Z każdej z 5 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 6 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): organizacja i obsługa 2-dniowego Forum (21-22.10.2026) dla max 150 gości w Rzeszowie – sala konferencyjna ≥3* z holem na tym samym poziomie, szatnia, parking, rejestracja, odbiorniki bezprzewodowe.
Część 2 (dostawa/usługa): catering – serwis kawowy ciągły, lunch, kolacja bufet/a’la carte (max 40 os.) wg zasad zrównoważonej gastronomii, 1 kelner/50 gości, posiłki po polsku i angielsku; minimum płatne 80 osób (po zmianie z 29.06.2026).
Część 3 (dostawa): oprawa techniczna sali – ekran LED 6×2,5 m, nagłośnienie, 6 zestawów mikrofonów bezprzewodowych, podest sceniczny, oświetlenie LED PAR/LEDbar, mównica, laptop, presenter, prompter ≥46
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy w ramach postępowania należy zapewnić kabiny do tłumaczeń symultanicznych? Czy tylko tłumaczy?
Tłumaczenie symultaniczne nie może przeszkadzać uczestnikom Forum. Na Wykonawcy spoczywa zapewnienie odpowiednich warunków (kabin dla tłumaczy). Wykonawca ustali, wcześniej z obiektem, w którym będzie Forum, jakie wyposażenie jest niezbędne do prawidłowego przeprowadzania tłumaczenia symultanicznego.
Ilu prelegentów będzie łączyło się online?
Zamawiający zakłada, że maksymalnie dwóch prelegentów będzie łączyło się online podczas każdego z bloków.
Czy w przypadku połączenia prelegentów online każdy ma mieć zapewnione 2 kamery profesjonalne? Czy to mogą być kamery w telefonie i laptopie?
Zapis mówiący o obrazie z dwóch kamer odnosi się do realizacji w miejscu Forum. Prelegenci łączący się online będą korzystać ze swoich kamer w laptopach/ komputerach. Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za techniczne przygotowanie połączenia i weryfikacja jego jakości przed rozpoczęciem Forum.
Z jakich miejsc mogą łączyć się prelegenci? Pytam pod kątem zapewnienia operatorów kamer, jeżeli są wymagane profesjonalne kamery.
Prelegenci łączący się online będą korzystać z kamer w swoich urządzeniach. Wykonawca nie będzie odpowiedzialny za zapewnienie operatorów kamer.
Czy kolacja ma być zasiadania przy stołach czy forma stojąca przy stolikach koktajlowych?
Zamawiający, ze względu na formę łączoną bufet/ a’la carte preferuje kolację zasiadaną przy stołach.
