Organizacja konferencji Dzieciństwo bez przemocy – Olsztyn

Kompleksowa organizacja jednodniowej, stacjonarnej konferencji „Dzieciństwo bez przemocy” w Olsztynie (4 grudnia 2026 r.) dla 106 osób (100 uczestników i 6 prelegentów):

• 1 sala konferencyjna na min. 106 osób z miejscem rejestracji i strefą cateringu, dostępna przez 8 godzin (wraz z przygotowaniem i demontażem);
• wyposażenie techniczne: projektor, ekran, komputer, nagłośnienie sali, min. 2 mikrofony bezprzewodowe, sieć Wi-Fi oraz 1 osoba obsługi technicznej;
• catering dla 106 osób: ciągły serwis kawowy (napoje i dodatki bez limitu), bufet przekąsek (min. 2 słodkie i 2 słone, po min. 2 porcje/os.) oraz 106 porcji ciepłego jednodaniowego lunchu (w tym opcja wegetariańska);
• 1 koordynator wydarzenia oraz przekazanie po konferencji zestawienia wykonanych usług, liczby posiłków i projektu protokołu odboru.

Wymaga zorganizowania wielu elementów (sala, technika, catering, personel) w określonym czasie i dla dokładnie określonej liczby uczestników, co stanowi umiarkowaną złożoność logistyczną.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2)
• Odpowiedzialność za prawa osób trzecich: Wykonawca zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty odszkodowania (pkt 14.6)

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi