Po terminieZapytanie ofertowe (fundusze)
Organizacja misji gospodarczych z usługami towarzyszącymi – Białystok
Polskie Stowarzyszenie Doradcze i Konsultingowe0 aktualnych · 14 w archiwum·NIP 5422901567·podlaskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): organizacja misji gospodarczej do Tajlandii (Bangkok) — pakiet dla 25 osób (B2B/wizyta studyjna + 2 kolacje biznesowe + wizyta na targach BCT Expo) oraz świadczenia podróżno-pobytowe dla 2 osób.
- Część 2 (usługa): organizacja misji gospodarczej do USA (Chicago) — pakiet dla 9 osób (B2B/wizyta studyjna + 2 kolacje biznesowe + wizyta na targach Chicago Build) oraz świadczenia podróżno-pobytowe dla 2 osób.
- Część 3 (usługa): organizacja misji gospodarczej do Chin (Shanghai) — pakiet dla 25 osób (B2B/wizyta studyjna + 2 kolacje biznesowe + wizyta na targach Bauma China) oraz świadczenia podróżno-pobytowe dla 2 osób.
- Część 4 (usługa): organizacja misji gospodarczej do USA (Las Vegas) — pakiet dla 29 osób (B2B/wizyta studyjna + 2 kolacje biznesowe + wizyta na targach NAHB IBS) oraz świadczenia podróżno-pobytowe dla 2 osób.
- Część 5 (usługa): organizacja misji gospodarczej do Kanady (Toronto) — pakiet dla 21 osób (B2B/wizyta studyjna + 2 kolacje biznesowe + wizyta na targach CSC Building Expo) oraz świadczenia podróżno-pobytowe dla 2 osób.
Trudność: wysoka
Pięć odrębnych misji na czterech kontynentach wymagających logistyki lotniczej, hotelowej, targowej, tłumaczeniowej i koordynacji międzynarodowej jednocześnie, z dedykowaną osobą koordynującą w każdej destynacji.
Terminy realizacji
Termin wykonania — Część I Tajlandia (Bangkok)
od dnia zawarcia umowy do …/…/2026 r. (planowana usługa 15.09.–19.09.2026 r.)
od dnia zawarcia umowy do …/…/2026 r. (planowana usługa 15.09.–19.09.2026 r.)
Termin wykonania — Część II USA (Chicago)
od dnia zawarcia umowy do …/…/2026 r. (planowana usługa 26.10.–30.10.2026 r.)
od dnia zawarcia umowy do …/…/2026 r. (planowana usługa 26.10.–30.10.2026 r.)
Termin wykonania — Część III Chiny (Shanghai)
od dnia zawarcia umowy do …/…/2026 r. (planowana usługa 22.11.–26.11.2026 r.)
od dnia zawarcia umowy do …/…/2026 r. (planowana usługa 22.11.–26.11.2026 r.)
Termin wykonania — Część IV USA (Las Vegas)
od dnia zawarcia umowy do …/…/2027 r. (planowana usługa 02.02.–04.02.2027 r.)
od dnia zawarcia umowy do …/…/2027 r. (planowana usługa 02.02.–04.02.2027 r.)
Termin wykonania — Część V Kanada (Toronto)
od dnia zawarcia umowy do …/…/2027 r. (planowana usługa 20.02.–24.02.2027 r.)
od dnia zawarcia umowy do …/…/2027 r. (planowana usługa 20.02.–24.02.2027 r.)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie I/III/IV/V — min. 2 usługi organizacji spotkań B2B/misji poza RP w ostatnich 3 latach, każda z udziałem 12 osób, obejmująca spotkania, miejsce z zapleczem i tłumacza
2Doświadczenie II Chicago — min. 2 usługi organizacji spotkań B2B/misji poza RP w ostatnich 3 latach, każda z udziałem 5 osób (bez wymogu tłumacza)
Pozostałe 9 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertowa bruttonajniższa cena = max pkt
80%
Doświadczenie osoby koordynującej usługę6+ usług = 20 pkt; 4-5 = 15; 2-3 = 10; 1 = 5
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (21 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Zwłoka w wykonaniu: 1,0% wartości brutto danej części za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
- Odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy: 20% wartości brutto danej części (lub całej umowy).
- Niezapewnienie warunków usługi: 5 000,00 zł za każdy przypadek.
Pozostałe 6 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.
Poprzednie postępowanie
Zamawiający unieważnił wcześniejsze postępowanie o tym samym przedmiocie.
Numer postępowania280701
Termin składania ofert15 czerwca 2026
Złożonych ofert4
Najniższa cena22 500 zł
Najwyższa cena99 876 zł
Tamto postępowanieZobacz unieważnione postępowanie
Kwoty pochodzą z informacji z otwarcia ofert tamtego postępowania (art. 222 ust. 5 PZP). Zakres powtórki mógł się zmienić, więc nie są wprost porównywalne.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
14.08.2026 — publikacja ogłoszenia
21.08.2026 — upływ terminu składania ofert