Zamawiający nie udostępnia orientacyjnej wartości zamówienia ani budżetu przeznaczonego na jego sfinansowanie.
5
Terminy
Pełna treść
Termin realizacji: od podpisania umowy do 22.10.2026 r. (+1 dz. rob. na przewóz materiałów). - Konferencja:19–20.10.2026 r. Warszawa, stacjonarnie + transmisja on-line, j. angielski z tłumaczeniem symultanicznym.
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Ubezpieczenie OC: min. 500 000 zł na cały okres umowy, aktualna polisa na dzień podpisania umowy.
Doświadczenie: co najmniej 1 zorganizowana konferencja / imprezę / wydarzenie zgodną z zakresem z Dz. IV ust. 2 pkt 4 lit. a, trwającą min. 6 godzin każdego dnia; wykaz z wartością brutto.
Lokalizacja: 10 pkt — obiekt nie hotelem/częścią hotelu (10 pkt) lub obiekt jest hotelem/częścią hotelu/obiektem konferencyjnym (0 pkt). - Cena oferty brutto — waga niewidoczna na stronie 1 SWZ (pozostałe kryterium w Dz. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Ubezpieczenie OC: min. 500 000 zł, polisa na cały okres umowy; ciągłość ubezpieczenia – nowa polisa 3 dni przed upływem poprzedniej. - Prawa autorskie: po akceptacji zdjęć przez Zamawiającego – przeniesienie praw na Zamawiającego.
10
Dokumenty
Pełna treść
Z ofertą: Formularz ofertowy z oświadczeniem wstępnym art. 125, warunkami udziału, Wykazem wykonanych zamówień (konferencji/imprez/wydarzeń) i formularzem Doświadczenia Koordynatora.
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 6 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): organizacja dwudniowej konferencji stacjonarnej z transmisją on-line dla ok. 300 uczestników/dzień, w tym koordynacja, aranżacja sal, montaż/demontaż, sprzątanie i obsługa recepcyjna.
Aplikacja konferencyjna: aplikacja mobilna (Android/iOS) z sekcjami program, prelegenci, networking, dane kontaktowe, logowanie Google/Facebook.
Nagłośnienie + wizja: sprzęt do sal głównej, cateringowej i posterowej, 10–15 mikrofonów bezprzew., multimedialna mównica, rzutnik ≥8000 ANSI lm, ekran, obsługa slajdów, filmów i telemostów.
Oświetlenie: sali głównej, cateringowej, posterowej i pozostałych przestrzeni.
Foty + wideo: fotograf całodobowy 2 dni, min. 200 zdjęć w 2 zestawach; film 2–5 min z montażem, audiodeskrypcją i napisami CC.
Postery + transport: system prezentacji ~120 posterów B1 + przewóz materiałów FNP ↔ miejsce konferencji.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
w związku z przygotowywaniem oferty w postępowaniu nr 16/FENG/2026 zwracamy się z uprzejmą prośbą o informację, jaką kwotę Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia.
Informacja ta pozwoli nam właściwie skalkulować ofertę i dostosować proponowane rozwiązania do oczekiwań Zamawiającego.
Będziemy wdzięczni za wskazanie orientacyjnego budżetu lub przedziału kwotowego, w którym powinna mieścić się oferta.
Zamawiający informuje, że na obecnym etapie postępowania nie udostępnia informacji o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, ani o orientacyjnym budżecie lub przedziale kwotowym.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w związku z czym Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy dokonają samodzielnej, rzetelnej i należytej kalkulacji kosztów realizacji zamówienia na podstawie wymagań i zakresu wskazanych w dokumentacji postępowania.
Powyższe ma na celu uzyskanie ofert przygotowanych w oparciu o rzeczywiste koszty realizacji przedmiotu zamówienia wynikające z dokumentacji postępowania.
