Organizacja dwudniowego warsztatu szkoleniowo-konsultacyjnego – Warszawa

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Przygotowanie i przeprowadzenie dwudniowego warsztatu szkoleniowo-konsultacyjnego (14 godz. dydaktycznych) pn. „Razem dla dziecka – praktyczne rozwiązania i współpraca w systemie pieczy zastępczej” w terminie 14–27 września 2026 r. w Warszawie (do 4 km od Dworca PKP Warszawa Centralna), w obiekcie hotelowym min. 4 z zapleczem konferencyjnym, dla 150 uczestników pracujących w 6 grupach roboczych:

• zakwaterowanie: 1 nocleg dla 150 osób (pokoje dwuosobowe, min. 15 jednoosobowych; co najmniej 1 pokój przystosowany do osób z niepełnosprawnościami) ze śniadaniem;
• sala szkoleniowa dla 150 osób + 6 wydzielonych przestrzeni do pracy grupowej (min. 20 miejsc siedzących każda), pełne wyposażenie multimedialne i nagłośnieniowe, flipcharty, szybki Internet, 30 miejsc parkingowych;
• zespół 6 trenerów: facylitator główny, 2 ekspertów ds. pieczy zastępczej, trener ds. współpracy międzyinstytucjonalnej, 2 moderatorów dokumentu rekomendacji;
• pełne wyżywienie przez 2 dni: ciągła przerwa kawowa (kawa, herbata, soki, woda, ciastka i ciasta), 2 obiady dwudaniowe (zupa + drugie danie mięsne/wegetariańskie + surówki + sałatki), 1 uroczysta kolacja (starter + danie główne + deser + bufet przekąsek zimnych, ciast i napojów), kelnerzy (min. 12 podczas kolacji), obsługa w naczyniach wielorazowych;
• materiały promocyjne z grawerem logotypu: 150 długopisów metalowych, 150 notesów A5 w kratkę z twardą okładką, kubki termiczne;
• dokumentacja powykonawcza: raport „Mapa rekomendacji Mazowsze 2026+” + min. 6 modeli/propozycji rozwiązań + listy obecności, ankiety ewaluacyjne;
• koordynator usługi/manager, oznakowanie sali zgodne z wytycznymi FE 2021–2027, pełna obsługa techniczna i recepcja.

Zamówienie niepodzielone na części; CPV: 80500000, 80510000, 55100000, 55110000, 55120000, 55300000, 55321000.

Złożona koordynacja wielu komponentów (noclegi, wyżywienie wieloetapowe, 6 trenerów, pełna obsługa szkoleniowa, materiały z grawerem, dokumentacja merytoryczna) w krótkim, dwudniowym oknie realizacji z rygorami oznakowania FE i dostępności architektonicznej.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2 do SWZ).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi