Organizacja forum o roli centrów usług społecznych – Warszawa

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Część 1 (usługa organizacyjno-merytoryczna): kompleksowa organizacja i przeprowadzenie jednodniowego forum z 3 blokami (wykład o przyszłości CUS, prezentacje dobrych praktyk CUS z Mazowsza i spoza Mazowsza, panel dyskusyjny o przyszłości CUS na Mazowszu), moderacja, obsługa techniczna multimedialna, opracowanie i przekazanie materiałów dydaktycznych oraz prezentacji.
• Kadra: 1 moderator + 1 ekspert/prelegent + przedstawiciele 2 CUS z spoza Mazowsza (po 1-2 osoby) + przedstawiciele 2 CUS z Mazowsza (po 1-2 osoby) + przedstawiciel jednostki samorządowej, z dojazdem/noclegiem/wyżywieniem.
• Wyżywienie: serwis kawowy ciągły bufetowy + obiad w formie stołu szwedzkiego z obsługą kelnerską dla 50-55 osób, w tym posiłki specjalne na zgłoszone potrzeby dietetyczne.
• Sala plenarna: wynajem i przygotowanie sali na 55-osobową ustawienie kinowe z pełnym wyposażeniem (projektor, ekran, laptop, mikrofony, flipchart, nagłośnienie) i dostępnością 60 min przed rozpoczęciem.
• Dostępność: zapewnienie dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej, pętla indukcyjna, tłumacz PJM, materiały w formie dostępnej.
• Dodatkowe: oznakowanie miejsca wg wymagań Zamawiającego, 15 miejsc parkingowych, dostarczenie oświadczeń o dostępności budynku i sali.

Zamówienie wymaga skoordynowania wielu elementów jednocześnie – wynajem sali z dostępnością, catering, sprzęt multimedialny, kadra ekspercka z akceptacją Zamawiającego, materiały dydaktyczne i dostępność – w ramach jednego dnia, co wymaga doświadczenia w organizacji wydarzeń konferencyjnych.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: zwłoka 1% brutto/dzień; nienależyte wykonanie 5% brutto; naruszenie obowiązków 1% brutto; odstąpienie 30% brutto
• Łączny limit kar: maks. 50% wartości brutto umowy

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.