Organizacja conferencji dla 320 uczestników – Warszawa
Przedmiot zamówienia
AIOrganizacja 4-dniowego spotkania konferencyjnego (dzień montażu + 3 dni konferencji) dla ok. 320 osób, w tym ok. 25 stoisk i 35–40 firm współpracujących, w hotelu 4 w centralnej Polsce (42 pozycje kosztorysowe).
- Noclegi i parking: przednocleg dla ok. 80 osób, nocleg I dla ok. 320 osób, nocleg II dla ok. 260 osób (pokoje 1- i 2-osobowe, opcjonalnie 3-osobowe) oraz ok. 200 miejsc parkingowych.
- Przestrzenie: sala konferencyjna (układ teatralny), przestrzeń wystawiennicza na ok. 25 stoisk, sala bankietowa.
- Wyżywienie: śniadania, 1 szybki lunch, 2 obiady, 2 lunche, przerwy kawowe oraz 2 kolacje bufetowe z uzupełnieniem (dla 320 i 260 osób).
- Obsługa i oprawa: konferansjer, wyposażenie sal, 2× open bar (5 h) z obsługą barmańską, 2× DJ z muzyką na żywo, moduł integracyjny dla 260 osób; opcjonalnie: gwiazda wieczoru, ekrany do prezentacji, zajęcia poranne.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga skoordynowania noclegów, wyżywienia, części konferencyjno-wystawienniczej i oprawy wydarzenia dla ok. 320 osób w trakcie kilku dni.
Terminy realizacji
Czas na realizację
terminy majowe 2027: 8–11 maja, 15–18 maja, 22–25 maja (sobota–wtorek), z wyłączeniem długiego weekendowego majowego i Bożego Ciała
terminy majowe 2027: 8–11 maja, 15–18 maja, 22–25 maja (sobota–wtorek), z wyłączeniem długiego weekendowego majowego i Bożego Ciała
Warunki udziału
AI1Język oferty — oferty sporządzane w języku polskim i w czytelnej formie
2Potwierdzenie wymagań — potwierdzenie spełnienia wymagań sformułowanych w pkt 2 zapytania ofertowego
3Dane kontaktowe — podanie pełnej nazwy, adresu, telefonów i nazwisk osób upoważnionych do kontaktów
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
10.11.2026 — publikacja ogłoszenia