Kompleksowa organizacja dwudniowego Kongresu Rodzicielstwa Zastępczego w Białymstoku

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

• Część (usługa kompleksowa): kompleksowe przygotowanie, organizacja i obsługa dwudniowego Kongresu Rodzicielstwa Zastępczego w formule hybrydowej (stacjonarnie + online) obejmujące: wynajem obiektu hotelowo‑konferencyjnego w Białymstoku z salą plenarną dla min. 120 osób i co najmniej 4 salami warsztatowymi; zapewnienie do 100 miejsc noclegowych (80 w pokojach dwuosobowych, 20 w pokojach jednoosobowych) oraz do 5 dodatkowych pokoi jednoosobowych dostępnych w cenie; pełne wyżywienie dla maks. 100 osób (pakiet żywieniowy: serwis kawowy, obiady przez oba dni i kolacja pierwszego dnia, śniadanie dla noclegujących); przygotowanie i obsługa techniczna sal (ekran/projektor/monitor, laptop, mikrofony, mikser, nagłośnienie, odsłuch, mównica, flipcharty itp.) oraz obecność koordynatora i min. 2 techników; dostępność obiektu dla osób ze szczególnymi potrzebami zgodnie z wymaganiami (m.in. dostępne pokoje i toalety, trasy bezprogowe, pętla indukcyjna/rozwiązanie równoważne, miejsce dla tłumacza PJM); punkt rejestracyjny, szatnia/przechowalnia, stoisko informacyjne Koalicji 4 m2, zamykane pomieszczenie organizacyjne; zapewnienie min. 20 miejsc parkingowych (w tym min. 1 miejsce dla osoby z niepełnosprawnością); organizacja prób technicznych (min. 2 spotkania online i próba transmisji), transmisja i nagranie sesji (platforma dla min. 100 jednoczesnych użytkowników, transmisja wszystkich sesji plenarnych pierwszego dnia i wykładu drugiego dnia, rejestracja dźwięku z systemu nagłośnienia, łącze podstawowe i zapasowe), instrukcje dla uczestników i wsparcie techniczne; dostarczenie listy kontrolnej dostępności z dokumentacją fotograficzną; przekazanie materiałów organizacyjnych Zamawiającemu (Zamawiający drukuje) oraz protokół odbioru po wykonaniu usługi.

Wymaga koordynacji wielu usług (obiekt, noclegi, catering, technika AV, transmisja hybrydowa, dostępność dla OzN) i doświadczenia w organizacji kongresów hybrydowych, lecz zakres jest standardowy dla branży eventowej.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi