Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00421397/01

Organizacja wyjazdu studyjnego do Finlandii – Opole

Składanie ofert: 11 września 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy8522621751
Kwota oferty128 000,00 zł
Złożonych ofert5
Widełki ofert128 000,00 zł – 181 600,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI
  • Przeloty (usługa): bilety lotnicze do Helsinek i z powrotem dla co najmniej 13 osób, z opcją zwiększenia o maksymalnie 3 osoby (łącznie do 16).
  • Transport (usługa): transfery między Opolem, lotniskami i miejscami pobytu oraz transport w Finlandii dla co najmniej 13 osób, z opcją zwiększenia o maksymalnie 3 osoby (łącznie do 16).
  • Noclegi (usługa): noclegi hotelowe 3-gwiazdkowe dla co najmniej 13 osób, z opcją zwiększenia o maksymalnie 3 osoby (łącznie do 16).
  • Wyżywienie (usługa): pełne wyżywienie dla co najmniej 13 osób, z opcją zwiększenia o maksymalnie 3 osoby (łącznie do 16).
  • Spotkania studyjne (usługa): organizacja co najmniej 5 spotkań merytorycznych dla co najmniej 13 osób, z opcją zwiększenia o maksymalnie 3 osoby (łącznie do 16).
  • Usługi pomocnicze (usługa): koordynacja wyjazdu, tłumaczenie fińsko-polskie oraz ubezpieczenie dla co najmniej 13 osób, z opcją zwiększenia o maksymalnie 3 osoby (łącznie do 16).
Trudność: średnia

Zamówienie wymaga międzynarodowej koordynacji transportu, noclegu, wyżywienia i spotkań merytorycznych dla grupy 13–16 osób z zapewnieniem tłumacza.

Terminy realizacji

Termin wykonania
wyjazd studyjny w listopadzie 2026 (dni robocze pon.–pt.), termin ustalony z Zamawiającym
Prawo opcji - okres
możliwość zwiększenia do maks. 16 osób, prawo opcji uruchomione do 15 dni roboczych od zawarcia umowy

Warunki udziału

AI
1Uprawnienia turystyczne — wpis do rejestru organizatorów turystyki LUB odpowiednie zezwolenie/licencja dla podmiotów zagranicznych
2Doświadczenie — min. 1 kompleksowa usługa zagranicznego wyjazdu (między ≥2 państwami) w ostatnich 3 latach, każda wartość ≥ 45 000,00 zł, trwająca ≥ 3 dni dla ≥ 10 osób (noclegi, wyżywienie, przelot)

Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena (maks. wartość zamówienia z prawem opcji)wartość brutto
60%
Doświadczenie osoby koordynującej wyjazd studyjnyliczba skoordynowanych wyjazdów
30%
Doświadczenie tłumacza fińsko-polskiegoliczba usług tłumaczenia konsekutywnego
10%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Ubezpieczenie wysokie
Wykonawca wykupi ubezpieczenie NNW min. 40 000,00 zł/os. oraz koszty leczenia min. 50 000,00 euro/osobę (OPZ sekcja VIII ust.1).
Dostępność 24/7
Tłumacz i osoba koordynująca muszą być dostępni telefonicznie 24 godziny na dobę przez cały okres pobytu w Finlandii (OPZ sekcje VI ust.6 i VII ust.3).

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: (szczegóły w Projektowanych postanowieniach umowy, zał. nr 10)
  • Odstąpienie i inne sankcje: (szczegóły w Projektowanych postanowieniach umowy, zał. nr 10)

Pytania i odpowiedzi

1

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy uczestnicy dotrą we własnym zakresie na lotnisko we Wrocławiu, czy należy zapewnić uczestnikom transport grupowy?
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport z Opola na lotnisko i z lotniska do Opola dla wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego wraz z bagażami. Uczestnicy nie są zatem zobowiązani do dotarcia na lotnisko we własnym zakresie. Wykonawca zapewni środki transportu (bus lub autokar) do dyspozycji uczestników wyjazdu studyjnego. Środki transportu winny być przystosowane do przewozu wszystkich uczestników wyjazdu studyjnego (transport powinien być zorganizowany w sposób zapewniający wspólny przejazd całej grupy na danej trasie, bez rozdzielania uczestników pomiędzy różne trasy, kursy lub terminy przejazdu). Powyższe wymagania oraz szczegółowe zasady dotyczące organizacji transportu zostały określone m.in. w sekcji III Opisu przedmiotu zamówienia.

Historia zmian

03.09.2026 — publikacja ogłoszenia
11.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
11.09.2026 — upływ terminu składania ofert
03.11.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania