Organizacja dwudniowej konferencji w Krakowie w dn. 13-14.10.2026 organizowanej

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja dwudniowej konferencji w Krakowie (13–14.10.2026) w obiekcie hotelowym min. 4-gwiazdkowym, w tym:

• Noclegi: 35 osób (pokoje 1-os. lub 2-os. do pojedynczego wykorzystania), 2 noce (12–14.10.2026), ze śniadaniami.
• Sala konferencyjna (dzień 1, 13.10): 1 sala dla 150 osób w układzie teatralnym, z ekranem, projektorem, nagłośnieniem, mikrofonami.
• Sale warsztatowe (dzień 2, 14.10): 2 sale (każda min. 30 osób, łącznie 75 osób), z ekranem, projektorem, laptopem, nagłośnieniem, mikrofonami.
• Catering dzień 1 (150 osób, godz. 9–16:30): ciągła przerwa kawowa (kawa, herbata, soki, woda, min. 4 słodkie i 4 słone przekąski, owoce ~150 g/os.) + lunch finger food (min. 4 przekąski mięsne i 4 wegańskie).
• Catering dzień 2 (75 osób, godz. 9–15): identyczny zakres jak dzień 1.
• Kolacja serwowana (dzień 1, 13.10, godz. 19–21): dla 75 osób, przy stolikach min. 8-osobowych, z pełną obsługą kelnerską.
• Dostępność: obiekt bez barier architektonicznych, z pokojami i sanitariatami dla osób z niepełnosprawnościami.

Wszystkie elementy (noclegi, sale, gastronomia) w jednym obiekcie lub w odległości do 15 min pieszo.

Wieloelementowa usługa eventowa wymagająca koordynacji hotelu, sal, cateringu i logistyki w ściśle określonym obiekcie, ale o standardowej, powtarzalnej specyfice konferencji.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Niewykonanie wydarzenia / odstąpienie z winy Wykonawcy: 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto.
• Nieuprawniona zmiana obiektu / utrata kategorii / brak dostępności obiektu: 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto.
• Opóźnienie w udostępnieniu sali / sprzętu / gastronomii: 1% za każdą rozpoczętą godzinę, max 10% wynagrodzenia brutto.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi