Organizacja i obsługa wizyty studyjnej – Rzeszów

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Zamówienie obejmuje kompleksową organizację i obsługę dwudniowej wizyty studyjnej (9–10 września 2026 r.) dla 20–55 uczestników w Rzeszowie i Łańcucie, w tym gastronomię, transport, wynajem sali i identyfikatory.

• Dostawa/usługa (dzień 1, Rzeszów): serwis kawowy i lunch bufetowy dla 20–55 osób w Podkarpackim Centrum Innowacji.
• Dostawa/usługa (kolacja, Rzeszów): kolacja serwowana z obsługą kelnerską dla 20–55 osób w restauracji w odległości ≤900 m od Płyty Rynku, sala zamknięta exkluzywnie dla uczestników.
• Dostawa/usługa (dzień 2, Łańcut): serwis kawowy i lunch bufetowy dla 20–36 osób w Muzeum-Zamku w Łańcucie.
• Wynajem sali: Wielka Jadalnia w Muzeum-Zamku w Łańcucie dla max 36 osób (5 000 zł brutto, do doliczenia w cenie).
• Transport: autobus klimatyzowany (max 36 os.) na trasie Rzeszów–Łańcut–lotnisko Rzeszów–Rzeszów, 08:00–15:30, ~65 km, opłaty parkingowe wliczone.
• Dostawa: 58 szt. etui na identyfikatory (w tym 3 zapasowe), do 3 września 2026 r.

Wykonawca zapewni też: propozycje menu do akceptacji 7 dni przed wydarzeniem, opcje dietetyczne (bezglutenowe, bezlaktozowe, wegetariańskie, wegańskie), nakrycie, serwetki, zastawę ceramiczną i sztućce stalowe, obsługę kelnerską, opakowania na leftovers, koordynatora realizacji, certyfikat BHP i szkolenie z zasad Muzeum-Zamku.

Wymaga koordynacji wielu podwykonawców (katering, restauracja, transport, wynajem sali muzealnej) przy jednoczesnym przestrzeganiu rygorystycznych zasad muzealnych, sanitarnych i logistycznych na dwóch lokalizacjach.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi