Organizacja dwudniowego spotkania sieciującego – Lublin

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Kompleksowa organizacja jednego dwudniowego spotkania sieciującego dla 60 uczestników (przedstawicieli powiatowych centrów pomocy rodzinie), obejmująca:

• 2 sale szkoleniowe (obiekt A w odległości do 50 km od Lublina, obiekt B w Lublinie) wyposażone w meble konferencyjne, projektor, sprzęt IT/audio-video, flipchart, dostęp do Internetu oraz zaplecze sanitarne,
• noclegi dla maks. 30 osób w pokojach 1-osobowych (lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania) z pełnym węzłem sanitarnym w obiekcie B,
• pełne wyżywienie dla 60 osób: serwis kawowy ciągły, 2 obiady (zróżnicowane między dniami), kolacja w dniu 1, śniadanie w dniu 2 — z uwzględnieniem diet (w tym wegetariańskiej, bezglutenowej, wegańskiej),
• transport autobusem (klimatyzowany, z nagłośnieniem) z Lublina do obiektu A oraz z obiektu A do obiektu B,
• wydarzenie integracyjno-edukacyjne (zwiedzanie obiektu o walorach historycznych/kulturowych/przyrodniczych) z przewodnikiem,
• bezpłatny parking dla min. 20 pojazdów przy obu obiektach,
• obsługa organizacyjna: koordynator obecny na miejscu w obu dniach, bieżąca obsługa techniczna, lista obecności uczestników.

Wymagana dostępność architektoniczna i informacyjno-komunikacyjna dla osób z niepełnosprawnościami.

Zamówienie łączy wiele komponentów logistycznych (dwa obiekty, catering z dietami, transport, noclegi, wydarzenie integracyjne) wymagających koordynacji w krótkim oknie realizacji, przy jednoczesnym spełnieniu wymogów dostępności i ścisłej współpracy z zamawiającym.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 11).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi