Przejdź do treści
← Wróć do listy
Podstawowy bez negocjacji2026/BZP 00528240/01

organizacja kongresu jubileuszowego – Kalisz

EOŚ Sp. z o.o.25 aktualnych · 291 w archiwum·NIP 6181607268·wielkopolskie

Przedmiot zamówienia

AI

| Kompleksowa organizacja i obsługa w Karpaczu (obiekt 5) wydarzeń w dniach 7–11.04.2027 r. dla 250 uczestników kongresu i uroczystości 30-lecia Spółki oraz posiedzenia Rady Nadzorczej: - Zakwaterowanie: 1 noc (7/8.04) dla 11 osób, 2 noce (8/9 i 9/10.04) dla 250 osób, 1 noc (10/11.04) dla 7 osób, w tym min. 200 pokoi 1-os. - Wynajem 2 sal (konferencyjna i restauracyjna, po min. 270 miejsc) ze sceną, nagłośnieniem, min. 6 mikrofonami, rzutnikiem, min. 3 ekranami i obsługą technika AV; 10 stoisk wystawowych (min. 3×2 m). - Wyżywienie: śniadania, lunche i obiadokolacje (wg harmonogramu), ciągłe przerwy kawowe, uroczysta kolacja bankietowa (min. 7 h) dla 250 osób z open barem i DJ oraz kolacja grillowa (min. 6 h) dla 250 osób z open barem. - Min. 250 miejsc parkingowych.

Trudność: średnia

Zamówienie wymaga skoordynowanej obsługi kilkudniowego wydarzenia dla 250 osób, obejmującej noclegi, catering, wynajem sal i zaplecze techniczne.

Terminy realizacji

Termin wykonania
07-11.04.2027 r.

Warunki udziału

AI
1Warunki udziału: Zamawiający nie stawia szczegółowych wa — runków (zdolność do występowania w obrocie, uprawnienia, sytuacja ekonomiczno-finansowa, zdolność techniczna/zawodowa).

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena
80%
Liczba oferowanych pokoi do jednoosobowego wykorzystania ponad wymaganą liczbęponad wymaganą liczbę 200 pokoi; punkty proporcjonalnie do największej liczby
12%
Zapewnienie dodatkowych miejsc parkingowych w razie zwiększenia liczby uczestników4 pkt jeśli zapewnione przy zwiększeniu o 20% (prawo opcji), inaczej 0
4%
Przedłużenie doby hotelowej w dniu 10.04.2027 r.0–4 pkt: <12:00→0, 12:00→1, 13:00→2, 14:00→4
4%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: 70% wynagrodzenia — odstąpienie przez Wykonawcę; 30% — niewykonanie usług; 30 zł/dzień (brak umów o pracę i zwłoka w dokumentach); łączny limit 70% wynagrodzenia (zał. nr 4 §11).
  • Wadium: nie wymagane.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

06.11.2026 — publikacja ogłoszenia