Organizacja jednodniowego wyjazdu integracyjno-relaksacyjnego – Powiat pilski

Jednoczęściowe zamówienie na organizację 1 jednodniowego wyjazdu integracyjno-edukacyjnego dla ok. 40 osób (dzieci z pieczy zastępczej, rodzice zastępczy, kadra) na farmę „Dyniowato" (Kopaszyn k. Wągrowca), obejmującego:

• autokar z klimatyzacją na trasie Piła – Kopaszyn – Piła (parking Starostwa),
• warsztaty dyniowe i prezentację 25 odmian dyń dla ok. 40 uczestników,
• bilety wstępu do stref rekreacyjnych farmy (labirynt w kukurydzy, tor przeszkód, wyścigi na taczkach/gokartach),
• dwuosobową kadrę animatorów + pilota wycieczki,
• ubezpieczenie NNW dla ok. 42 osób,
• obiad dwudaniowy w lokalu w okolicy Wągrowca (z opcjami dietetycznymi),
• wydanie zaświadczeń uczestnictwa i prowadzenie dokumentacji projektowej (listy obecności, oznakowanie UE).

Trwałość wycieczki: co najmniej 4 godziny (bez czasu przejazdu). Rozliczenie wg ceny brutto za osobę, za faktyczną liczbę uczestników (z możliwością korekty ±2–4 osób).

Zamówienie wymaga koordynacji wielu elementów (transport, warsztaty, wyżywienie, ubezpieczenie, kadra, dokumentacja projektowa UE) w jednym dniu dla wrażliwej grupy uczestników, przy sezonowej dostępności obiektu i wymogu rozliczenia per osoba, ale sam zakres i skala są stosunkowo niewielkie.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 7).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi