Organizacja i przeprowadzenie konferencji – Lubań

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie jednej konferencji pn. „Od wsparcia do rynku – PS WPR 2023–2027 w praktyce" (13.10.2026 r., siedziba Zamawiającego), w tym:

• zapewnienie 1 moderatora oraz 3 wykładowców/ekspertów (25-minutowe wykłady + udział w sesji Q&A i panelu dyskusyjnym) zgodnie z wymaganiami kwalifikacyjnymi OPZ;
• przygotowanie scenariusza konferencji, pytań do prelegentów i panelu oraz przekazanie prezentacji wykładowców Zamawiającemu min. 5 dni roboczych przed wydarzeniem;
• sporządzenie 2 artykułów (min. 1,5 str. A4 każdy) z zakresu systemów jakości żywności i współpracy producentów, zgodą na publikację w miesięczniku „Pomorskie Wieści Rolnicze";
• obsługa cateringowa dla 50 osób: serwis kawowy (przez cały czas trwania), serwis kanapkowy (podany 2-krotnie: 9:00 i 11:40) oraz obiad bufetowy od 14:00 (zupa 250 ml/os., II danie mięsne i bezmięsne, 50 porcji każdego wariantu) wraz z obsługą kelnerską, zastawą i sprzętem;
• uzyskanie zgód na utrwalanie i nieodpłatne wykorzystanie wizerunku/wypowiedzi prelegentów i moderatora.

Wymaga skoordynowania trzech wykładowców-ekspertów o wysokich kwalifikacjach (m.in. doktor habilitowany), moderatora z doświadczeniem ≥20 wydarzeń, pełnej obsługi cateringowej dla 50 osób oraz wytworzenia dwóch artykułów eksperckich – w krótkim, sztywnym oknie przed datą konferencji.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2).
• Kara pieniężna za podleganie wykluczeniu (ustawa sankcyjna): do 20 000 000 zł.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi