Organizacja krajowego wyjazdu studyjnego na Żuławy – Kalsk

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa usługa organizacji i realizacji 4-dniowego krajowego wyjazdu studyjnego na Żuławy dla 43 uczestników, w ramach operacji „Żuławy – tradycja i nowoczesność w rolnictwie oraz gospodarce wodnej". Zakres obejmuje:

• transport autokarowy (Kalsk – Żuławy – Kalsk + transport lokalny podczas całego pobytu, 43 miejsca siedzące, autokar nie starszy niż 15 lat, klimatyzacja, toaleta, nagłośnienie, luk bagażowy na 43 walizki);
• ubezpieczenie wszystkich uczestników (koszty leczenia, NNW + Assistance, bagaż);
• zakwaterowanie w jednym hotelu (standard min. 3 gwiazdki) dla 43 osób – min. 13 pokoi 1-osobowych i 15 pokoi 2-osobowych (łóżka niepiętrowe), 3 noclegi;
• całodzienne wyżywienie dla 43 osób: 3 śniadania, 4 obiady z deserem, 4 kolacje, w tym specjalne diety, serwis kawowy i woda w autokarze;
• realizację programu merytorycznego: wizyty w min. 6 gospodarstwach rolnych/instytucjach/inicjatywach oraz min. 2 budowlach hydrotechnicznych/systemach melioracji na Żuławach, pokaz przetwórczy (owocowo-warzywny) i warsztaty (np. serowarskie/piekarskie), spotkanie informacyjno-sieciujące z prelekcją (3h, sala z nagłośnieniem, laptopem, rzutnikiem), odzież ochronna dla uczestników;
• opiekę pilota przez cały wyjazd (od odbioru grupy w Kalsku do powrotu), dokumentację fotograficzną i oznakowanie zgodne z KSOW+.

Wszystko jako jedna niepodzielna część zamówienia (usługa kompleksowa).

Duża grupa (43 osoby) w jednym hotelu, konieczność koordynacji transportu, logistyki 3 noclegów, 11 wizyt studyjnych, pokazów i warsztatów oraz spełnienia wymogów oznakowania KSOW+ – wymaga doświadczenia w organizacji wyjazdów studyjnych, ale zakres jest typowy dla rynku.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2 do SWZ).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi