UnieważnionyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00337687/01
Organizacja dwudniowego spotkania sieciującego – Lublin
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie1 aktualny · 82 w archiwum·NIP 7122837748·lubelskie
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-08-19
Złożonych ofert2
Ogłoszone ponownieZobacz nowe postępowanietermin składania ofert 2 października 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Organizacja jednego dwudniowego spotkania sieciującego dla 60 uczestników (przedstawicieli powiatowych centrów pomocy rodzinie) w dwóch obiektach: obiekt A do 50 km od centrum Lublina i obiekt B w Lublinie.
- Sale szkoleniowe: 2 sale (obiekty A i B) dla minimum 60 osób, z wyposażeniem sali i dostępem do Internetu.
- Noclegi: do 30 noclegów w pokojach 1-osobowych (obiekt B; dopuszczalne pokoje 2-osobowe do pojedynczego wykorzystania).
- Wyżywienie: serwis kawowy w obu dniach, obiad w obu dniach, śniadanie i kolacja w obiekcie B dla 60 uczestników, z uwzględnieniem zgłoszonych diet.
- Transport: 2 przejazdy uczestników (Lublin–obiekt A i obiekt A–obiekt B) autobusem/busami dostosowanymi do liczby uczestników.
- Wydarzenie integracyjno-edukacyjne: zwiedzanie obiektu lub przestrzeni o walorach edukacyjnych z przewodnikiem dla 60 osób.
- Obsługa organizacyjna: koordynator realizacji usługi na miejscu w obu dniach, bieżąca obsługa techniczna i prowadzenie list obecności.
- Parking: minimum 20 miejsc parkingowych w obu obiektach; asystent osoby niepełnosprawnej na zgłoszenie.
Trudność: średnia
Organizacja dwudniowego wydarzenia dla 60 osób wymaga koordynacji dwóch obiektów, noclegów, wyżywienia, transportu i wydarzenia integracyjno-edukacyjnego.
Terminy realizacji
Termin wykonania
2 miesiące od dnia zawarcia umowy
2 miesiące od dnia zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 3 usługi organizacji imprez, targów, seminariów lub konferencji w ostatnich 3 latach, każda z zapewnieniem sali szkoleniowej, noclegu, wyżywienia i transportu dla co najmniej 30 osób
2Kadra — dysponowanie 1 Koordynatorem z doświadczeniem w koordynowaniu lub realizowaniu min. 3 usług organizacji imprez, targów, seminariów lub konferencji, z których każda obejmowała nocleg, wyżywienie i transport dla co najmniej 30 osób
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia
50%
Doświadczenie Koordynatora realizacji usługi4 usługi=5 pkt, 5=10, 6=15, 7=20, 8=25 pkt
25%
Zapewnienie transportu ekologicznegozaoferowanie=15 pkt, brak=0
15%
Aspekt społecznyzatrudnienie ≥1 os. z niepełnosprawnością=10 pkt, brak=0
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (20 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 11).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
10.07.2026 — publikacja ogłoszenia
20.07.2026 — upływ terminu składania ofert
19.08.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania