EZAMOWIENIACPV 80000000 · Usługi edukacyjne i szkolenioweCPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjne Mazowieckie Termin: 14 września 2026
Organizacja konferencji dotyczącej lokalnych planów deinstytucjonalizacji – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Kompleksowa usługa organizacji i przeprowadzenia konferencji dla przedstawicieli JST, PCPR, OPS oraz podmiotów i organizacji zaangażowanych w proces tworzenia Lokalnych Planów Deinstytucjonalizacji
MAZOWIECKIE CENTRUM POLITYKI SPOŁECZNEJ·NIP 5262380101·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
14.09.2026
za 1 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
4 września 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 18 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Tryb: tryb podstawowy bez przeprowadzenia negocjacji (art. 275 pkt 1 PZP), w ramach Działu IV Rozdział 4 „Zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi".
Próg: poniżej progu unijnego dla usług społecznych — 750 000 euro (art. 359 pkt 2 PZP).
Finansowanie: projekt „Dla Ciebie, dla mnie, dla nas – rozwój usług społecznych na Mazowszu", Program FERS 2021–2027, Priorytet IV, Działanie FERS.04.13.
Doświadczenie: min. 2 usługi organizacji spotkań/konferencji/szkoleń/seminariów/warsztatów dla grupy ≥ 100 osób, każda obejmująca salę + catering, w ostatnich 3 latach.
Moderator: min. 1 osoba z wykształceniem wyższym (kierunki humanistyczno-społeczne) i doświadczeniem w min. 3 konferencjach/debatach/kongresach/festiwalach/galach z zakresu polityki społecznej, każda dla ≥ 100 uczestników, w ostatnich 3 latach.
Kryterium nr 2 – Osiągnięcia i doświadczenie gościa specjalnego: waga 50 pkt (podkryteria: dorobek naukowy/ekspercki, doświadczenie doradcze i projektowe, udział w konferencjach, doświadczenie w NGO/think tankach)
Formularz ofertowy (wg wzoru — załącznik nr 3 do SWZ), w tym cena brutto z Vat z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, stawka 23 % VAT. - Oświadczenie wstępne (art. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 18 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowa usługa organizacji i przeprowadzenia 1 konferencji jednodniowej (8 godzin zegarowych) na terenie m.st. Warszawy, w odległości do 1500 m od siedziby Zamawiającego (ul. Grzybowska 80/82), w formule pełnej obsługi wydarzenia dla maksymalnie 100 uczestników (z możliwością 30% odstępstwa ilościowego) + 20 osób briefingu medialnego:
wynajem i przygotowanie obiektu: hol (z 2 strefami innowacji po 25 osób), audytorium na 120 osób (z mównicą, ekranem min. 8 m², nagłośnieniem, min. 5 mikrofonami bezprzewodowymi, rzutnikiem, laptopem, kabinami tłumaczeń symultanicznych), 2 sale warsztatowe po 40 osób (z nagłośnieniem, ekranami, flipchartami);
zapewnienie kadry: min. 1 moderator, 1 gość specjalny (wykład z urbanistyki społecznej), min. 4 prelegentów z 4 różnych krajów europejskich (w tym min. 1 z Polski, min. 2 z listy: Francja/Chorwacja/Holandia/Hiszpania/Litwa/Niemcy), min. 1 ekspert na każdą z 4 sesji warsztatowych, min. 1 osoba do obsługi konferencji, opcjonalnie opiekun konferencji, tłumacze symultaniczni PL/EN (wraz z 120 zestawami słuchawkowymi) oraz tłumacze PJM (w czasie rzeczywistym, także do filmów);
przygotowanie 4 filmów z prezentacjami dobrych praktyk z zagranicy (3–6 min każdy, Full HD, panoramicznie, z napisami PL/EN) + film podsumowujący konferencję max 3 min (z napisami rozszerzonymi, transkrypcją audio-wideo i tłumaczeniem migowym);
catering: serwis kawowy (przy rejestracji + 2 przerwy kawowe, stół szwedzki w zastawie porcelanowej/szklanej, bez sztućców jednorazowych) i obiad (zupa + drugie danie, 3 warianty w tym wegetariański, stół szwedzki) dla max. 100 osób;
obsługa techniczna i multimedialna (podłączenie, nagłośnienie, bieżąca obsługa sprzętu przez całą konferencję);
identyfikacja i oznakowanie: identyfikatory „Organizator" min. 10 szt. (format A6, ze smyczą), 6 plakatów A3 + 8 plakatów A1, 1 ścianka tekstylna łukowa ok. 300×228×40 cm (z logotypami UE/projektowymi), oznakowanie dróg i sal;
20 miejsc parkingowych (w tym 2 dla osób z niepełnosprawnością) przy obiekcie lub w bezpośrednim sąsiedztwie;
dostępność architektoniczna dla osób ze szczególnymi potrzebami (w tym na wózkach) zgodnie z ustawą;
grupowe ubezpieczenie NNW uczestników na kwotę min. 10 000 zł/os.;
zapewnienie i rozliczenie praw autorskich do prezentacji, filmów i materiałów audio-wideo na rzecz Zamawiającego.
