Organizacja wyjazdów integracyjno-relaksacyjnych – Powiat pilski

Zamówienie jednoczęściowe — usługa organizacji dwóch jednodniowych wycieczek integracyjno-relaksacyjnych na trasie Piła – Poznań (Termy Maltańskie) – Piła.

• Organizacja i przeprowadzenie 2 jednodniowych wyjazdów dla ok. 40 osób każdy (dzieci i młodzież z pieczy zastępczej, opiekunowie zastępczy, ich dzieci biologiczne, kadra Zamawiającego) — łącznie ok. 80 uczestników.
• Transport autokarowy z klimatyzacją na trasie Piła – Poznań Termy Maltańskie – Piła (parkingi, opłaty drogowe, autokar zastępczy w razie awarii).
• Bilety wstępu do Term Maltańskich (baseny aquaparku, strefa saun) dla ok. 40 osób na wyjazd.
• Warsztaty nauki pływania dla dzieci i młodzieży (ok. 40 uczestników na wyjazd).
• Obiad dwudaniowy w stacjonarnym lokalu w okolicach Poznania (zupa, danie główne, napój) z opcjami dietetycznymi (wegańska, bezglutenowa, bezlaktozowa).
• Kadra: min. 2 wykwalifikowani animatorzy/opiekunowie oraz pilot wycieczki z kwalifikacjami.
• Ubezpieczenie NNW uczestników i kadry (ok. 42 osób na wyjazd).
• Dokumentacja: lista obecności, oznakowanie materiałów logami unijnymi, przekazanie Zamawiającemu dokumentacji po zakończeniu usługi.

Uwaga: ogłoszenie i SWZ nie definiują „obiadu dwudniowego" — wymóg z SWZ (Rozdział V ust. 1 lit. f) to obiad dwudaniowy (zupa + danie główne + napój).

Konieczność koordynacji transportu, wejściówek, gastronomii, animatorów, pilota i ubezpieczenia dla grupy ok. 40 dzieci z pieczy zastępczej, spełnienia wymogów wpisu do Rejestru Organizatorów Turystyki oraz oznakowania projektowego UE, przy uzgadnianiu terminów i możliwych zmianach liczby uczestników.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 7).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi