Numer postępowania (ID): ocds-148610-c99afa91-9b71-4a07-8d9f-0a7b22ac1507 Typ zamówienia: usługi (organizacja konferencji zagranicznej — kompleksowa obsługa logistyczna, transport, zakwaterowanie, catering, obsługa sal konferencyjnych) Kody CPV: 79950000-8, 79954000-6, 55120000-7, 55300000-3, 60100000-9 Tryb udzielenia zamówienia: tryb podstawowy na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp (bez negocjacji) Źródło finansowania: Brak danych
Tryb postępowania: postępowanie w trybie podstawowym prowadzone zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Negocjacje: Zamawiający nie przewiduje prowadzenia negocjacji ani wyboru oferty z możliwością negocjacji.
Uzasadnienie trybu: brak w SWZ dodatkowego uzasadnienia wyboru trybu; dokument odwołuje się bezpośrednio do przepisu art. 275 pkt 1 Pzp i stwierdza, że postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym.
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonał co najmniej 3 usługi polegające na kompleksowej organizacji i obsłudze wyjazdowego szkolenia, konferencji lub kongresu poza granicami RP, z których każda obejmowała minimum 25 uczestników, trwała co najmniej 2 noclegi oraz obejmowała zapewnienie noclegu w hotelu o standardzie minimum 4 gwiazdek (lub równoważnym) oraz transport samochodowy dla uczestników.
Wykonawca musi dysponować lub będzie dysponował na czas realizacji co najmniej jedną osobą dedykowaną do roli Koordynatora Projektu, która posiada minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w organizacji wydarzeń i w okresie ostatnich 3 lat osobiście koordynowała na miejscu (jako pilot/kierownik wyprawy) co najmniej 3 wyjazdowe szkolenia lub konferencje zagraniczne dla grup liczących minimum 25 osób każda, przy czym wskazana osoba musi posługiwać się językiem angielskim na poziomie minimum B2.
Zamawiający stosuje dwa kryteria oceny ofert: Cena oferty brutto — 60 pkt oraz Jakość koncepcji logistycznej i programowej — 40 pkt. Kryterium "Jakość koncepcji" dzieli się na subkryteria: K1 Koncepcja transportowa i logistyka (maks. 15 pkt), K2 Koncepcja programu i zarządzania agendą (maks. 15 pkt), **K3 Zabezpieczenie techniczne i obsługa techniczna (maks. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca musi w ofercie wskazać części zamówienia przeznaczone do powierzenia oraz dane podwykonawców. Zamawiający wymaga podania nazw, danych kontaktowych i przedstawicieli podwykonawców przed przystąpieniem do realizacji oraz powiadamiania o zmianach. Jeśli wobec podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca ma obowiązek zastąpić podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia. (Źródło: Załącznik A, SWZ) Zmiany umowy: Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy zgodnej z wzorem umowy (Załącznik nr 5). Zamawiający zakazuje istotnych zmian w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie zgodnie z art. 455 ustawy Pzp. (Źródło: SWZ) Audyt / kontrola: Zamawiający może żądać dokumentów i informacji na każdym etapie postępowania; przed zawarciem umowy Wykonawca musi przedłożyć informacje niezbędne do wypełnienia umowy. Zamawiający może wezwać wykonawcę do złożenia dokumentów aktualnych na dzień ich złożenia. (+ 8 zdań — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 27 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie (usługa kompleksowa): kompleksowa organizacja 8‑dniowej konferencji zagranicznej dla delegacji (ramowy termin 12–19.09.2026) obejmująca całą ścieżkę uczestnika: transport autobusowy/przewozy międzynarodowe i lokalne (serie busów i pojazdów premium), transfery lotniskowo‑hotelowe i między miastami; zakwaterowanie w hotelach min. 4‑gwiazdkowych (pokoje jednoosobowe ze śniadaniem, pula pokoi gwarantowana, możliwość korekty do 5 dni przed wydarzeniem); wynajem i obsługa sal konferencyjnych na uczelniach i w hotelach z zapleczem technicznym; kompleksowy catering podczas całego wyjazdu (posiłki na trasie, bufety, lunche, uroczyste kolacje dla ok. 35 osób z obsługą i menu z opcjami dietetycznymi); organizacja programu merytorycznego i kulturalnego (prezentacje, panele, wizyty uczelniane, krótkie wycieczki przewodnickie); obsługa techniczna AV, system tłumaczeń oraz inżynier AV na miejscu; zabezpieczenie floty pojazdów premium (czarne, max 3 lata, identyfikowane VIN, kierowcy z jęz. ang. B2) oraz ubezpieczenia OC/AC i NNW; zapewnienie poufności, RODO i umów o poufności dla personelu.
