Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp. Zamawiający stosuje procedurę właściwą dla zamówienia o wartości równej lub przekraczającej progi unijne. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie podał w SWZ konkretnej kwoty wartości szacunkowej zamówienia. Postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem procedury właściwej dla zamówienia o wartości równej lub przekraczającej progi unijne, tj. 750 000 euro dla usług społecznych. Rozliczenie zamówienia dokonywane jest w PLN. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawca musi wykazać się odpowiednim doświadczeniem w realizacji usług szkoleniowych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert: - Dla Części 1 i 2: dwie usługi, z których każda polegała na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu szkolenia, kursu, seminarium lub warsztatu w formie stacjonarnej (w tym kadra dydaktyczna i usługi hotelarskie), każda o czasie trwania min. 16 godzin dydaktycznych, przy czym łączna wartość tych dwóch usług wyniosła nie mniej niż 60 000,00 zł brutto. - Dla Części 3: trzy usługi, z których każda polegała na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu szkolenia, kursu, seminarium lub warsztatu w formie stacjonarnej (w tym kadra dydaktyczna i usługi hotelarskie), każda o czasie trwania min. 24 godzin dydaktycznych, przy czym łączna wartość tych trzech usług wyniosła nie mniej niż 80 000,00 zł brutto. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą łączyć doświadczenie w sposób opisany w SWZ. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny ofert: * Cena brutto wykonania zamówienia: waga 100%
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Nienależyte wykonanie usługi: 1% kwoty brutto za każde zdarzenie
Rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy: 15% wynagrodzenia brutto
Rozwiązanie umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego: 15% wynagrodzenia brutto
Naruszenie obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę: 500,00 zł za każde zdarzenie
Podwykonawstwo: Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie w ofercie części zamówienia, które zostaną powierzone podwykonawcom oraz podanie ich nazw (jeśli są znani).
Zmiany umowy: Zmiany istotnych postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (aneks). Zamawiający przewiduje możliwość zmian m.in. w zakresie: terminu realizacji umowy, warunków i terminów płatności oraz zmiany trenerów/szkoleniowców.
Własność intelektualna: W ramach wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszelkich materiałów wytworzonych w ramach wykonania przedmiotu umowy.
RODO: Wykonawcy powierzono przetwarzanie danych osobowych uczestników szkoleń (imię, nazwisko, e-mail, nazwa instytucji, stanowisko) w celu realizacji umowy. Okres powierzenia kończy się z upływem 5 lat, licząc od początku roku następnego po roku, w którym zrealizowano usługę. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania poufności oraz wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.
Prawo opcji: Zamawiający przewiduje prawo opcji zwiększające zakres zamówienia, które musi zostać zrealizowane w terminie zamówienia podstawowego, tj. maksymalnie do 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 27 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): organizacja 3 grup szkoleniowych (75 uczestników) dla pracowników pomocy społecznej, z zapewnieniem sali, wyżywienia i noclegów, z opcją na 3 dodatkowe grupy.
Część 2 (usługa): organizacja 3 grup szkoleniowych (75 uczestników) dla pracowników systemu wspierania rodziny i pieczy zastępczej, z zapewnieniem sali, wyżywienia i noclegów, z opcją na 3 dodatkowe grupy.
Część 3 (usługa): organizacja 11 grup szkoleniowych (235 uczestników) dla osób realizujących zadania z zakresu przeciwdziałania przemocy domowej i uzależnień, z zapewnieniem sali, wyżywienia i noclegów, z opcją na 6 dodatkowych grup.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Pytanie nr 1 — liczba tematów objętych częścią nr 3
W części D Formularza ofertowego wskazano: „Niniejszym oferuję/oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za ŁĄCZNĄ CENĘ OFERTOWĄ (Tematy nr 1—nr 6)”. Jednocześnie SWZ, OPZ dla części nr 3 oraz dalsza część Formularza ofertowego obejmują osiem tematów szkoleniowych, tj. tematy nr 1-8.
Prosimy o potwierdzenie, że łączna cena ofertowa dla części nr 3 powinna obejmować wszystkie tematy nr 1-8, oraz o odpowiednią zmianę nagłówka części D Formularza ofertowego.
Zamawiający potwierdza, że łączna cena ofertowa dla części nr 3 obejmuje wszystkie tematy nr 1-8.
W części 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia Zamawiający wskazuje: „Rekrutacja uczestników szkolenia
leży po stronie Zamawiającego. Uwaga: Liczba uczestników uzależniona jest od liczby faktycznie
zrekrutowanych osób, a średnia liczba osób w grupie wyniesie 25. Zamawiający może w każdej z grup
zmniejszyć liczbę osób biorących udział w szkoleniu. Ostateczna liczba osób uczestniczących
w każdym szkoleniu zostanie potwierdzona przez Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed terminem
rozpoczęcia realizacji usługi (każdego szkolenia), przy czym minimalna liczba uczestników w grupie
wynosi 15 osób.” Natomiast w projekcie umowy, w § 3 ust. 11, wskazano: „Zamawiający zapłaci
Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości uwzględniającej zmniejszenie liczby uczestników szkolenia
do minimum 12 osób. Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia od Zamawiającego
jakichkolwiek roszczeń, w tym roszczeń odszkodowawczych z tytułu powstania różnicy pomiędzy
maksymalnymi kwotami wynagrodzenia, o których mowa w ust. 2, a kwotą wynagrodzenia
Wykonawcy uwzględniającą zmniejszenie liczby uczestników.” Powyższe zapisy pozostają ze sobą
w sprzeczności. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie, który z zapisów jest wiążący.
W przypadku podtrzymania postanowienia § 3 ust. 11 projektu umowy prosimy o doprecyzowanie,
czy oznacza ono, że minimalna liczba uczestników w grupie może wynosić 12 osób, czy też
Zamawiający może zmniejszyć liczbę uczestników maksymalnie o 12 osób w stosunku do liczby
pierwotnie planowanej. Wyjaśnienie tej kwestii ma istotny wpływ na sposób kalkulacji ceny oferty.
W części I oraz Il Opisu Przedmiotu Zamówienia zaistniała omyłka pisarska.
W związku z udzieloną odpowiedzią, zmianie ulega treść SWZ w następujący sposób:
1) W Zataczniku nr 1a do SWZ (DAZ-Z.272.8.2026) - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - (dotyczy
Części nr 1) w punkcie Dodatkowe obowiązki Wykonawcy pkt 8) Rekrutacja jest: „Ostateczna
liczba osób uczestniczących w każdym szkoleniu zostanie potwierdzona przez Zamawiającego,
najpóźniej na 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi (każdego szkolenia), przy czym
minimalna liczba uczestników w grupie to 15 osób.”.
Winno być: „Ostateczna liczba osób uczestniczących w każdym szkoleniu zostanie potwierdzona
przez Zamawiającego, najpóźniej na 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi (każdego
szkolenia), przy czym minimalna liczba uczestników w grupie to 12 osób.”.
2) W Zataczniku nr 1b do SWZ (DAZ-Z.272.8.2026) - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - (dotyczy
Części nr 2) w punkcie Dodatkowe obowiązki Wykonawcy pkt 8) Rekrutacja jest: „Ostateczna
liczba osób uczestniczących w każdym szkoleniu zostanie potwierdzona przez Zamawiającego,
najpóźniej na 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi (każdego szkolenia), przy czym
minimalna liczba uczestników w grupie to 15 osób.”.
Winno być: „Ostateczna liczba osób uczestniczących w każdym szkoleniu zostanie potwierdzona
przez Zamawiającego, najpóźniej na 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi (każdego
szkolenia), przy czym minimalna liczba uczestników w grupie to 12 osób.”.
Pytanie nr 2 — nazwa tematu nr 8
W SWZ oraz OPZ dla części nr 3 temat nr 8 został określony jako: „Uzależnienia w społeczności lokalnej — rozpoznawanie, profilaktyka i skuteczna interwencja”. Natomiast w Formularzu ofertowym przy temacie nr 8 zamieszczono nazwę: „Radzenie sobie w sytuacjach trudnych i konfliktowych, a wypalenie zawodowe osób realizujących zadania z obszaru przeciwdziałania przemocy domowej oraz przeciwdziałania uzależnieniom”, która odpowiada nazwie tematu nr 6.
Prosimy o potwierdzenie, że prawidłowa nazwa tematu nr 8 brzmi: „Uzależnienia w społeczności lokalnej — rozpoznawanie, profilaktyka i skuteczna interwencja”, oraz o dokonanie odpowiedniej korekty Formularza ofertowego.
Zamawiający potwierdza, że prawidłowa nazwa tematu nr 8 brzmi: „Uzależnienia w społeczności lokalnej — rozpoznawanie, profilaktyka i skuteczna interwencja”.
Pytanie nr 3 — czas trwania szkoleń oraz liczba noclegów w części nr 3
W rozdziale IV pkt 4.2 SWZ wskazano, że szkolenia w części nr 3 będą odbywać się „w formie dwudniowego zjazdu z noclegiem”. Jednocześnie wszystkie szkolenia objęte częścią nr 3 zostały określone jako szkolenia trzydniowe, obejmujące 24 godziny dydaktyczne i odbywające się w trzech następujących po sobie dniach roboczych.
Ponadto OPZ przewiduje kolację w pierwszym i drugim dniu szkolenia oraz śniadanie w drugim i trzecim dniu szkolenia, co wskazuje na konieczność zapewnienia dwóch noclegów.
Prosimy o potwierdzenie, że każde szkolenie objęte częścią nr 3 ma formę trzydniowego zjazdu obejmującego dwa noclegi, oraz o odpowiednią korektę zapisu rozdziału IV pkt 4.2 SWZ.
Zamawiający potwierdza, że każde szkolenie objęte częścią nr 3 ma formę trzydniowego zjazdu obejmującego dwa noclegi.
Pytanie nr 4 — sposób kalkulacji pozycji hotelarsko-gastronomicznych
W Formularzu ofertowym dla części nr 3 zastosowano pozycję „Nocleg, śniadanie, kolacja”, przy czym jednostką miary jest jedna osoba, a liczba jednostek odpowiada maksymalnej liczbie uczestników danego szkolenia.
Prosimy o potwierdzenie, że cena jednostkowa brutto wskazana w tej pozycji powinna obejmować pełny pakiet przypadający na jednego uczestnika podczas całego trzydniowego szkolenia, tj. dwa noclegi, dwa śniadania i dwie kolacje.
Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, że cena jednostkowa w pozycji „Obiad, serwis kawowy” powinna obejmować pełne świadczenie przypadające na jednego uczestnika podczas całego szkolenia, tj. trzy obiady oraz ciągły serwis kawowy przez wszystkie trzy dni szkolenia.
Powyższe wyjaśnienie jest konieczne, ponieważ nazwy pozycji w Formularzu ofertowym zostały sformułowane w liczbie pojedynczej, podczas gdy OPZ przewiduje wielokrotne świadczenia w trakcie trzydniowego szkolenia.
Zamawiający potwierdza, że cena jednostkowa brutto wskazana w tej pozycji obejmuje pełny pakiet przypadający na jednego uczestnika podczas całego trzydniowego szkolenia, tj. dwa noclegi, dwa śniadania i dwie kolacje.
Zamawiający potwierdza, że cena jednostkowa w pozycji „Obiad, serwis kawowy” obejmuje pełne świadczenie przypadające na jednego uczestnika podczas całego szkolenia, tj. trzy obiady oraz ciągły serwis kawowy przez wszystkie trzy dni szkolenia.
Pytanie nr 5 — zakres usług hotelarsko-gastronomicznych dla tematów nr 7i8
W OPZ dla części nr 3 wskazano, że zakres usługi hotelarsko-gastronomicznej dotyczy szkoleń wskazanych w pkt I-VI. Jednocześnie tematy nr 7 i 8 również są szkoleniami trzydniowymi, a Formularz ofertowy przewiduje dla nich wycenę noclegów, śniadań, kolacji, obiadów oraz serwisu kawowego.
Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, czy wymagania dotyczące usługi hotelarsko-gastronomicznej określone w OPZ mają zastosowanie również do szkoleń wskazanych w pkt VII i VIII. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o odpowiednią zmianę treści OPZ poprzez objęcie tym zakresem szkoleń wskazanych w pkt I-VIII.
Zamawiający potwierdza, że wymagania dotyczące usługi hotelarsko-gastronomicznej określone w OPZ mają zastosowanie również do szkoleń wskazanych w pkt VII i VIII.
Pytanie nr 6 — miejsca parkingowe dla tematów nr 7 i8
W OPZ wskazano, że Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla uczestników szkoleń wskazanych w pkt I-VI oraz jedno miejsce dla przedstawiciela Zamawiającego.
Prosimy o potwierdzenie, czy obowiązek zapewnienia bezpłatnych miejsc parkingowych dotyczy również uczestników szkoleń wskazanych w pkt VII i VIII. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o odpowiednią zmianę treści OPZ.
Zamawiający potwierdza, że obowiązek zapewnienia bezpłatnych miejsc parkingowych dotyczy również uczestników szkoleń wskazanych w pkt VII i VIII oraz jednego bezpłatnego miejsca dla przedstawiciela Zamawiającego.
Pytanie nr 7 — podział obowiązków dotyczących kadry i programu szkoleń nr 7 i8
W OPZ wskazano, że kadra dydaktyczna dla szkoleń nr 7 i 8 zostanie zapewniona przez Zamawiającego. Jednocześnie w opisie obu tematów wskazano, że Wykonawca przygotuje program szkolenia do akceptacji Zamawiającego, a w obowiązkach ogólnych przewidziano przygotowanie materiałów szkoleniowych i prezentacji multimedialnej.
Prosimy o jednoznaczne określenie podziału obowiązków w odniesieniu do tematów nr 7 i8, w szczególności o wyjaśnienie:
1. czy merytoryczny program szkolenia zostanie przygotowany przez trenera zapewnionego przez Zamawiającego, czy przez Wykonawcę;
2. kto będzie odpowiedzialny za opracowanie prezentacji multimedialnej oraz merytorycznej treści materiałów szkoleniowych;
3. czy obowiązek Wykonawcy będzie ograniczony do przygotowania technicznego, wydruku, powielenia i dystrybucji materiałów przekazanych przez Zamawiającego lub trenera;
4. czy Wykonawca ma obowiązek przedstawiania dokumentów potwierdzających kwalifikacje kadry dydaktycznej zapewnianej przez Zamawiającego.
Zamawiający potwierdza, że kadra dydaktyczna dla szkoleń nr 7 i 8 zostanie zapewniona przez Zamawiającego. Podczas realizacji szkolenia nr 7 i 8 Wykonawca będzie zobowiązany wyłącznie do zapewnienia usługi hotelarsko-gastronomicznej oraz materiałów szkoleniowych (długopis i notatnik dla każdego z uczestników).
Pytanie nr 8
Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie zapisów formularza ofertowego. W przypadku tematów szkoleń realizowanych przez dwa lub trzy dni, w pozycji „Obiad, serwis kawowy” wskazano ilość odpowiadającą wyłącznie liczbie uczestników szkolenia, bez uwzględnienia liczby dni jego realizacji. Przykładowo, dla szkolenia dwudniowego dla 20 uczestników wskazano ilość 20, podczas gdy zapewnienie obiadu i serwisu kawowego powinno obejmować 40 osobodni. Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dokona odpowiedniej modyfikacji formularza ofertowego poprzez skorygowanie ilości w pozycjach „Obiad, serwis kawowy” we wszystkich tabelach dotyczących tematów szkoleń trwających dłużej niż jeden dzień, czy też Wykonawcy powinni samodzielnie uwzględnić w kalkulacji koszt wyżywienia za wszystkie dni szkolenia pomimo ilości wskazanych w formularzu.
Wobec powyższych odpowiedzi Zamawiający zmienia treść załącznika nr 3 tj. Formularza ofertowego (dla Części nr 1, 2, 3), którego aktualną wersję załącza do niniejszego dokumentu.
Pokazujemy 9 z 10 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
