Rozstrzygnięty
Organizacja i przeprowadzenie szkoleń – Gdańsk
Województwo Pomorskie18 aktualnych · 76 w archiwum·NIP 5833163786·pomorskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert35
Łączna kwota (wszystkie części)426 085,00 zł
Część 1KARINA LNISKANIP 5892092964 · 41 000,00 zł
Część 2KARINA LNISKANIP 5892092964 · 37 700,00 zł
Część 3Akademia Kształcenia Zawodowego Sp. z o.o.NIP 5832141400 · 347 385,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): organizacja i przeprowadzenie 2 szkoleń stacjonarnych dla pracowników pomocy i integracji społecznej z woj. pomorskiego — 1 temat (radzenie sobie w sytuacjach trudnych/wypalenie zawodowe, 1 grupa × ok. 25 os., 2 dni/16 godz.) + 1 temat (zachowania agresywne w DPS, 2 grupy × ok. 25 os., 1 dzień/8 godz.); łącznie 3 grupy szkoleniowe, max 75 uczestników, wraz z zapewnieniem trenerów i materiałów.
- Część 2 (usługa): organizacja i przeprowadzenie 2 szkoleń stacjonarnych dla pracowników systemu wspierania rodziny i pieczy zastępczej z woj. pomorskiego — 1 temat (dialog motywujący w praktyce, 1 grupa × ok. 25 os., 2 dni/16 godz.) + 1 temat (agresja/autoagresja u dzieci i młodzieży, 2 grupy × ok. 25 os., 1 dzień/8 godz.); łącznie 3 grupy szkoleniowe, max 75 uczestników, wraz z zapewnieniem trenerów i materiałów.
- Część 3 (usługa): organizacja i przeprowadzenie 8 szkoleń stacjonarnych w formie trzydniowych zjazdów z dwoma noclegami dla osób realizujących zadania z zakresu przeciwdziałania przemocy domowej i profilaktyki uzależnień z woj. pomorskiego; tematy obejmują m.in. przemoc wobec dziecka, pomoc osobie doznającej przemocy (technika TSR), pracę z osobą stosującą przemoc (TSR), profilaktykę uzależnień (TSR), prawne aspekty komisji alkoholowych, wypalenie zawodowe, profilaktykę suicydalną/interwencję kryzysową, uzależnienia w społeczności lokalnej; łącznie 12 grup szkoleniowych, max 285 uczestników, ok. 288 godz. dydaktycznych łącznie; Wykonawca zapewnia kadrę dydaktyczną (poza tematami 7 i 8, gdzie kadrę zapewnia Zamawiający), usługę hotelarsko-gastronomiczną (2 noclegi, 2 śniadania, 2 kolacje, 3 obiady, serwis kawowy na uczestnika/szkolenie), materiały szkoleniowe (długopis i notatnik dla każdego uczestnika) oraz bezpłatny parking.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje 3 niezależne części, 12 szkoleń w 12 grupach, łącznie kilkaset uczestników i ponad 300 godz. dydaktycznych, z pełną obsługą hotelowo-gastronomiczną i logistyczną oraz wymaganą specjalistyczną kadrą dydaktyczną o sprecyzowanych kwalifikacjach.
Terminy realizacji
Czas na realizację
do 4 miesięcy od dnia podpisania umowy (dotyczy Części 1, 2 i 3, łącznie z prawem opcji)
do 4 miesięcy od dnia podpisania umowy (dotyczy Części 1, 2 i 3, łącznie z prawem opcji)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie (Cz. 1 i 2) — min. 2 usługi szkoleniowe stacjonarne, każda ≥ 16 godz. dydaktycznych, łączna wartość ≥ 60 000 zł brutto, ostatnie 3 lata; ta sama usługa może pokrywać obie części.
2Doświadczenie (Cz. 3) — min. 3 odrębne usługi szkoleniowe stacjonarne, każda ≥ 24 godz. dydaktyczne, łączna wartość ≥ 80 000 zł brutto, ostatnie 3 lata; usługi nie mogą pokrywać się z Cz. 1/2.
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto wykonania zamówienia
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (28 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Zabezpieczenie należytego wykonania: nie wymienione w treści SWZ.
- Kary umowne i pozostałe sankcje: w projekcie umowy (zał. nr 2a/2b/2c do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
10Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie nr 1 — liczba tematów objętych częścią nr 3
W części D Formularza ofertowego wskazano: „Niniejszym oferuję/oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za ŁĄCZNĄ CENĘ OFERTOWĄ (Tematy nr 1—nr 6)”. Jednocześnie SWZ, OPZ dla części nr 3 oraz dalsza część Formularza ofertowego obejmują osiem tematów szkoleniowych, tj. tematy nr 1- 8.
Prosimy o potwierdzenie, że łączna cena ofertowa dla części nr 3 powinna obejmować wszystkie tematy nr 1-8, oraz o odpowiednią zmianę nagłówka części D Formularza ofertowego.
Zamawiający potwierdza, że łączna cena ofertowa dla części nr 3 obejmuje wszystkie tematy nr 1-8.
1W części 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia Zamawiający wskazuje: „Rekrutacja uczestników szkolenia leży po stronie Zamawiającego. Uwaga: Liczba uczestników uzależniona jest od liczby faktycznie zrekrutowanych osób, a średnia liczba osób w grupie wyniesie 25. Zamawiający może w każdej z grup zmniejszyć liczbę osób biorących udział w szkoleniu. Ostateczna liczba osób uczestniczących w każdym szkoleniu zostanie potwierdzona przez Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi (każdego szkolenia), przy czym minimalna liczba uczestników w grupie wynosi 15 osób.” Natomiast w projekcie umowy, w § 3 ust. 11, wskazano: „Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości uwzględniającej zmniejszenie liczby uczestników szkolenia do minimum 12 osób. Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia od Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń, w tym roszczeń odszkodowawczych z tytułu powstania różnicy pomiędzy maksymalnymi kwotami wynagrodzenia, o których mowa w ust. 2, a kwotą wynagrodzenia Wykonawcy uwzględniającą zmniejszenie liczby uczestników.” Powyższe zapisy pozostają ze sobą w sprzeczności. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie, który z zapisów jest wiążący.
W przypadku podtrzymania postanowienia § 3 ust. 11 projektu umowy prosimy o doprecyzowanie, czy oznacza ono, że minimalna liczba uczestników w grupie może wynosić 12 osób, czy też Zamawiający może zmniejszyć liczbę uczestników maksymalnie o 12 osób w stosunku do liczby pierwotnie planowanej. Wyjaśnienie tej kwestii ma istotny wpływ na sposób kalkulacji ceny oferty.
W części I oraz II Opisu Przedmiotu Zamówienia zaistniała omyłka pisarska.
W związku z udzieloną odpowiedzią, zmianie ulega treść SWZ w następujący sposób:
1) W Załączniku nr 1a do SWZ (DAZ-Z.272.8.2026) - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - (dotyczy Części nr 1) w punkcie Dodatkowe obowiązki Wykonawcy pkt 8) Rekrutacja jest: „Ostateczna liczba osób uczestniczących w każdym szkoleniu zostanie potwierdzona przez Zamawiającego, najpóźniej na 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi (każdego szkolenia), przy czym minimalna liczba uczestników w grupie to 15 osób.”.
Winno być: „Ostateczna liczba osób uczestniczących w każdym szkoleniu zostanie potwierdzona przez Zamawiającego, najpóźniej na 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi (każdego szkolenia), przy czym minimalna liczba uczestników w grupie to 12 osób.”.
2) W Załączniku nr 1b do SWZ (DAZ-Z.272.8.2026) - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - (dotyczy Części nr 2) w punkcie Dodatkowe obowiązki Wykonawcy pkt 8) Rekrutacja jest: „Ostateczna liczba osób uczestniczących w każdym szkoleniu zostanie potwierdzona przez Zamawiającego, najpóźniej na 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi (każdego szkolenia), przy czym minimalna liczba uczestników w grupie to 15 osób.”.
Winno być: „Ostateczna liczba osób uczestniczących w każdym szkoleniu zostanie potwierdzona przez Zamawiającego, najpóźniej na 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi (każdego szkolenia), przy czym minimalna liczba uczestników w grupie to 12 osób.”.
2Pytanie nr 2 — nazwa tematu nr 8
W SWZ oraz OPZ dla części nr 3 temat nr 8 został określony jako: „Uzależnienia w społeczności lokalnej — rozpoznawanie, profilaktyka i skuteczna interwencja”. Natomiast w Formularzu ofertowym przy temacie nr 8 zamieszczono nazwę: „Radzenie sobie w sytuacjach trudnych i konfliktowych, a wypalenie zawodowe osób realizujących zadania z obszaru przeciwdziałania przemocy domowej oraz przeciwdziałania uzależnieniom”, która odpowiada nazwie tematu nr 6.
Prosimy o potwierdzenie, że prawidłowa nazwa tematu nr 8 brzmi: „Uzależnienia w społeczności lokalnej — rozpoznawanie, profilaktyka i skuteczna interwencja”, oraz o dokonanie odpowiedniej korekty Formularza ofertowego.
Zamawiający potwierdza, że prawidłowa nazwa tematu nr 8 brzmi: „Uzależnienia w społeczności lokalnej — rozpoznawanie, profilaktyka i skuteczna interwencja”.
3Pytanie nr 3 — czas trwania szkoleń oraz liczba noclegów w części nr 3
W rozdziale IV pkt 4.2 SWZ wskazano, że szkolenia w części nr 3 będą odbywać się „w formie dwudniowego zjazdu z noclegiem”. Jednocześnie wszystkie szkolenia objęte częścią nr 3 zostały określone jako szkolenia trzydniowe, obejmujące 24 godziny dydaktyczne i odbywające się w trzech następujących po sobie dniach roboczych.
Ponadto OPZ przewiduje kolację w pierwszym i drugim dniu szkolenia oraz śniadanie w drugim i trzecim dniu szkolenia, co wskazuje na konieczność zapewnienia dwóch noclegów.
Prosimy o potwierdzenie, że każde szkolenie objęte częścią nr 3 ma formę trzydniowego zjazdu obejmującego dwa noclegi, oraz o odpowiednią korektę zapisu rozdziału IV pkt 4.2 SWZ.
Zamawiający potwierdza, że każde szkolenie objęte częścią nr 3 ma formę trzydniowego zjazdu obejmującego dwa noclegi.
4Pytanie nr 4 — sposób kalkulacji pozycji hotelarsko-gastronomicznych
W Formularzu ofertowym dla części nr 3 zastosowano pozycję „Nocleg, śniadanie, kolacja”, przy czym jednostką miary jest jedna osoba, a liczba jednostek odpowiada maksymalnej liczbie uczestników danego szkolenia.
Prosimy o potwierdzenie, że cena jednostkowa brutto wskazana w tej pozycji powinna obejmować pełny pakiet przypadający na jednego uczestnika podczas całego trzydniowego szkolenia, tj. dwa noclegi, dwa śniadania i dwie kolacje.
Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, że cena jednostkowa w pozycji „Obiad, serwis kawowy” powinna obejmować pełne świadczenie przypadające na jednego uczestnika podczas całego szkolenia, tj. trzy obiady oraz ciągły serwis kawowy przez wszystkie trzy dni szkolenia.
Powyższe wyjaśnienie jest konieczne, ponieważ nazwy pozycji w Formularzu ofertowym zostały sformułowane w liczbie pojedynczej, podczas gdy OPZ przewiduje wielokrotne świadczenia w trakcie trzydniowego szkolenia.
Zamawiający potwierdza, że cena jednostkowa brutto wskazana w tej pozycji obejmuje pełny pakiet przypadający na jednego uczestnika podczas całego trzydniowego szkolenia, tj. dwa noclegi, dwa śniadania i dwie kolacje.
Zamawiający potwierdza, że cena jednostkowa w pozycji „Obiad, serwis kawowy” obejmuje pełne świadczenie przypadające na jednego uczestnika podczas całego szkolenia, tj. trzy obiady oraz ciągły serwis kawowy przez wszystkie trzy dni szkolenia.
5Pytanie nr 5 — zakres usług hotelarsko-gastronomicznych dla tematów nr 7i8
W OPZ dla części nr 3 wskazano, że zakres usługi hotelarsko-gastronomicznej dotyczy szkoleń wskazanych w pkt I-VI. Jednocześnie tematy nr 7 i 8 również są szkoleniami trzydniowymi, a Formularz ofertowy przewiduje dla nich wycenę noclegów, śniadań, kolacji, obiadów oraz serwisu kawowego.
Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, czy wymagania dotyczące usługi hotelarsko-gastronomicznej określone w OPZ mają zastosowanie również do szkoleń wskazanych w pkt VII i VIII. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o odpowiednią zmianę treści OPZ poprzez objęcie tym zakresem szkoleń wskazanych w pkt I-VIII.
Zamawiający potwierdza, że wymagania dotyczące usługi hotelarsko-gastronomicznej określone w OPZ mają zastosowanie również do szkoleń wskazanych w pkt VII i VIII.
6Pytanie nr 6 — miejsca parkingowe dla tematów nr 7 i8
W OPZ wskazano, że Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla uczestników szkoleń wskazanych w pkt I-VI oraz jedno miejsce dla przedstawiciela Zamawiającego.
Prosimy o potwierdzenie, czy obowiązek zapewnienia bezpłatnych miejsc parkingowych dotyczy również uczestników szkoleń wskazanych w pkt VII i VIII. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o odpowiednią zmianę treści OPZ.
Zamawiający potwierdza, że obowiązek zapewnienia bezpłatnych miejsc parkingowych dotyczy również uczestników szkoleń wskazanych w pkt VII i VIII oraz jednego bezpłatnego miejsca dla przedstawiciela Zamawiającego.
7Pytanie nr 7 — podział obowiązków dotyczących kadry i programu szkoleń nr 7 i8
W OPZ wskazano, że kadra dydaktyczna dla szkoleń nr 7 i 8 zostanie zapewniona przez Zamawiającego. Jednocześnie w opisie obu tematów wskazano, że Wykonawca przygotuje program szkolenia do akceptacji Zamawiającego, a w obowiązkach ogólnych przewidziano przygotowanie materiałów szkoleniowych i prezentacji multimedialnej.
Prosimy o jednoznaczne określenie podziału obowiązków w odniesieniu do tematów nr 7 i8, w szczególności o wyjaśnienie:
1. czy merytoryczny program szkolenia zostanie przygotowany przez trenera zapewnionego przez Zamawiającego, czy przez Wykonawcę;
2. kto będzie odpowiedzialny za opracowanie prezentacji multimedialnej oraz merytorycznej treści materiałów szkoleniowych;
3. czy obowiązek Wykonawcy będzie ograniczony do przygotowania technicznego, wydruku, powielenia i dystrybucji materiałów przekazanych przez Zamawiającego lub trenera;
4. czy Wykonawca ma obowiązek przedstawiania dokumentów potwierdzających kwalifikacje kadry dydaktycznej zapewnianej przez Zamawiającego.
Zamawiający potwierdza, że kadra dydaktyczna dla szkoleń nr 7 i 8 zostanie zapewniona przez Zamawiającego. Podczas realizacji szkolenia nr 7 i 8 Wykonawca będzie zobowiązany wyłącznie do zapewnienia usługi hotelarsko-gastronomicznej oraz materiałów szkoleniowych (długopis i notatnik dla każdego z uczestników).
8Pytanie nr 8
Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie zapisów formularza ofertowego. W przypadku tematów szkoleń realizowanych przez dwa lub trzy dni, w pozycji „Obiad, serwis kawowy” wskazano ilość odpowiadającą wyłącznie liczbie uczestników szkolenia, bez uwzględnienia liczby dni jego realizacji. Przykładowo, dla szkolenia dwudniowego dla 20 uczestników wskazano ilość 20, podczas gdy zapewnienie obiadu i serwisu kawowego powinno obejmować 40 osobodni. Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dokona odpowiedniej modyfikacji formularza ofertowego poprzez skorygowanie ilości w pozycjach „Obiad, serwis kawowy” we wszystkich tabelach dotyczących tematów szkoleń trwających dłużej niż jeden dzień, czy też Wykonawcy powinni samodzielnie uwzględnić w kalkulacji koszt wyżywienia za wszystkie dni szkolenia pomimo ilości wskazanych w formularzu.
Wobec powyższych odpowiedzi Zamawiający zmienia treść załącznika nr 3 tj. Formularza ofertowego (dla Części nr 1, 2, 3), którego aktualną wersję załącza do niniejszego dokumentu.
Historia zmian
28.07.2026 — upływ terminu składania ofert
21.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania