Doświadczenie: min. 2 usługi kompleksowej organizacji dwudniowych wydarzeń (kongres/konferencja) dla ≥ 80 uczestników stacjonarnych, obejmujących wynajem sal, obsługę, wyżywienie i noclegi, w ostatnich 3 latach - Kadra (Koordynator): min. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 7 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 11 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa (kompleksowa organizacja Kongresu 2 dni, Białystok, 19-20.11.2026): przygotowanie, koordynacja, obsługa techniczna i organizacyjna dwudniowego Kongresu Rodzicielstwa Zastępczego w formule hybrydowej (100 stacjonarnie + 50 zdalnie), z Koordynatorem na miejscu od dnia zawarcia umowy do protokołu odbioru oraz 2 osobami obsługi technicznej.
Sale i wyposażenie: sala plenarna dla 120+ osób (ekran/LED, projektor, laptop, 2 mikrofony bezprzewodowe + 2 nagłowne/krawatowe, mikser, nagłośnienie, mównica, flipchart) + 2 sale warsztatowe dla 50 osób każda (ekran/monitor, flipchart, Internet).
Noclegi: do 100 osób przez jedną noc – 80 w pokojach dwuosobowych z osobnymi łóżkami, 20 w pokojach jednoosobowych, plus do 5 dodatkowych pokoi jednoosobowych (dostępność, nieparzysta struktura) w cenie ofertowej; co najmniej 1 pokój w pełni dostępny dla osoby na wózku.
Gastronomia: posiłki dla 100 osób – dzień 1: serwis kawowy, obiad, kolacja; dzień 2: śniadanie, serwis kawowy, obiad; diety wegetariańskie/wegańskie/bezglutenowe/bez laktozy w cenie, oznaczenie alergenów, naczynia wielorazowe.
Dostępność i oznakowanie: lista kontrolna dostępności z fotografiami (15 dni przed Kongresem), bezprogowe wejścia, trasy, winda, toalety, pokój na wózku, miejsce dla psa asystującego, czytelne oznakowanie, procedura ewakuacji uwzględniająca osoby ze szczególnymi potrzebami.
Infrastruktura obiektu: punkt rejestracyjny, szatnia/przechowalnia, stoisko informacyjne ≥4 m², pomieszczenie organizacyjne, 5 miejsc parkingowych dla Zamawiającego + miejsca dla uczestników (w tym 1 dla osób z niepełnosprawnością), komunikacja公共zna max 1 km od dworca.
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
Koalicja – profesjonalni partnerzy na rzecz rodzinnej opieki zastępczej
Beneficjent
Koalicja na Rzecz Rodzinnej Opieki Zastępczej
Program
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego
Działanie
Wsparcie NGO w zakresie usług publicznych i współpracy
Budżet całego projektu
959 388 zł
Dofinansowanie z UE
791 687 zł (82,52%)
Okres realizacji
2026-04-01 – 2029-03-31
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FERS.04.12-IP.04-0013/25. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-09-04).
