Organizacja konferencji VIII Opolskie Forum Zawodowe – Opole

• Organizacja wydarzenia (usługa): kompleksowa organizacja konferencji „VIII Opolskie Forum Zawodowe” 27.11.2026 r. dla maks. 100 uczestników wg zaakceptowanego scenariusza (2 prowadzących, 3 ekspertów).
• Catering (usługa): serwis kawowy dla 80 osób przez cały czas trwania wydarzenia (kawa z ekspresu, herbata w 4 rodzajach, woda mineralna gazowana/niegazowana, soki 100%, 4 rodzaje słodkich i 4 wytrawne przekąski finger-food po min. 4 szt. na osobę o gramaturze min. 100 g każda) z obsługą kelnerską min. 2 osoby.
• Aktualizacja serwisu internetowego (usługa): uaktualnienie serwisu https://oorp.pl/ pod wydarzenie, z zapewnieniem dostępności cyfrowej zgodnej z WCAG 2.1 AA, połączenia HTTPS z ważnym certyfikatem TLS oraz utrzymaniem serwisu min. 12 miesięcy po wydarzeniu.
• Obsługa techniczna i transmisja (usługa): nagłośnienie, oświetlenie, ekran LED min. 6 m x 3,5 m, transmisja na żywo z napisami „na żywo” w języku polskim, rejestracja wydarzenia, 3 kamery, mikser wideo/dźwięku, backup LTE, stała obsługa 3 techników + 1 realizatora transmisji + min. 1 osoba ds. światła i multimediów oraz umożliwienie pytań przez formularz QR.
• Promocja i relacja (usłupa): publikacja 1 reklamy prasowej w regionalnym dzienniku lub tygodniku o powierzchni min. 1/2 kolumny, fotorelacja min. 50 zdjęć oraz materiał filmowy reportażowy min. 2 minuty w rozdzielczości min. Full HD 1080p wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych na Zamawiającego.

Wymaga skoordynowania wielu odmiennych usług oraz zapewnienia transmisji na żywo, dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami i zaakceptowania przez Zamawiającego prowadzących i ekspertów.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 8).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi