Archiwum EZAMOWIENIACPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanieCPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjne Mazowieckie FERC
Organizacja konferencji – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Kompleksowa organizacja 1-dniowej konferencji „The Future is data. Przyszłość to dane”
Ministerstwo Cyfryzacji·NIP 5252955037·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
25.08.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
17 sierpnia 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 22 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Doświadczenie (usługi): min. 2 usługi organizacji i obsługi 1-dniowego wydarzenia stacjonarnego (konferencja/zjazd/sympozjum/forum/kongres/gala) z transmisją online, każda o wartości ≥ 100 000 zł brutto, z ≥ 100 uczestnikami, obejmująca zaprojektowanie i realizację scenografii i oprawy multimedialnej oraz promocję — z ostatnich 3 lat; każda usługa rozumiana jako odrębna umowa (Załącznik nr 8).
Koordynator umowy (doświadczenie): min. 1 osoba koordynująca w ostatnich 3 latach co najmniej 2 stacjonarne wydarzenia (konferencja/zjazd/sympozjum/forum/kongres/gala), każde dla min. 100 uczestników; znajomość j. polskiego (Załącznik nr 9A).
Ubezpieczenie OC: min. 300 000 zł (zdarzeń związanych z organizacją) oraz NNW 100 000 zł, ważne w trakcie wykonywania usługi, obejmujące osoby fizyczne i sprzęt.
Zatrudnienie na umowę o pracę (art. 95 ust. 1 PZP): Koordynator umowy w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały okres realizacji zamówienia (Wykonawca lub podwykonawca).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 22 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowa organizacja 1‑dniowej konferencji „The Future is data. Przyszłość to dane" dla ok. 200 uczestników stacjonarnych z transmisją online, w jednym obiekcie w centrum Warszawy (do 3 km od siedziby zamawiającego), realizowana w formule „zaprojektuj i dostarcz wszystko od a do z" przez jednego wykonawcę. W zakres:
wynajem sal (główna ≥140 osób, warsztatowa ≥60 osób, VIP, prelegentów, techniczna) z pełną dostępnością dla osób z niepełnosprawnościami;
transmisja online Full HD do min. 1000 widzów z 3 kamer i napisami w czasie rzeczywistym;
tłumaczenie symultaniczne PL↔EN (2 tłumacze, 1 kabina, ≥50 zestawów słuchawkowych) oraz tłumaczenie na PJM (min. 2 tłumaczy z certyfikatem T2);
identyfikacja wizualna konferencji i materiały graficzne (KV, plansze dwujęzyczne, identyfikatory, smycze);
promocja (min. 15 postów na Facebooku „Otwarte dane", kampania FB o zasięgu ≥100 000 UU, kampania RTB o ≥5000 kliknięć, raport z kampanii);
system wystawienniczy – 2 zestawy po 8 elementów (roll‑upy, ścianki LED i tekstylne, kostki, neony LED, lada podświetlana) oraz 6 projektów graficznych do każdego zestawu;
2 warsztaty po ok. 30 osób dla seniorów z laptopami, materiałami dydaktycznymi drukowanymi i PDF, dyplomami i ankietami;
catering (5 przerw kawowych, przerwa VIP dla 5 osób, lunch z daniami mięsnymi/wegetariańskimi/wegańskimi i bezglutenowymi), pełna obsługa (kelnerzy, rejestracja i recepcja, szatnia, wsparcie techniczne min. 3 osób + 3 osoby AV + prowadzący + keynote speaker + 2 prelegenci warsztatowi);
dokumentacja powykonawcza – relacja fotograficzna (100 zdjęć 300 dpi + 20 reprezentacyjnych w dniu konferencji), nagranie z konferencji w mp4 1920×1080, raport końcowy, raport z warsztatów.
