Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN

Organizacja misji branżowych z Japonii do Polski – Warszawa

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (usługa): kompleksowa organizacja 5–7 przyjazdowych misji biznesowo-dziennikarskich z Japonii do Polski — rekrutacja uczestników (przedsiębiorców i dziennikarzy), bilety lotnicze (z przelotami krajowymi), hotele ≥4★, formalności wizowe, transport miejscowy (busy/kolej), catering, ubezpieczenie (OC, NNW, bagaż, covid), tłumacz polsko-japońsko-angielski, opiekun logistyczny, dokumentacja foto/video, welcome packi, spotkania B2B i udział w targach branżowych.
Trudność: wysoka

Kompleksowa organizacja 5–7 międzynarodowych misji biznesowo-dziennikarskich z udziałem uczestników z Japonii, obejmująca transport lotniczy, hotelarstwo, formalności wizowe, tłumaczenia, zabezpieczenie ubezpieczeniem, a także koordynację spotkań B2B i wydarzeń targowych na terenie całej Polski — wymaga wieloletniego doświadczenia w organizacji imprez międzynarodowych i koordynacji logistycznej na dużą skalę.

Terminy realizacji

Termin wykonania umowy
od zawarcia umowy do 30.11.2025 r.

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — 3 usługi zorganizowania misji przyjazdowej zagranicznych przedsiębiorców do Polski lub wyjazdowych polskich przedsiębiorców, łącznie ≥ 30 osób, każda z kompleksową organizacją (kontakt, konferencje, B2B, targi, catering, przejazdy), ostatnie 3 lata
2Kadra – Koordynator — osoba odpowiedzialna za koordynację ≥ 3 misji, łącznie ≥ 30 osób, z zakresem: konferencje, B2B, targi, catering, przejazdy, ostatnie 3 lata

Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto
60%
Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówieniaKoordynator max 20 pkt, Kierownik max 20 pkt
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4 do SWZ), stawka % nie podana w treści SWZ

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

26.04.2024 — publikacja ogłoszenia
10.05.2024 — upływ terminu składania ofert