RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00435144/01
Organizacja i realizacja wydarzeń – Katowice
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego0 aktualnych · 152 w archiwum·NIP 9542331531·śląskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy9462571687
Kwota oferty108 300,00 zł
Złożonych ofert6, w tym odrzuconych: 3
Widełki ofert108 300,00 zł – 158 000,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Część I (usługa): kompleksowa organizacja i realizacja Regionalnego Wydarzenia Sieciującego w Katowicach — 1 konfereansjer + 7 prelegentów (wykład inauguracyjny, 4 warsztaty, 2 pokazy praktyczne) + materiały informacyjno-promocyjne + obsługa fotograficzna + catering + personel obsługi i koordynacja.
- Część II (usługa): kompleksowa organizacja i realizacja Regionalnego Wydarzenia Sieciującego w Bielsku-Białej — zakres identyczny jak część I (1 konfereansjer, 7 prelegentów, materiały, fotografia, catering, personel, koordynacja).
- Część III (usługa): kompleksowa organizacja i realizacja Regionalnego Wydarzenia Sieciującego w Częstochowie — zakres identyczny jak część I (1 konfereansjer, 7 prelegentów, materiały, fotografia, catering, personel, koordynacja).
- Część IV (usługa): kompleksowa organizacja i realizacja Forum Pieczy Zastępczej w Katowicach — oprawa wizualna i sceniczna + 3 prelegenti (komunikacja empatyczna, terapia traumatyczna, pedeutologia/psychologia) + materiały dla uczestników i info-promocyjne + catering + personel obsługi i koordynacji.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje organizację czterech wydarzeń stacjonarnych z wymogiem zapewnienia specjalistów (konfereansjer, prelegenci z konkretnymi kwalifikacjami psychologicznyma/pedyagogicznymi/medycznymi) oraz koordynacji wielu elementów (materiały, catering, fotografia, obsługa), co wymaga doświadczenia w organizacji wydarzeń konferencyjnych i dostępu do rzeczoznawców.
Terminy realizacji
Część I – Katowice
26.10 / 28.10 / 03.11.2026 (pref. 26.10)
26.10 / 28.10 / 03.11.2026 (pref. 26.10)
Część II – Bielsko-Biała
08.10 / 30.10 / 05.11.2026 (pref. 30.10)
08.10 / 30.10 / 05.11.2026 (pref. 30.10)
Część III – Częstochowa
30.10 / 04.11 / 06.11.2026 (pref. 04.11)
30.10 / 04.11 / 06.11.2026 (pref. 04.11)
Część IV – Forum Pieczy Zastępczej
14.10.2026
14.10.2026
Warunki udziału
AI1OC — ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200 000,00 zł
2Doświadczenie I–III — 2 zakończone zamówienia na organizację konferencji/seminarium/kongresu/wydarzenia edukacyjnego/spotkania sieciującego, każde ≥ 50 uczestników, zapewnienie prelegentów/cateringu/materiałów
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Aspekt społecznykawa/herbata Sprawiedliwego Handlu
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 6)
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
11.09.2026 — publikacja ogłoszenia
21.09.2026 — upływ terminu składania ofert
02.11.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania