzieci – Sosnowiec

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

• Część 1 (usługa): organizacja 8-dniowych kolonii socjoterapeutycznych dla max 24 dzieci/młodzieży (7–15 lat, 14 dziewczyn, 10 chłopców, w tym 1 z niepełnosprawnością) z transportem autokarem, zakwaterowaniem, wyżywieniem 4 posiłki/dzień, programem zajęć socjoterapeutycznych (max 28 godz. lek.), opieką medyczną 24h i dokumentacją po wyjeździe.
• Transport autokarem OC/NNW z parkingu ul. Kresowej w Sosnowcu do bazy i z powrotem + lokalny transport na terenie bazy (awaryjnie zastąpienie w ≤2 h).
• Zakwaterowanie w ośrodku wypoczynkowym/hotelu: pokoje 2–5 osobowe (osobno wg płci/wieku), kadra osobno, pełny węzeł sanitarny, ogród/zaplecze sportowe, ognisko/grill, jadalnia.
• Wyżywienie: 4 posiłki/dzień (śniadanie, obiad 2-daniowy, podwieczorek, kolacja) + suchy prowiant na powrót + posiłek na wycieczce + oprawa ogniska (kiełbasa, pieczywo).
• Program: min. 1 wycieczka wyjazdowa, 1 piesza, ognisko, 2 konkursy, dyskoteka, zajęcia plastyczne/taneczne/sportowe/plenerowe; bilety, instruktorzy, ratownik – po stronie Wykonawcy.
• Kadra: kierownik 1, wychowawca 2, psycholog 1, instruktorzy tematyczni, ratownik wodny (przy kąpielisku); sprawdzenie RSPTS i standardy ochrony małoletnich.
• Opieka medyczna 24h (pielęgniarka na miejscu + lekarz na zgłoszenie) + materiały opatrunkowe.
• Dokumentacja do oddania w 7 dni: list obecności, dzienniki zajęć, sprawozdanie, dyplomy, min. 10 zdjęć (bez dzieci), scenariusze elektronicznie.

Zamówienie wymaga koordynacji wielu elementów (transport, baza, wyżywienie, program, kadra, medyka) z zachowaniem wielu przepisów (oświata, żywność, bezpieczeństwo, RSPTS, ochrona małoletnich) i krótkiego okna realizacji (VII–VIII 2026).

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kara umowna za odstąpienie/nieprawidłową realizację: 10% wartości brutto umowy
• Kara za nienależyte wykonanie (w tym nieprawidłowości przy wizycie monitorującej): 2% wartości brutto umowy za każdy przypadek uchybień
• Strony zobowiązane do wystawienia noty obciążeniowej przy naliczeniu kary

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi