Organizacja indywidualnego wyjazdu targowego – Białystok

Zamówienie jednoczęściowe — usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego na targi World Health Expo Dubai 2027 (Expo City Dubai, Dubaj, ZEA; targi 25–28 stycznia 2027 r.) dla uczestnictwa Prolab Sp. z o.o., obejmująca:

• Transport eksponatów: przewóz door-to-door w obie strony na trasie Białystok – Expo City Dubai – Białystok 3 podgrzewaczy komorowych na 1 palecie, z załadunkiem i wyładunkiem, dowozem eksponatów na stoisko targowe, składowaniem opakowań podczas targów oraz wszelkimi opłatami celno-podatkowymi;
• Transport osób: 3 bilety lotnicze bezpośrednie na trasie Warszawa (WAW) – Dubaj (DXB) – Warszawa (WAW), wylot 23 stycznia 2027 r., powrót 29 stycznia 2027 r., z bagażem rejestrowanym i podręcznym dla każdej osoby, z rezerwacją biletów i uregulowaniem należności;
• Usługi hotelarskie: rezerwacja i zakup 6 noclegów dla 3 osób (3 pokoje 1-osobowe z łazienką, ze śniadaniem) w hotelu z restauracją, w lokalizacji bezpiecznej i umożliwiającej dojazd do targów, w dniach 23–29 stycznia 2027 r.

Zamówienie wymaga koordynacji międzynarodowego transportu eksponatów z odprawą celną, rezerwacji lotów i hotelu na zagranicznych targach oraz udokumentowanego doświadczenia w podobnych organizacjach wyjazdów targowych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne (zał. nr 4, §6): opóźnienie 0,5% wynagrodzenia brutto za dzień (pkt 2–4 harmonogramu) oraz 5% za godzinę (pkt 1)
• Nienależyte wykonanie: do 10% wynagrodzenia brutto za przypadek; odstąpienie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 25% brutto
• Realizacja: nota obciążeniowa, zapłata kary w 14 dni; Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego ponad kary

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi