Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp. Zamawiający stosuje procedurę właściwą dla zamówień o wartości równej lub przekraczającej progi unijne. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie podał w SWZ konkretnej kwoty wartości szacunkowej zamówienia. Zamawiający poinformuje o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, najpóźniej przed otwarciem ofert. Rozliczenie zamówienia dokonywane jest w PLN. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający wymaga spełnienia warunków udziału w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: * Dla Części 1 oraz 2: Wykazanie wykonania należycie co najmniej dwóch usług (podczas dwóch różnych wydarzeń), z których każda polegała na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu szkolenia/kursu/seminarium/warsztatu w formie stacjonarnej, obejmowała zapewnienie kadry dydaktycznej oraz usługi hotelarskiej, trwała minimum 16 godzin dydaktycznych, a łączna wartość tych dwóch usług wyniosła nie mniej niż 60 000,00 zł brutto. * Dla Części 3: Wykazanie wykonania należycie co najmniej trzech usług (podczas trzech różnych wydarzeń), z których każda polegała na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu szkolenia/kursu/seminarium/warsztatu w formie stacjonarnej, obejmowała zapewnienie kadry dydaktycznej oraz usługi hotelarskiej, trwała minimum 24 godziny dydaktyczne, a łączna wartość tych trzech usług wyniosła nie mniej niż 80 000,00 zł brutto. W przypadku składania ofert na Część 1 i 2, dopuszcza się wskazanie tej samej usługi dla obu części, jeśli spełnia ona kryteria obu. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań.
Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do materiałów wytworzonych w ramach umowy z chwilą zapłaty wynagrodzenia, obejmując szerokie pola eksploatacji (m.in. utrwalanie, zwielokrotnianie, rozpowszechnianie w sieci Internet).
Zmiana istotnych postanowień umowy wymaga formy pisemnego aneksu. Zamawiający przewiduje możliwość zmian, w szczególności w zakresie: terminu realizacji umowy, warunków i terminów płatności oraz osób trenerów/szkoleniowców.
Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników szkoleń (imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa instytucji, stanowisko).
Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia danych (art. 32 RODO), prowadzenia rejestru czynności przetwarzania oraz niezwłocznego zgłaszania naruszeń ochrony danych (w ciągu 24 godzin). Powierzenie przetwarzania kończy się z upływem 5 lat po roku, w którym zrealizowano usługę.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 29 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa szkoleniowa): przeprowadzenie szkoleń dla pracowników pomocy społecznej (3 grupy szkoleniowe dla 75 uczestników) wraz z zapewnieniem noclegu, wyżywienia, trenerów oraz materiałów szkoleniowych.
Część 2 (usługa szkoleniowa): przeprowadzenie szkoleń dla pracowników systemu wspierania rodziny i pieczy zastępczej (3 grupy szkoleniowe dla 75 uczestników) wraz z zapewnieniem noclegu, wyżywienia, trenerów oraz materiałów szkoleniowych.
Część 3 (usługa szkoleniowa): przeprowadzenie szkoleń dla specjalistów zajmujących się przeciwdziałaniem przemocy domowej i uzależnień (11 grup szkoleniowych dla 235 uczestników) wraz z zapewnieniem noclegu, wyżywienia, trenerów oraz materiałów szkoleniowych.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W części 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia Zamawiający wskazuje: „Rekrutacja uczestników szkolenia leży po stronie Zamawiającego. Uwaga: Liczba uczestników uzależniona jest od liczby faktycznie zrekrutowanych osób, a średnia liczba osób w grupie wyniesie 25. Zamawiający może w każdej z grup zmniejszyć liczbę osób biorących udział w szkoleniu. Ostateczna liczba osób uczestniczących w każdym szkoleniu zostanie potwierdzona przez Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi (każdego szkolenia), przy czym minimalna liczba uczestników w grupie wynosi 15 osób.” Natomiast w projekcie umowy, w § 3 ust. 11, wskazano: „Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości uwzględniającej zmniejszenie liczby uczestników szkolenia do minimum 12 osób. Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia od Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń, w tym roszczeń odszkodowawczych z tytułu powstania różnicy pomiędzy maksymalnymi kwotami wynagrodzenia, o których mowa w ust. 2, a kwotą wynagrodzenia Wykonawcy uwzględniającą zmniejszenie liczby uczestników.” Powyższe zapisy pozostają ze sobą w sprzeczności. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie, który z zapisów jest wiążący. W przypadku podtrzymania postanowienia § 3 ust. 11 projektu umowy prosimy o doprecyzowanie, czy oznacza ono, że minimalna liczba uczestników w grupie może wynosić 12 osób, czy też Zamawiający może zmniejszyć liczbę uczestników maksymalnie o 12 osób w stosunku do liczby pierwotnie planowanej. Wyjaśnienie tej kwestii ma istotny wpływ na sposób kalkulacji ceny oferty.
W części I oraz Il Opisu Przedmiotu Zamówienia zaistniała omyłka pisarska. W związku z udzieloną odpowiedzią, zmianie ulega treść SWZ w następujący sposób: [Zamawiający dokonuje zmiany zapisów w załącznikach nr 1a i 1b, wskazując, iż minimalna liczba uczestników w grupie to 12 osób].
Pytanie nr 1 — liczba tematów objętych częścią nr 3
W części D Formularza ofertowego wskazano: „Niniejszym oferuję/oferujemy realizację przedmiotu
zamówienia za ŁĄCZNĄ CENĘ OFERTOWĄ (Tematy nr 1—nr 6)”. Jednocześnie SWZ, OPZ dla części nr
3 oraz dalsza część Formularza ofertowego obejmują osiem tematów szkoleniowych, tj. tematy nr 1-
8.
Prosimy o potwierdzenie, że łączna cena ofertowa dla części nr 3 powinna obejmować wszystkie
tematy nr 1-8, oraz o odpowiednią zmianę nagłówka części D Formularza ofertowego.
Zamawiający potwierdza, że łączna cena ofertowa dla części nr 3 obejmuje wszystkie tematy nr 1-8.
Pytanie nr 2 — nazwa tematu nr 8
W SWZ oraz OPZ dla części nr 3 temat nr 8 został określony jako: „Uzależnienia w społeczności
lokalnej — rozpoznawanie, profilaktyka i skuteczna interwencja”. Natomiast w Formularzu ofertowym
przy temacie nr 8 zamieszczono nazwę: „Radzenie sobie w sytuacjach trudnych i konfliktowych, a
wypalenie zawodowe osób realizujących zadania z obszaru przeciwdziałania przemocy domowej oraz
przeciwdziałania uzależnieniom”, która odpowiada nazwie tematu nr 6.
Prosimy o potwierdzenie, że prawidłowa nazwa tematu nr 8 brzmi: „Uzależnienia w społeczności
lokalnej — rozpoznawanie, profilaktyka i skuteczna interwencja”, oraz o dokonanie odpowiedniej
korekty Formularza ofertowego.
Zamawiający potwierdza, że prawidłowa nazwa tematu nr 8 brzmi: „Uzależnienia w społeczności
lokalnej — rozpoznawanie, profilaktyka i skuteczna interwencja”.
Pytanie nr 3 — czas trwania szkoleń oraz liczba noclegów w części nr 3
W rozdziale IV pkt 4.2 SWZ wskazano, że szkolenia w części nr 3 będą odbywać się „w formie
dwudniowego zjazdu z noclegiem”. Jednocześnie wszystkie szkolenia objęte częścią nr 3 zostały
określone jako szkolenia trzydniowe, obejmujące 24 godziny dydaktyczne i odbywające się w trzech
następujących po sobie dniach roboczych.
Ponadto OPZ przewiduje kolację w pierwszym i drugim dniu szkolenia oraz śniadanie w drugim i
trzecim dniu szkolenia, co wskazuje na konieczność zapewnienia dwóch noclegów.
Prosimy o potwierdzenie, że każde szkolenie objęte częścią nr 3 ma formę trzydniowego zjazdu
obejmującego dwa noclegi, oraz o odpowiednią korektę zapisu rozdziału IV pkt 4.2 SWZ.
Zamawiający potwierdza, że każde szkolenie objęte częścią nr 3 ma formę trzydniowego zjazdu
obejmującego dwa noclegi.
Pytanie nr 4 — sposób kalkulacji pozycji hotelarsko-gastronomicznych
W Formularzu ofertowym dla części nr 3 zastosowano pozycję „Nocleg, śniadanie, kolacja”, przy czym
jednostką miary jest jedna osoba, a liczba jednostek odpowiada maksymalnej liczbie uczestników
danego szkolenia.
Prosimy o potwierdzenie, że cena jednostkowa brutto wskazana w tej pozycji powinna obejmować
pełny pakiet przypadający na jednego uczestnika podczas całego trzydniowego szkolenia, tj. dwa
noclegi, dwa śniadania i dwie kolacje.
Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, że cena jednostkowa w pozycji „Obiad, serwis kawowy”
powinna obejmować pełne świadczenie przypadające na jednego uczestnika podczas całego
szkolenia, tj. trzy obiady oraz ciągły serwis kawowy przez wszystkie trzy dni szkolenia.
Powyższe wyjaśnienie jest konieczne, ponieważ nazwy pozycji w Formularzu ofertowym zostały
sformułowane w liczbie pojedynczej, podczas gdy OPZ przewiduje wielokrotne świadczenia w trakcie
trzydniowego szkolenia.
Zamawiający potwierdza, że cena jednostkowa brutto wskazana w tej pozycji obejmuje pełny pakiet przypadający na jednego uczestnika podczas całego trzydniowego szkolenia, tj. dwa noclegi, dwa śniadania i dwie kolacje.
Zamawiający potwierdza, że cena jednostkowa w pozycji „Obiad, serwis kawowy” obejmuje pełne świadczenie przypadające na jednego uczestnika podczas całego szkolenia, tj. trzy obiady oraz ciągły serwis kawowy przez wszystkie trzy dni szkolenia.
Pytanie nr 5 — zakres usług hotelarsko-gastronomicznych dla tematów nr 7i8
W OPZ dla części nr 3 wskazano, że zakres usługi hotelarsko-gastronomicznej dotyczy szkoleń
wskazanych w pkt I-VI. Jednocześnie tematy nr 7 i 8 również są szkoleniami trzydniowymi, a
Formularz ofertowy przewiduje dla nich wycenę noclegów, śniadań, kolacji, obiadów oraz serwisu
kawowego.
Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, czy wymagania dotyczące usługi hotelarsko-gastronomicznej
określone w OPZ mają zastosowanie również do szkoleń wskazanych w pkt VII i VIII. W przypadku
odpowiedzi twierdzącej prosimy o odpowiednią zmianę treści OPZ poprzez objęcie tym zakresem
szkoleń wskazanych w pkt I-VIII.
Zamawiający potwierdza, że wymagania dotyczące usługi hotelarsko-gastronomicznej określone w
OPZ mają zastosowanie również do szkoleń wskazanych w pkt VII i VIII.
Pytanie nr 6 — miejsca parkingowe dla tematów nr 7 i8
W OPZ wskazano, że Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla uczestników szkoleń
wskazanych w pkt I-VI oraz jedno miejsce dla przedstawiciela Zamawiającego.
Prosimy o potwierdzenie, czy obowiązek zapewnienia bezpłatnych miejsc parkingowych dotyczy
również uczestników szkoleń wskazanych w pkt VII i VIII. W przypadku odpowiedzi twierdzącej
prosimy o odpowiednią zmianę treści OPZ.
Zamawiający potwierdza, że obowiązek zapewnienia bezpłatnych miejsc parkingowych dotyczy
również uczestników szkoleń wskazanych w pkt VII i VIII oraz jednego bezpłatnego miejsca dla
przedstawiciela Zamawiającego.
Pytanie nr 7 — podział obowiązków dotyczących kadry i programu szkoleń nr 7 i8
W OPZ wskazano, że kadra dydaktyczna dla szkoleń nr 7 i 8 zostanie zapewniona przez
Zamawiającego. Jednocześnie w opisie obu tematów wskazano, że Wykonawca przygotuje program
szkolenia do akceptacji Zamawiającego, a w obowiązkach ogólnych przewidziano przygotowanie
materiałów szkoleniowych i prezentacji multimedialnej.
Prosimy o jednoznaczne określenie podziału obowiązków w odniesieniu do tematów nr 7 i8, w
szczególności o wyjaśnienie:
1. czy merytoryczny program szkolenia zostanie przygotowany przez trenera zapewnionego przez
Zamawiającego, czy przez Wykonawcę;
2. kto będzie odpowiedzialny za opracowanie prezentacji multimedialnej oraz merytorycznej treści
materiałów szkoleniowych;
3. czy obowiązek Wykonawcy będzie ograniczony do przygotowania technicznego, wydruku,
powielenia i dystrybucji materiałów przekazanych przez Zamawiającego lub trenera;
4. czy Wykonawca ma obowiązek przedstawiania dokumentów potwierdzających kwalifikacje kadry
dydaktycznej zapewnianej przez Zamawiającego.
Zamawiający potwierdza, że kadra dydaktyczna dla szkoleń nr 7 i 8 zostanie zapewniona przez
Zamawiającego. Podczas realizacji szkolenia nr 7 i 8 Wykonawca będzie zobowiązany wyłącznie do
zapewnienia usługi hotelarsko-gastronomicznej oraz materiałów szkoleniowych (długopis i notatnik
dla każdego z uczestników).
Pytanie nr 8
Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie zapisów formularza ofertowego. W przypadku tematów szkoleń
realizowanych przez dwa lub trzy dni, w pozycji „Obiad, serwis kawowy” wskazano ilość
odpowiadającą wyłącznie liczbie uczestników szkolenia, bez uwzględnienia liczby dni jego realizacji.
Przykładowo, dla szkolenia dwudniowego dla 20 uczestników wskazano ilość 20, podczas gdy
zapewnienie obiadu i serwisu kawowego powinno obejmować 40 osobodni. Prosimy o
potwierdzenie, czy Zamawiający dokona odpowiedniej modyfikacji formularza ofertowego poprzez
skorygowanie ilości w pozycjach „Obiad, serwis kawowy” we wszystkich tabelach dotyczących
tematów szkoleń trwających dłużej niż jeden dzień, czy też Wykonawcy powinni samodzielnie
uwzględnić w kalkulacji koszt wyżywienia za wszystkie dni szkolenia pomimo ilości wskazanych w
formularzu.
Wobec powyższych odpowiedzi Zamawiający zmienia treść załącznika nr 3 tj. Formularza ofertowego (dla Części nr 1, 2, 3), którego aktualną wersję załącza do niniejszego dokumentu.
Pytanie nr 9
W części 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia Zamawiający wskazuje: „Rekrutacja uczestników szkolenia
leży po stronie Zamawiającego. Uwaga: Liczba uczestników uzależniona jest od liczby faktycznie
zrekrutowanych osób, a średnia liczba osób w grupie wyniesie 25. Zamawiający może w każdej z grup
zmniejszyć liczbę osób biorących udział w szkoleniu. Ostateczna liczba osób uczestniczących w
każdym szkoleniu zostanie potwierdzona przez Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed terminem
rozpoczęcia realizacji usługi (każdego szkolenia), przy czym minimalna liczba uczestników w grupie
wynosi 15 osób.” Natomiast w projekcie umowy, w § 3 ust. 11, wskazano: „Zamawiający zapłaci
Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości uwzględniającej zmniejszenie liczby uczestników szkolenia
do minimum 12 osób. Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia od Zamawiającego
jakichkolwiek roszczeń, w tym roszczeń odszkodowawczych z tytułu powstania różnicy pomiędzy
maksymalnymi kwotami wynagrodzenia, o których mowa w ust. 2, a kwotą wynagrodzenia
Wykonawcy uwzględniającą zmniejszenie liczby uczestników.” Powyższe zapisy pozostają ze sobą w
sprzeczności. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie, który z zapisów jest wiążący. W
przypadku podtrzymania postanowienia $ 3 ust. 11 projektu umowy prosimy o doprecyzowanie, czy
oznacza ono, że minimalna liczba uczestników w grupie może wynosić 12 osób, czy też Zamawiający
może zmniejszyć liczbę uczestników maksymalnie o 12 osób w stosunku do liczby pierwotnie
planowanej. Wyjaśnienie tej kwestii ma istotny wpływ na sposób kalkulacji ceny oferty.
Zamawiający potwierdza, że liczba osób wskazanych w OPZ dla części 1 i 2 oraz w projekcie umowy
dla Części 1 i 2 winna wynosić 12.
