Organizacja i realizacja wydarzeń integracyjnych – Michałów

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

• Zamówienie jednoczściowe (usługa): kompleksowa organizacja i realizacja 7 wydarzeń integracyjnych/edukacyjno‑społecznych dla łącznie ok. 100 beneficjentów w ramach projektu „Utworzenie Centrum Usług Społecznych w Gminie Michałów” w okresie od podpisania umowy do 31.07.2027 r.: Dzień Seniora; Wigilia dla osób starszych i samotnych; Święto Czekolady; Dzień Rodziny / Dzień Dziecka (Sędowice); Dzień Rodziny / Dzień Dziecka (Węchadłów); Święto Pszczół; Kino Plenerowe — obejmujące przygotowanie programu, koordynację (koordynator), prowadzenie warsztatów/aktywności, obsługę uczestników, zapewnienie cateringu i serwisu gastronomicznego, upominków (wymienione w SOPZ), obsługi technicznej i logistycznej wydarzeń oraz rozliczenie i dokumentację wymagane przez umowę o dofinansowanie.
• Ilości i terminy: 7 wydarzeń wymienionych powyżej realizowanych w okresie od dnia podpisania umowy do 31.07.2027 r.; grupa docelowa: ok. 100 osób (łącznie).
• Wymagane zasoby personalne i formalne: wyznaczenie Koordynatora (jedna osoba z min. wykształceniem średnim i co najmniej 3-letnim doświadczeniem; punktowana dłuższa praktyka), zapewnienie osób prowadzących zajęcia (w tym osoby pracujące z dziećmi z zaświadczeniami o niekaralności), możliwość powierzenia części podwykonawcom, obowiązek dostępności dla osób niepełnosprawnych.
• Zakres rozliczeń i dokumentacji: cena oferty brutto pokrywa wszystkie koszty; po wyborze wykonawcy wymagane szczegółowe kalkulacje cen per wydarzenie, wykaz osób do punktacji, dokumenty potwierdzające kwalifikacje Koordynatora, opis upominków z liczbą sztuk i ceną jednostkową oraz dokumentacja niezbędna do rozliczenia projektu współfinansowanego z EFS.
• Warunki szczególne: brak podziału na części, zakaz ofert wariantowych, termin wykonania do 31.07.2027 r., wymagania dotyczące statusu wykonawcy (zakład pracy chronionej/spółdzielnia socjalna lub jednostka z min. 30% zatrudnienia osób z wymienionych kategorii) albo posiadanie certyfikatu potwierdzającego to; konieczność zapewnienia zgodności z OPZ i umową o dofinansowanie.

Wymaga doświadczenia w kompleksowej organizacji wydarzeń społecznych, koordynacji wielu elementów (program, catering, dokumentacja do projektu EFS) oraz spełnienia wymogów podmiotów społecznych i formalnych, ale nie zawiera skomplikowanych wymagań technicznych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• kary umowne: w projekcie umowy (załącznik do SWZ)
• wadium: brak wymogu wniesienia wadium
• zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie jest wymagane

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi