Organizacja konferencji i spotkań regionalnych

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja i obsługa 1 jednodniowej Konferencji ogólnopolskiej (stacjonarnej, do 100 uczestników + transmisja online) wraz z 6 warsztatami po 20 osób, prowadzeniem, facylitacją i obsługą prelegentów.

• 6 jednodniowych Regionalnych spotkań w Białymstoku, Olsztynie, Rzeszowie, Szczecinie, Kielcach i Opolu (po 80–100 uczestników stacjonarnie + transmisja online), każde z 6 warsztatami po 20 osób, prowadzącym, facylitatorami i prelegentami.
• 3 hybrydowe spotkania Grupy Roboczej w formule stacjonarnej + online (do 80 uczestników), z 6 warsztatami po 20 osób i udziałem do 24 ekspertów (łącznie do 40 h × maks. 400 zł/h).
• Dla wszystkich wydarzeń: zaproszenia i rejestracja uczestników, baza kontaktów, sala z wyposażeniem multimedialnym i nagłośnieniem, obsługa techniczna i recepcyjna, koordynator, transmisja online, dokumentacja zdjęciowa i filmowa, transport materiałów z siedziby Zamawiającego.
• Usługa gastronomiczna na każdym wydarzeniu: serwis kawowy (kawa Fairtrade, herbata, soki, woda, owoce, ciasta) + obiad bufetowy (zupy, dania główne w tym wegetariańskie/wegańskie, surówki, desery, napoje).
• Zwrot kosztów dojazdu dla maks. 60 uczestników Konferencji (do 350 zł/os.) oraz dla maks. 60 uczestników każdego z 3 spotkań Grupy Roboczej (do 350 zł/os.).

10 wydarzeń w różnych miastach Polski, każde z własną salą, gastronomią, transmisją online, obsługą, warsztatami i kadrą — wymaga doświadczonego koordynatora i rozproszonej logistyki.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Wadium: 10 000,00 zł (pieniądz: NBP 67 1010 1010 0088 4613 9120 0000; albo gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie PARP).
• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2 do SWZ).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi