Organizacja konferencji i spotkania rady rodziców

• Sala plenarna na 450 osób (teatralna) + 2 sale równoległe po 225 osób dziennie + sala RDR na max 30 osób (podkowa) + recepcja + 2 sale zaplecza organizatorów + przestrzeń wystawiennicza na max 3 stoiska – w jednym obiekcie min. 4.
• Catering: przerwy kawowe i lunchy dla 25–30 os. (1 dz., RDR) oraz 350–450 os. (2 dni, Konferencja).
• Pula 11 pokoi hotelowych ze śniadaniem (6 1-os., 5 2-os.) na ok. 3 doby.
• Internet Wi-Fi (min. 6 AP, SSID dedykowany, 100 Mbps) + obsługa techniczna bezprzerwowa.
• Sprzęt AV: projektory, ekrany, nagłośnienie, mikrofony, kabina TSL, ekran diodowy min. 4,20 m.
• Min. 15 miejsc parkingowych na terenie obiektu.
• Dostęp dla firm zewnętrznych montażu od godz. 18:00 w przeddzień Konferencji.

Duży zasięg organizacyjny (2 wydarzenia, do 450 osób, tryb hybrydowy), koordynacja z wieloma podmiotami zewnętrznymi (tłumacze symultaniczni, transmisja streamingowa, IT), krótkie terminy realizacji, wymagania hotelowe i techniczne.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi