Organizacja konkursu dla startupów – Warszawa

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Usługa kompleksowej organizacji VIII edycji konkursu dla startupów „Startuj z Mazowsza”, obejmująca:

• Kampania promocyjna konkursu: koncepcja kampanii regionalnej, plakat, min. 1 post tygodniowo w social media, min. 2 informacje prasowe z publikacją, mailing do min. 500 adresów e-mail, współpraca z 1 influencerem (min. 30 000 obserwujących), sesja fotograficzna dla finalistów, płatna kampania w kanałach reklamowych wg oferty.
• Nabór wniosków: formularz zgłoszeniowy online z obsługą administratorską i punktem obsługi konkursu.
• Ocena merytoryczna: organizacja prac Komisji Oceniającej (min. 2 posiedzenia, w tym Pitch Day w Warszawie z cateringiem), przygotowanie materiałów i protokołów.
• Konferencja finałowa: wydarzenie dla do 100 uczestników, z salą, transmisją online, cateringiem dla 100 osób, ok. 10 stoisk wystawienniczych, nagrodami (3 statuetki, 3 symboliczne czeki, do 9 dyplomów, do 15 voucherów) i materiałami (broszura dwujęzyczna 100 egz., 100 identyfikatorów ze smyczami, 100 lunchboxów, 100 toreb papierowych), min. 150 zdjęć.
• Promocja laureatów: min. 1 informacja prasowa i min. 1 post w social media.
• Atrakcja specjalna w ramach programu konferencji, wybrana spośród co najmniej 3 koncepcji.

Zamówienie obejmuje kompleksową organizację konkursu z kampanią promocyjną, náborem i oceną wniosków, wydarzeniem finałowym dla do 100 osób z transmisją oraz licznymi materiałami i nagrodami.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi