Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00432848/01
Organizacja Ekopikników – Łapsze Niżne
Gmina Łapsze Niżne2 aktualne · 28 w archiwum·NIP 7352834759·małopolskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): organizacja Ekopikniku dla Gminy Nowy Targ w Ludźmierzu, 27.09.2026, 13:00–20:00, ok. 500 uczestników — scena, nagłośnienie, oświetlenie, wystawa OZE (fotowoltaika, magazyny energii, pompy ciepła), strefa atrakcji dla dzieci z animatem, koncert 2 zespołów regionalnych (min. 120 min), konkurs z 3 nagrodami, ulotki 500 szt., plakaty 37 szt., prowadzenie conferansjerskie.
- Część 2 (usługa): organizacja Ekopikniku dla Gminy Czorsztyn w Kluszkowcach, 17.10.2026, 13:00–20:00, ok. 500 uczestników — identyczny zakres co część 1 (scena, nagłośnienie, wystawa OZE, strefa dziecięca, 2 zespoły regionalne, konkurs z 3 nagrodami, ulotki 500 szt., plakaty 37 szt., konferansjer).
- Część 3 (usługa): organizacja Ekopikniku dla Gminy Łapsze Niżne w Niedzicy (Parking pod Koroną Zapory), 06.12.2026, 13:00–20:00, ok. 500 uczestników — identyczny zakres co części 1–2 (scena, nagłośnienie, wystawa OZE, strefa dziecięca, 2 zespoły regionalne, konkurs z 3 nagrodami, ulotki 500 szt., plakaty 37 szt., konferansjer).
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje trzyelementową organizację wydarzeń plenerowych o zróżnicowanej tematyce (OZE, ekologia), wymagające koordynacji ekip technicznych, artystów regionalnych, animatorów dziecięcych i produkcji materiałów drukowanych w trzech oddzielnych lokalizacjach.
Terminy realizacji
Część 1 – wykonanie
od podpisania umowy do 27.09.2026
od podpisania umowy do 27.09.2026
Część 2 – wykonanie
od podpisania umowy do 17.10.2026
od podpisania umowy do 17.10.2026
Część 3 – wykonanie
od podpisania umowy do 06.12.2026
od podpisania umowy do 06.12.2026
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 1 usługa organizacji pikniku lub innej imprezy o charakterze otwartym w ostatnich 3 latach; należycie wykonana; można sumować z doświadczeniem innych wykonawców przy bezpośrednim udziale
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Najniższa Cena
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3).
Pytania i odpowiedzi
11Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy wszystkie koszty związane z udostępnieniem i przygotowaniem miejsc, w których będą realizowane wydarzenia, pozostają po stronie Zamawiającego?
Zgodnie z OPZ z rozdziału II „Cel i założenia organizacji ekopikników”: Wykonawca zobowiązany będzie do kompleksowej organizacji i przeprowadzenia każdego z trzech Ekopikników, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia, w szczególności w zakresie zapewnienia niezbędnej infrastruktury, obsługi technicznej i organizacyjnej oraz realizacji programu wydarzenia. Z rozdziału V „Szczegółowy Opis działań
2Czy w poszczególnych lokalizacjach Zamawiający zapewnia dostęp do przyłącza energetycznego umożliwiającego realizację wydarzenia?
Zgodnie z OPZ z rozdziału V „Szczegółowy Opis działań
3Czy Zamawiający dysponuje szacunkową liczbą uczestników przewidywanych podczas poszczególnych wydarzeń?
Zgodnie z OPZ z rozdziału II „Cel i założenia organizacji ekopikników”: „Ekopikniki będą miały charakter otwarty i bezpłatny dla mieszkańców. Zamawiający zakłada udział około 500 osób podczas każdego Ekopikniku
4Czy na potrzeby kalkulacji oferty Wykonawca może przyjąć szacunkową liczbę dzieci, które będą uczestniczyć w warsztatach oraz poszczególnych atrakcjach
Zamawiający informuje, że na etapie przygotowania postępowania nie jest możliwe określenie ostatecznej liczby dzieci i młodzieży, które będą uczestniczyć w warsztatach oraz poszczególnych atrakcjach.
5Czy program wydarzenia przewiduje dodatkowe wystąpienia lub przemówienia przedstawicieli Zamawiającego, partnerów bądź zaproszonych gości, czy też realizacja sceny będzie odbywała się wyłącznie zgodnie z programem określonym w OPZ?
Zgodnie z OPZ z rozdziału V „Szczegółowy Opis działań
6Czy Zamawiający określa minimalną lub szacunkową liczbę wystawców, którzy powinni zostać zapewnieni w ramach strefy OZE?
Zgodnie z OPZ z rozdziału V „Szczegółowy Opis działań
7W OPZ wskazano konieczność zapewnienia nagród/gadżetów dla uczestników atrakcji. Czy Zamawiający może wskazać szacunkową liczbę uczestników, dla których należy przewidzieć tego rodzaju nagrody, lub inną wartość pozwalającą na prawidłowe skalkulowanie kosztów?
Zgodnie z OPZ z rozdziału V „Szczegółowy Opis działań
8W odniesieniu do zakupu nagród rzeczowych dla laureatów konkursu - czy Zamawiający określa orientacyjną liczbę nagród oraz przedział wartości jednostkowej, który należy przyjąć przy kalkulacji oferty?
Zgodnie z OPZ z rozdziału V „Szczegółowy Opis działań
9Szacunkowa wartość zamówienia Czy Zamawiający może wskazać szacunkową wartość zamówienia, jaką zamierza przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia?
Kwoty jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć dla każdej części zamówienia z osobna, zostaną wskazane po upływie terminu składnia ofert.
10Scenografia wydarzenia W OPZ wskazano: „6) Zapewnienie scenografii nawiązującej tematycznie do charakteru wydarzenia”. Prosimy o doprecyzowanie, co Zamawiający rozumie przez „scenografię” w ramach przedmiotowego zamówienia. W szczególności prosimy o wskazanie, czy Zamawiający oczekuje zapewnienia konkretnych elementów scenograficznych lub określonego zakresu zabudowy/dekoracji, czy też sposób oraz zakres realizacji scenografii pozostawia do zaproponowania Wykonawcy, z uwzględnieniem tematyki wydarzenia.
Zamawiający informuje, iż sposób, zakres oraz forma realizacji scenografii pozostają do zaproponowania przez Wykonawcę, z uwzględnieniem tematyki i charakteru wydarzenia. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić scenografię w ofercie cenowej. Szczegółowy projekt oraz zakres scenografii Wykonawca zobowiązany będzie uzgodnić z Zamawiającym przed realizacją wydarzenia.
11Oznakowanie poszczególnych stref wydarzenia W OPZ wskazano: „9) Oznakowania poszczególnych stref wydarzenia”. Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający przewiduje konkretne wymagania dotyczące sposobu, formy lub zakresu oznakowania poszczególnych stref, a jeżeli tak - prosimy o ich wskazanie.
Zamawiający informuje, iż sposób, zakres oraz forma oznakowania poszczególnych stref pozostają do zaproponowania przez Wykonawcę, z uwzględnieniem tematyki i charakteru wydarzenia. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić oznakowania poszczególnych stref w ofercie cenowej. Szczegółowe rozmieszczenie poszczególnych stref Wykonawca zobowiązany będzie uzgodnić z Zamawiającym przed realizacją wydarzenia.
Historia zmian
10.09.2026 — publikacja ogłoszenia
18.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
18.09.2026 — upływ terminu składania ofert